附件 10.1
2026年1月16日
Versus Systems Inc.
3500南杜邦高速公路。
都福,DE19901
阿顿:路易斯·戈德纳
亲爱的路易斯:
感谢您选择PKF O’Connor Davies Advisory,LLC(“PKFOD”)进行外包CFO/会计服务。
这封信阐述了我们对我们所从事的条款和目标的理解,以及我们将向Versus Systems Inc.(“Versus”)提供服务的性质和范围。
订婚目标和限制
PKFOD将为附录A所列的Versus执行非证明会计服务。我们的协助将仅针对那些具体任务。在履行我们的服务时,我们将依赖公司提供的信息的充分性、准确性、可靠性。另外,我们完成工作的能力将取决于公司管理层的合作。
我们的责任
我们将根据管理层详述的职责、所附附录A和美国注册会计师协会发布的咨询服务标准声明开展我们的程序。程序的充分性完全是你的责任。我们的程序仅限于您认为最能满足您信息需求的程序,不一定会披露所有可能存在的重大错误、欺诈或违法行为。
管理层负责管理决策和承担所有管理责任;负责指定具有适当技能、知识和/或经验的个人监督这些服务,并负责评估这些服务的充分性和结果并承担责任。
我们没有被要求,也不会核实贵公司将为此项业务向我们提供的信息的准确性或完整性,或以其他方式为表达意见或结论的目的收集证据。因此,我们不会对Versus的财务报表发表意见或结论或提供任何保证。
不能依赖我们的参与来识别或披露任何财务报表错报,包括由欺诈或错误造成的错报,或识别或披露实体内部的任何不当行为或不遵守法律法规的情况。
管理层的责任
你负责作出所有管理决定和履行所有管理职能;负责指定具有适当技能、知识或经验的个人监督我们提供的服务;并负责评估这些服务的充分性和结果并承担责任。
我们理解贵公司将向我们提供证明文件和信息,或获得此类信息的必要访问权限,以使我们能够适当地履行我们的服务,并且贵公司对该信息的准确性和完整性负责。我们可能会就适当的标准向您提供建议,以帮助实现准确的会计和财务报告,但准确的会计和财务报告的责任仍由您承担。
如果由于任何第三方提起的索赔、调查或其他程序,我们有义务支付任何费用、和解、判决、罚款、罚款或类似的裁决或制裁,这是Versus或其任何董事、高级职员或雇员就此项业务向我们提供的故意、明知或鲁莽的虚假陈述或不准确或不完整信息的直接或间接结果,而不是我们未能遵守专业标准,则您同意就此类义务向我们进行赔偿。
我们根据我们的记录保留政策和适用法规保存与此项业务相关的文件。然而,我们不保留任何原始客户记录,因此我们将在根据本约定提供的服务完成时将这些记录退还给您。当记录被退回给你时,你有责任保留和保护你的记录,以备将来可能使用,包括任何政府或监管机构的潜在检查。
费用和账单
我们对此项业务的预期服务在附录A中进行了概述。我们的费用基于您的人员的预期合作以及不会遇到意外情况的假设。如果我们的服务范围发生变化,需要大量额外时间,我们将与您讨论情况并达成新的费用,然后我们才会产生额外费用。
我们的小时费率根据所涉及的责任程度和指派人员的经验水平而有所不同。标准小时费率包括如下:
| 水平 | 每小时费率 |
| 合作伙伴 | 550-700美元/小时 |
| 董事/经理 | $ 325-$ 500/小时 |
| 高级 | 210-300美元/小时 |
| 工作人员 | 115-200美元/小时 |
2
我们的发票将按月提交,并在提交时支付。根据我们的实盘政策,如果您的账户出现逾期,可能会被停工,直到您的账户被全额支付后才会恢复。如果我们选择因未付款而终止我们的服务,我们的聘用将被视为已完成。您将有义务补偿我们提供的所有服务,基于前一段所述的费用,并补偿我们截至终止日期的所有自付费用支出。
不依赖口头建议
我们的政策是将客户打算依赖的所有建议都以书面形式提出。我们认为,这是必要的,以避免混淆,并明确我们的建议的具体性质和局限性。你们不应依赖任何经全面监督审查后未由我所以书面形式提出的建议。
电子和其他通信
在参与过程中,我们可能会通过传真或电子邮件与Versus的人员进行沟通。您应该意识到,在这些媒体中进行的通信可能使用起来不安全,并且存在被无意的第三方误导和/或拦截的风险,或者交付或接收失败。在这方面,您同意我们对因使用电子邮件或其他电子传输而给任何个人或实体造成的任何损失或损害不承担任何责任,包括任何后果性、偶发性、直接、间接或特殊损害。
查阅工作文件
