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EX-99.2 3 tm2531576d1 _ ex99-2.htm 展览99.2

 

附件 99.2

 

拼多多控股公司

(在开曼群岛注册成立的有限责任公司)

(纳斯达克股票代码:拼多多)

 

 

 

股东周年大会(或其任何延期或延期)的代表声明
于2025年12月19日爱尔兰标准时间上午7:00通过网络直播和电话会议方式举行。

 

简介

 

本委托书是在拼多多控股公司(“公司”)董事会(“董事会”)为公司股东周年大会(“2025年年会”)征集代理人时提供的,该股东周年大会(“2025年年会”)将于2025年12月19日爱尔兰标准时间上午7:00通过网络直播和电话会议方式举行,并在其任何休会或延期期间举行,以实现随附的股东周年大会通知中所载的目的。

 

董事会已将2025年11月19日确定为确定有权收到2025年年度会议通知并在2025年年度会议上投票的股东的记录日期(“记录日期”)。只有在记录日期营业时间结束时公司普通股(“普通股”)的记录持有人才有权收到关于需要股东在2025年年度会议上投票的事项的通知并就其进行投票。由德意志银行信托公司Americas发行的美国存托股(“ADS”)持有人,作为存托人(“存托人”),并代表我们的A类普通股,无权出席2025年年会或在会上投票。相反,截至记录日期的ADS持有人将需要指示存管人如何对ADS所代表的公司A类普通股进行投票。

 

本委托书及随附的股东周年大会通知将于2025年11月19日或前后首次发送给普通股股东。普通股股东将收到一份关于参加2025年年度会议的指示,连同这份代理声明。您可以在我们网站https://investor.pddholdings.com/的投资者关系部分查看和下载这份代理声明和其他代理材料。

 

法定人数

 

2025年年度会议的法定人数为一名或多名普通股股东,其合计持有(或通过代理人代表)不少于所有已发行普通股所附并有权在会议上投票的所有选票的多数,亲自出席或通过代理人出席,如为公司或其他非自然人,则由其正式授权代表出席。

 

普通股股东的投票

 

普通股的记录持有人应通过代理表格进行投票。当普通股股东不迟于2025年年度会议指定召开时间的48小时前适当注明日期、签署并将代理表格退回至代理表格所载电子邮件地址时,他们所代表的普通股将由代理持有人按照股东的指示在会议上投票,或在会议的任何休会或延期时投票。如果此类代理表格中没有给出具体指示,代理持有人将对代理表格中列出的项目投赞成票。代理持有人还将酌情就会议之前可能适当提出的任何其他事项,或在会议的任何休会或延期进行投票。凡任何普通股持有人对任何特定决议投肯定弃权票,该等普通股所附的投票将不包括或计算在确定出席并投票的普通股数量中,以确定该决议是否已获通过(但如上文所述,将为确定法定人数而计算在内)。

 

ADS持有人的投票

 

作为ADS所代表的所有普通股的记录持有人,只有存管人可以在2025年年会上对这些普通股进行投票。

 

我们已要求存管人在记录日期营业结束时向ADS的持有人和实益拥有人派发ADS投票卡。存管人在及时收到任何ADS记录持有人以指定方式发出的投票指示后,将在切实可行和法律允许的范围内,努力根据该等投票指示投票或安排对ADS所代表的普通股数量进行投票。根据ADS的存款协议(“存款协议”)的条款,除根据以下段落进一步描述的此类投票指示或此类视为指示外,存管人将不会投票或试图行使投票权。

 

 

 

 

无法保证ADS持有人将收到上述材料,并有足够的时间使该持有人能够及时向存管人返回投票指示,在这种情况下,持有人ADS的基础普通股可能不会按照该持有人的意愿进行投票。

 

如果(i)存托人及时收到ADS持有人的投票指示,但该指示未能具体说明存托人对该持有人ADS所代表的普通股进行投票的方式,或(ii)存托人在2025年12月15日上午10:00(美国东部时间)之前未收到ADS持有人的及时指示,则存托人将认为该ADS持有人已指示其向公司指定的人提供全权委托代理,以对该持有人ADS所代表的普通股进行投票,除非公司已通知存管人(a)公司不希望给予该代理,(b)存在重大反对意见,或(c)普通股持有人的权利可能受到重大不利影响,在每种情况下均根据存款协议的条款。

 

代理和ADS投票卡的可撤销性

 

普通股持有人以代理形式给予的任何代理,以及ADS持有人以ADS投票卡给予的任何投票指示,均可被撤销:(a)对于ADS持有人,通过提交书面撤销通知或新的ADS投票卡(视情况而定),并附有较晚日期,该通知必须由存托人在2025年12月15日(美国东部时间)上午10:00之前收到,或(b)对于普通股持有人,通过提交书面撤销通知或新的代理形式,视属何情况而定,并附有较后日期,公司须在不迟于指定召开2025年年会的时间前48小时或其任何续会或延期时收到。

 

 

 

 

提案

 

选举董事

 

董事会已提名董事陈磊、赵佳珍、Anthony Kam Ping Leung、TERM1、林海峰、Ivonne M.C.M. Rietjens及George Yong-Boon Yeo当选,任期至下届股东周年大会,直至其继任者获正式选出及符合资格为止。

 

参选董事的履历资料载列如下:

 

