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目 录

美国

证券交易委员会

华盛顿特区20549

 

附表14a

 

根据第14(a)条作出的代表声明

《1934年证券交易法》(修正案编号:)

 

由注册人提交

 

由注册人以外的一方提交☐

 

选中相应的框:

初步代理声明

机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下)

最终代理声明

确定的附加材料

根据§ 240.14a-12征集材料

 

Canterbury Park Holding Corporation


(注册人的名称在其章程中指明)

 

 


(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)

 

缴纳备案费(勾选所有适用的方框):

 

无需任何费用。

 

 

之前用前期材料支付的费用

 

 

根据《交易法》规则14a-6(i)(1)和0-11,项目25(b)要求在展品中的表格上计算的费用

 

 

 

 

 

Canterbury Park Holding Corporation

坎特伯雷路1100号
明尼苏达州沙科皮55379
(952) 445-7223

 

 


 

年度股东大会通知

 

2025年6月5日

 


 

特此通知,Canterbury Park Holding Corporation年度股东大会将于当地时间2025年6月5日(星期四)上午10:00开始在Canterbury Park,1100 Canterbury Road,Shakopee,Minnesota 55379的Triple Crown Room举行,会议用途如下:

 

 

1.

选举七名董事,任期至下一届年度股东大会或其继任者当选合格为止;

 

 

2.

批准委任WIPFLI LLP为公司截至2025年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所;

 

 

3.

在不具约束力的基础上批准支付给我们指定的执行官的薪酬;和

 

 

4.

对未来高管薪酬非约束性投票的频率进行非约束性咨询投票。

 

董事会已将2025年4月10日的营业结束时间确定为确定有权获得会议通知和在会议上投票的股东的记录日期。

 

作为我们致股东的2024年年度报告,我们还将单独提供我们于2025年3月11日向美国证券交易委员会(SEC)提交的截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告。

 

诚邀全体股东亲自出席年度股东大会。无论您是否期望参加,请尽快投票。如果您的股票登记在您的名下,则在发送给您的材料中提供了有关您如何亲自投票、通过互联网或通过邮件投票的信息,如果您收到了代理卡,则提供了如何投票您的股票的信息。如果您通过金融机构或其他代名人实益持有股份,请遵循其提供的投票指示。出席会议的股东如有意愿,可撤销其代理人并亲自参加表决。

 

 

根据董事会的命令,

 

/s/Randall D. Sampson

Randall D. Sampson

总裁兼首席执行官

 

 

2025年4月25日

 

 

关于提供代理材料的重要通知:

 

本通知、本通知之后的代理声明以及公司2024财年10-K表格年度报告的副本可在www.proxyvote.com上查阅。

 

 

 

Canterbury Park Holding Corporation

 

代理声明

 

目 录

 

 

一般信息

1

   

年会相关问答

1

开会的目的是什么?

1

还会开展其他业务吗?

1

董事会如何建议我投票?

1

谁有权在会议上投票?

2

记录股东和街道名称持有人有什么区别?

2

股东的表决权是什么?

2

必须有多少股出席才能开会?

2

我的股份怎么投?

2

收到多张代理卡或投票指示卡是什么意思?

3

什么是代理材料互联网可查通知?

3

我可以亲自在会上投票表决我的股份吗?

3

每项提案需要什么表决

3

选票是如何记录和计票的?

3

我可以改投吗?

4

代理准备和征集的费用由谁来承担?

4

股东如何在2026年年会上提交提案?

5

股东如何获取公司2024年年报10-K表格副本?

5

如果我在返回代理时没有指定任何事项的选择怎么办?

5

   

公司治理和董事会事项

6

一般。

6

董事会领导。

6

董事独立性。

6

董事会委员会和委员会独立性。

7

会议出席情况。

8

董事提名。

8

股东提名。

9

行为准则。

9

联系董事会。

9

董事会在管理风险方面的作用。

10

拖欠第16(a)节报告。

10

   

建议1选举董事

11

   

某些受益所有人和管理层的安全所有权

14

   

审计委员会报告

15

   

建议2批准委任独立注册会计师事务所

16

向独立注册公共会计师事务所开单和支付的费用。

16

 

i

 

审计委员会事前审批政策和程序。

17

   

提案3咨询投票批准指定执行干事薪酬

18

   

提案4关于未来行政人员薪酬咨询投票频率的咨询投票

19

   

行政补偿方案和做法

20

赔偿委员会在赔偿过程中的作用。

20

我们的补偿计划的目标。

20

有关我们补偿计划组成部分的信息。

21

对冲、质押和内幕交易政策。

23

与指定执行官的雇佣安排和离职后补偿。

23

其他赔偿。

24

股票期权授予的时间安排。

24

赔偿汇总表。

25

财政年度结束时的杰出股权奖。

26

薪酬与绩效。

27

   

董事薪酬

30

现金补偿。

30

股权补偿。

30

2024年董事薪酬。

31

   

某些关系和关联人交易

31

   

