美国

证券交易委员会

哥伦比亚特区华盛顿20549

 

附表14a

 

根据第14（a）条发出的委托书）

1934年证券交易法的一部分。

（修订编号:）

 

登记人提交的文件

 

由登记人以外的一方当事人提交

 

选中适当的方框:

 

初步委托书		保密，仅供委员会使用（第14A-6（e）（2）条允许）
最终委托书
确定的附加材料
根据第240.14a-12条索取材料

 

埃克森美孚公司

（其章程所指明的注册人姓名）

 

 

（登记人以外的提交委托书的人的姓名）

 

缴交报案费（勾选适当的方格）:

 

☒

不需要任何费用。

 

☐

根据《交易法》第14A-6（I）（4）条和第0-11条按下表计算的费用。

 

(1)

交易适用的每一类证券的名称:

 

  

 

(2)

适用交易的证券总数:

 

  

 

(3)

根据《交易法》第0-11条计算的交易单价或其他基本价值（列出计算报案费的数额，并说明如何确定报案费）:

 

  

 

(4)

拟议的最大交易总额:

 

  

 

(5)

支付的费用总额:

 

  

 

 

☐

以前用初步材料支付的费用。

 

☐

复选框，如果费用的任何部分根据《交易法》第0-11（a）（2）条的规定被抵消，并指明先前已支付抵消费用的备案。按注册陈述书编号，或表格或附表，以及提交日期，列明先前提交的申请。

 

(1)

以前支付的金额:

 

  

 

(2)

表格、附表或注册陈述书编号:

 

  

 

(3)

申报方:

 

  

 

(4)

提交日期:

 

  

 

 

埃克森美孚公司				Jeffrey J. Woodbury
拉斯科利纳斯大道5959号				负责投资者关系的副总裁
欧文，得克萨斯州75039-2298				秘书和秘书
				2017年5月30日

尊敬的埃克森美孚股东们:

埃克森美孚认为，良好治理的一个关键原则是建立一个强大、独立的董事会，代表所有股东的利益，并对管理层进行有效监督。有几个因素支持这一目标。

董事会人数

埃克森美孚的董事会由各自业务和专业领域的高素质和杰出领导人组成。公司董事会的实力和广度得到了该领域专家的充分认可。例如，埃克森美孚董事会在最近的一项第三方调查中跻身美国最大公司的前5%之列，该调查根据董事所展示的成就和敏锐度评估董事会的整体治理能力。我们的股东也一直对我们的董事会的质量表示高度认可，在过去5年中平均获得了大约96%的支持。

人员组成和继任规划

审计委员会有一个完善的继任规划程序，以确保积极主动和及时地更新审计委员会。在这方面，董事会事务委员会对非员工董事的遴选有指导原则，这些指导原则公布在埃克森美孚的网站上。至少每年对这些准则进行一次审查，以确保它们反映当前的需要。多样性是一个关键的考虑因素，在准则中占有突出地位，并反映在理事会的组成中，理事会由来自许多不同行业和背景的领导人组成。积极的提神提神和多元化为董事会提供了丰富的基础，为公司广泛而复杂的业务提供集体监督。在寻找合格的候选人时，委员会雇用了一家猎头公司，并考虑推荐人选。

在过去5年中，有5名非执行董事退休，6名新的非执行董事加入董事会。2017年共有11名董事参选，其中10名为独立董事。获提名的非执行董事的董事会任期平均约为7年。

董事会事务委员会还在确定委员会的任务时考虑到董事会的要求和董事的技能。董事会的绝大多数成员必须符合董事会《公司治理准则》所述的独立性标准，该准则也在埃克森美孚的网站上公布。所有董事会成员都符合纽约证券交易所和证券交易委员会的要求。重要的是，例如，根据纽交所标准，审计委员会的所有成员都是“独立的”和“懂财务的”，委员会主席和大多数其他成员都是SEC规则下的“审计委员会财务专家”。

Compensation

适用于董事会的薪酬方案旨在在竞争的基础上向董事支付薪酬，以确保吸引和留住最佳候选人。每年聘请一名外部独立顾问调查外部做法，就董事薪酬问题向董事会各委员会提供咨询意见。董事会成员还根据股东批准的股权计划获得公司限制性股票。该计划及其归属要求有助于使董事的利益与长期股东的利益以及公司的长期投资周转时间相一致。该计划成功地吸引和留住了顶尖人才，我们认为它支持公司的长期业务重点。

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接战

正如我们在委托书中所指出的，埃克森美孚相信股东参与的重要性。以去年为例，我们接触了合计持有11亿股的股东，约占我们公司流通股的四分之一，其中包括40%的机构持股。这些活动包括面对面会议、电话会议、小组会议和年度网络研讨会。今年，我们的参与程度已经达到这一水平，并将超过这一水平。我们认为，这些接触是互利的，往往能捕捉到真知灼见，为我们的审议提供信息，并指导我们加强立场和披露，如高管薪酬概览和新能源与碳摘要。

我们有大约250万股东，我们收到关于许多主题的投入，并寻求以最有效的方式作出反应。对此，董事会对股东与独立董事、各委员会及全体董事会进行沟通的程序由来已久。这些程序可在埃克森美孚公司网站（http://corporate.exxonmobil.com/en/investors/corporate-governance/additional-policy-and-guidelines/procedure-for-interest-party-to-communication-to-non-directors）和我们公司的委托书中找到。这些程序确保所有利益攸关方平等和有效地参与，并为表达董事会的集体意见和看法提供了有效手段。股东参与仍然是董事会的一个优先事项，我们认为这对公司有很大好处。

欲了解更多关于董事会、其委员会和惯例的讨论，请查阅我们的代理材料，网址是:www.exxonmobil.com/proxymaterials。

我们感谢我们的股东给予的宝贵考虑和持续支持。

 

				真诚地，

1美国董事会的权重，根据美国最大公司董事会的治理能力排名，James Drury Partners，2016，仅供参考，不属于任何代理征集材料的一部分。