陈磊是我们公司的创始成员,自2021年3月起担任我们的董事会主席,自2023年4月起担任联席首席执行官。陈先生自2020年7月起也担任我们的董事。陈先生于2020年7月至2023年4月担任我们的首席执行官,于2016年至2020年担任我们的首席技术官,并于2017年2月至2018年7月担任我们的董事。在加入我们公司之前,陈先生自2011年起担任新游迪工作室的首席技术官。陈先生此前的工作经历包括在美国Google(纳斯达克:GOOG)、Yahoo Inc.和IBM(NYSE:TERM3)实习。陈先生接受过数据科学家培训,是数据挖掘主题的多产出版商,曾在ACM SIGMOD大会、甚大数据基地(VLDB)会议和机器学习国际会议等大型国际会议上展示过他的作品。陈先生获得清华大学计算机科学学士学位和威斯康星大学麦迪逊分校计算机科学博士学位。

 

赵家珍是我们公司的创始成员,自2023年4月起担任我们的董事和联席首席执行官。赵家振先生于2018年至2023年担任高级副总裁。赵先生在我们公司担任过多个领导职务。他创办了我们的多多买菜业务,并领导了拼多多平台几个关键产品品类的运营,包括农业。他还领导了我们的供应链努力。赵先生获得华南理工大学电子商务管理学士学位。

 

Anthony Kam Ping Leung自2019年8月起担任我行独立董事、审计委员会主席。Kam先生也是我们薪酬委员会的主席。Kam先生在亚洲金融服务行业拥有超过30年的经验。他是新加坡的特许金融分析师和特许会计师。Kam先生还自2021年9月起担任中国华侨银行有限公司的独立董事。Kam先生于2016年2月至2018年4月担任汇丰银行(中国)有限公司(“汇丰中国”)副首席执行官兼执行董事,并于2013年5月至2016年2月担任汇丰中国首席财务官。在此之前,Kam先生于2005年9月至2013年5月担任HSBC Bank(Singapore)Limited(“HSBC Singapore”)的首席财务官。除了财务会计和控制、管理会计和税务责任外,Kam先生还直接监督特定的风险管理职能,例如资金产品控制和资产负债管理。Kam先生还是新加坡汇丰银行和中国汇丰银行执行委员会下属资产和负债管理会议的成员和风险管理会议的成员。Kam先生获得香港大学理学学士学位和麦格理大学应用金融硕士学位。

 

林海峰自2017年6月起担任我司董事。林先生现任腾讯金融科技主管及腾讯控股有限公司(港交所:00700)公司副总裁。在此之前,他曾担任腾讯控股有限公司关联公司腾讯科技(深圳)股份有限公司并购部总经理。从2003年7月至2010年11月,林先生在微软担任财务、战略和业务运营方面的不同职务。在此之前,林先生于1999年至2001年在诺基亚中国工作。林先生还自2019年10月起担任LinkLogis Inc.(港交所股票代码:09959)的非执行董事。林先生于1997年6月获得浙江大学工学学士学位,并于2003年5月获得宾夕法尼亚大学沃顿商学院工商管理硕士学位。

 

Ivonne M.C.M. Rietjens自2023年8月起担任我们的独立董事。Rietjens博士也是我们审计委员会、提名和公司治理委员会的成员。Rietjens博士在食品安全领域拥有超过25年的经验。她自2001年起担任瓦赫宁根大学的正教授,目前是毒理学部门的负责人。她是荷兰皇家艺术与科学学院(KNAW)的当选成员,也是KNAW自然科学和工程科学委员会的主席。她目前担任美国香精和提取物制造商协会(FEMA)专家小组主席,为新食品香精的GRAS(一般公认安全)通知提供建议,并且是法国农业学院的当选成员。她还是监督和认证荷兰有机食物链的独立组织Skal Biocontrole的董事会成员,也是恒天然全球食品安全科学咨询小组的成员。此前,她曾于1999年至2005年担任荷兰毒理学会主席,2012年至2017年担任瓦赫宁根大学学术委员会成员,并担任Royal Wessanen BV监事会成员。她还是多个食品和职业安全委员会的积极成员,包括欧洲食品安全局和荷兰卫生委员会的小组和工作组。2013年至2021年,她担任美国国家公共卫生与卫生研究所(RIVM)科学顾问委员会成员。Rietjens博士在瓦赫宁根大学获得分子生命科学学士和硕士学位,在瓦赫宁根大学获得毒理学博士学位。

 

 

 

 

George Yong-Boon Yeo自2018年7月起担任我们的独立董事和我们的提名和公司治理委员会主席。Yeo先生也是我们审计委员会和薪酬委员会的成员。现任新加坡国立大学李光耀公共政策学院访问学者、友邦保险集团有限公司(港交所:01299)独立非执行董事。在此之前,杨先生曾在新加坡政府任职23年,曾任新加坡新闻和艺术、卫生、贸易和工业、外交事务部长。Yeo先生还是北京大学伯格鲁恩治理研究所和国际咨询小组的董事会成员等。Yeo先生以总统奖学金在剑桥大学学习工程学,1976年以双第一毕业,并成为新加坡武装部队的一名信号官。1979年从新加坡指挥参谋学院毕业后,他被派往新加坡共和国空军。Yeo先生于1985年毕业于哈佛商学院MBA(贝克学者)。1985-1986年任空军参谋部参谋长,1985-1988年任国防部联合作战和计划主任,获得准将军衔。

 

董事会建议股东投票“支持”上述每一位被提名人的董事会选举。