在这一接触过程中,我们将开发各种文件、日程安排和其他相关接触信息的文件,称为我们的工作文件。我们相信您会理解,这些工作文件可能包含机密信息和我们公司的专有数据。您理解并同意,这些工作文件是,并将继续是,我们的专属财产。除下文讨论的情况外,在向请求方提供这些文件之前,将与您讨论任何访问我们工作文件的请求:
| (1) | 我们的事务所以及其他会计师事务所参与了一项同行评审计划,涵盖我们的审计和会计实践。该方案要求每三年对我们的质量控制体系进行一次由另一家会计师事务所进行的审查。作为这一过程的一部分,另一家公司将审查我们工作的样本。有可能我们为您执行的工作可能会被选中进行审查。如果是,另一家公司受专业标准约束,必须对所有信息保密。 |
| (2) | 我们可能会被要求根据法律、法规或传票赋予监管机构的授权向其提供某些工作文件。如有要求,将在我们人员的监督下提供访问此类工作文件的权限。此外,如有要求,我们可向他们提供选定工作文件的影印件。 |
3
监管机构可能打算或决定将其中包含的影印件或信息分发给其他人,包括其他政府机构。
责任
公司在此项业务下产生的任何和所有索赔必须由公司在本公司交付我们与此项业务相关的报告之日起一年内开始,或在我们的报告因任何原因未交付的情况下公司被告知该业务终止之日起一年内开始。
我所因与本函项下服务有关的任何原因对公司承担的最大责任应限于就引起责任的服务或工作产品向公司支付的费用,除非最终确定该责任是由公司故意或故意的不当行为或欺诈行为导致的。在任何情况下,无论索赔是侵权、合同或其他索赔,商号均不对公司承担任何后果性、特殊、间接、利润损失或类似损害赔偿责任。
偿还
您同意在法律允许的最大范围内赔偿本公司、其合伙人、负责人和雇员的任何费用,包括按我们的标准账单费率赔偿我们的时间以及偿还我们的自付费用和合理的律师费,这些费用是在遵守或回应任何政府机构或调查机构提出的关于Versus的证词、文件或其他信息的任何请求(通过传票或其他方式)或任何诉讼或纠纷中的一方提出的,而不是涉及Versus对公司的索赔的诉讼或纠纷(“请求”)(“请求”),但因公司疏忽、故意不当行为或欺诈而引起的任何请求除外。尽管有上述规定,在任何情况下,对于任何惩罚性、惩戒性、后果性、间接、利润损失或类似损害,无论索赔是侵权、合同或其他,您都不应向公司承担责任。此项赔偿将在终止此项约定后继续有效。
4
争议解决
因这项业务、根据该业务提供的服务而引起或与之有关的任何索赔或争议(“争议”),或由或代表该公司或其任何分包商或代理人向或应贵方请求提供的任何其他服务(包括涉及为其利益而提供或曾经为其提供有关服务的任何个人或实体的任何争议),应首先本着诚意提交美国仲裁协会(“AAA”)根据其调解规则管理的调解。调解费用由各方自行承担。如无相反约定,调解人的费用和开支由当事人平均分摊。
如果争议在提交给调解人的90天内未能通过调解解决,那么,也只有在此之后,各方才应将争议提交美国仲裁协会根据其《专业会计和相关服务争议解决规则》(“规则”)管理的仲裁。仲裁将在从AAA会计专业人员和律师小组中选出的单一仲裁员面前进行,并将在纽约州纽约市进行。
寻求与仲裁有关的任何发现,必须在寻求发现的一方当事人显示出实质性需要后,由仲裁员明确批准。
仲裁的各个环节,一律保密处理。当事人和仲裁员只能按照《规则》的明确规定披露仲裁的存在、内容或者结果。
仲裁员应以书面和有理由的决定向每一方当事人发出其最终裁定书。仲裁员在其裁决中将宣布一方当事人为胜诉当事人。仲裁员有权向胜诉当事人判给与仲裁和事前调解相关的合理法律费用。仲裁员无权裁决任何种类的非货币或衡平法救济。仲裁员无权裁定具有惩罚性的损害赔偿,或者不以胜诉当事人的实际赔偿损失计量的损害赔偿。
仲裁结果达成的裁决将对当事人具有约束力,可以在任何有管辖权的法院寻求对仲裁裁决的确认。
本公司要求支付我们与此项业务和根据本协议提供的服务相关的费用和支出的任何索赔,应在没有陪审团的情况下提交给具有适当管辖权的联邦或州法院。您和我们的公司不可撤销地放弃在与不支付我们的任何费用和付款有关的任何法律程序中由陪审团审判的任何和所有权利。
5
这种接触将受纽约州法律管辖,而不会使任何与法律冲突有关的规定生效,而这些规定将要求适用另一法域的法律。
公司透明度法案/受益所有权报告
协助您遵守《公司透明度法案》(“CTA”),包括实益所有权信息(“BOI”)报告,不在此范围内。您对遵守CTA,包括其BOI报告要求和相关所有权信息的收集负有唯一责任。我们将不承担因您未能遵守CTA而导致的责任。有关BOI报告要求的信息,请访问https://www.fincen.gov/boi。如果您对CTA的报告要求的适用性以及有关收集相关所有权信息的问题有疑问,请考虑咨询法律顾问。
聘用公司合伙人或专业雇员:
公司承认,雇用参与该项目的现任或前任PKF O’Connor Davies,LLP或PKF O’Connor Davies Advisory,LLC人员可能被视为损害了我们的客观性,并取决于适用的专业标准,在某些情况下损害了我们的独立性。因此,在与这些已知个人进行任何就业讨论之前,您同意与负责服务的参与伙伴讨论潜在的就业,包括任何适用的独立性影响。
此外,在本聘用书期限内及服务完成后的一(1)年期间,我们双方同意不直接或间接招揽或未经明确书面同意而聘用对方参与聘用的人员。违反此规定的,违规一方将向对方支付相当于违规时有效的被聘用人员年薪的费用,用于补偿聘用和培训替代人员的预计费用。
确认
Michael Stellwagen是参与合伙人,负责监督参与。
除本订约书所载服务外的其他服务要求将另行议定。
6
PKF O’Connor Davies,LLP(“LLP”)和PKF O’Connor Davies Advisory,LLC(“Advisory”)根据适用法律、法规和专业标准在替代执业结构中执业。LLP为其客户提供证明服务。Advisory不是注册会计师事务所,不提供审计或鉴证服务。LLP与Advisory有一项合同安排,Advisory为LLP提供专业和支持人员,以代表LLP提供专业服务。关于我们的服务,我们可能会在LLP和Advisory之间共享我们目前拥有和/或未来收到的信息。除非您另有说明,我们将理解为您同意LLP、Advisory及其员工在LLP和Advisory之间共享机密信息。LLP和Advisory制定了政策,要求其员工将所有不公开的客户信息保密。
本文所述的所有权利和义务将成为PKF O’Connor Davies Advisory,LLC的任何继承公司通过合并、收购或其他方式的权利和义务。
我们感谢有机会为您服务,并相信这封信准确地概括了我们参与的重要条款。如有疑问,请告知。如果这封信正确表达了您对我们的约定条款的理解,包括我们各自的责任,请在注明的地方签署一份并退还给我们。签署这封信,即表示您同意这封信的所有条款和条件。
我们很高兴有这个机会为您服务。
真诚的,
| /s/Michael Stellwagen |
迈克尔·斯泰尔瓦根
合作伙伴
PKF O’Connor Davies Advisory,LLC
上述函件所述的服务和条款符合我们的要求,我们可以接受。
Versus Systems Inc.
| /s/路易斯·戈德纳 |
路易斯·戈德纳
首席执行官
1/16/2026
PKFOD是PKF O’Connor Davies,LLP和PKF O’Connor Davies Advisory,LLC的全资子公司,后者是PKF International Limited的成员公司,PKF International Limited是一个合法独立的公司网络。其他成员公司和PKF International Limited均不对PKFOD或PKF O’Connor Davies,LLP或PKF O’Connor Davies Advisory,LLC向其客户提供的工作或建议负责或承担责任。
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对比
聘书附录A
外包会计服务
费用详情:每月5000美元
入机费:一次收费5000美元
核心会计与簿记
| ● | 每日和每月总分类账交易处理 |
| ● | 日记账分录准备和过帐(经常性、应计、改叙) |
| ● | 应付账款处理和供应商维护 |
| ● | 应收账款开票、现金申请、账龄支持 |
| ● | 银行和信用卡对账 |
| ● | 工资和福利会计分录和对账 |
| ● | 公司间会计和抵销 |
| ● | 固定资产跟踪与折旧 |
| ● | 月末结账执行和资产负债表调节 |
财务报告
| ● | 每月符合公认会计原则的财务报表 |
| ● | 资产负债表 |
| ● | 利润表 |
| ● | 现金流量表 |
基本SEC报告支持
| ● | 编制对财务报表的支持,包括: |
o表格10-Q
o表格10-K
| ● | 脚注时间表和配套工作文件 |
| ● | 将SEC财务报表与总分类账捆绑在一起 |
| ● | 季度和年度滚存时间表(股权、债务、现金) |
| ● | 与SEC文件相关的审计和季度审查支持,包括8-K表格 |
| ● | 董事会和审计委员会的支持,包括在管理层的指导下提出财务更新 |
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