其他信息

31

2026年年会股东提案及提名人选。

31

年度报告。

32

代理材料的householding。

33

其他事项。

33

 

二、

 

Canterbury Park Holding Corporation

 

 


 

2025年6月5日年度股东大会的代理声明

 

 


 

一般信息

 

本委托书现代表Canterbury Park Holding Corporation(“公司”、“坎特伯雷”或“我们”)的董事会(“董事会”)就将于2025年6月5日(星期四)美国中部夏令时间上午10:00开始在明尼苏达州沙科皮市坎特伯雷路1100号坎特伯雷公园举行的年度股东大会(“年度会议”)提供。董事会正在征集拟在年度会议上投票的代理人,以及在会议的任何休会和重新召开时。我们首先在2025年4月25日左右向我们的股东提供了这份代理声明。

 

年会相关问答

开会的目的是什么?

 

在我们的年度会议上,股东将被要求就四个事项进行投票。这些是:

 

 

选举七名董事;

 

 

批准任命WIPFLI LLP为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所;

 

 

批准,在不具约束力的基础上,支付给我们指定的执行官的补偿;和

 

 

就未来股东对高管薪酬进行咨询投票的频率进行投票。

 

在年会正式部分之后的非正式部分,公司管理层还将报告公司上一财年的业绩,并回答股东提出的适当问题。

 

还会开展其他业务吗?

 

虽然我们预计不会在年会上开展其他业务,但我们会考虑在会议上适当提出的其他业务,如果有的话。

 

董事会如何建议我投票?

 

本代理声明中指定的董事会建议进行投票:

 

 

“赞成”选举董事会推荐的七名候选人;

 

 

“为”批准WIPFLI LLP的任命;

 

 

“for”批准,在不具约束力的基础上,支付给我们指定的执行官的薪酬;和

 

1

 

 

“连续”“三年”成为未来股东咨询投票高管薪酬的频率。

 

谁有权在会议上投票?

 

如果您在2025年4月10日营业结束时为在册股东,您有权在会议上投票。截至2025年4月10日,共有5,045,988股普通股流通在外,有资格投票。

 

记录股东和街道名称持有人有什么区别?

 

如果你的股份直接登记在你名下,你将被视为这些股份的“在册股东”。如果您的股份由股票经纪账户或由银行或其他代名人持有,您将被视为这些股份的“实益拥有人”,您的股份由金融机构或代名人以“街道名称”持有。如果你是“街道名称”持有者,你将收到一张投票指示卡,这与代理卡非常相似。请按照您的投票指示卡上的指示进行投票,以确保您的股份在会议上获得投票。

 

股东的表决权是什么?

 

普通股持有人有权每股投一票。董事选举不设累积投票。

 

必须有多少股出席才能开会?

 

召开会议和开展业务需要达到法定人数。有权在会议上投票的股份的过半数表决权持有人亲自出席或委托代理人出席会议构成法定人数。

 

如果持有你股票的经纪人、银行、受托人或其他代名人没有收到你关于如何就非常规事项对你的股票进行投票的指示,该组织将通知我们,它无权就你的股票对该事项进行投票。这通常被称为“经纪人不投票”。为确定是否达到法定人数,对经纪人未投票和弃权进行统计。

 

我的股份怎么投?

 

如果您是在册股东,您可以通过以下任何一种方式委托代理人在会议上投票:

 

 

访问您的代理卡上指定的互联网网站;

 

 

拨打您的代理卡上指定的免费电话;或

 

 

在提供的已付邮资信封中签名并退回您的代理卡。

 

如果您以街道名义实益持有股份,您也可以按照您的经纪人、银行、受托人或代名人向您提供的指示,通过访问您的投票指示卡上指定的互联网网站、通过电话或邮寄方式对您的股份进行投票。电话和网络投票程序已设置,以方便您的使用。这些程序旨在验证您的身份,允许您给出投票指示,并确认这些指示已被正确记录。您也可以亲自在会议上投票,如下文“我可以亲自在会议上投票我的股份吗?”中所述。

 

2

 

收到多张代理卡或投票指示卡是什么意思?

 

表示您在多个账户中持有公司股票。为确保您的所有股份被投票,请签署并交还每份代理卡或投票指示卡,或者,如果您通过电话或互联网投票,则对您收到的每份代理卡或投票指示卡进行一次投票。

 

什么是代理材料互联网可查通知?

 

正如美国证券交易委员会通过的规则所允许的那样,我们正在通过互联网向我们的许多股东提供代理材料。在2025年4月25日或前后,我们通过互联网www.proxyvote.com邮寄或以其他方式向我们的股东提供了一份互联网可用性通知,其中包含有关如何访问我们的代理材料的说明,包括我们的代理声明和我们的年度报告。互联网可用性通知还包括通过互联网访问您的代理表格以投票的说明,网址为www.proxyvote.com。某些股东根据其先前的要求,已收到有关如何通过互联网www.proxyvote.com访问我们的代理材料和投票的电子邮件通知,或已收到我们的代理材料和代理卡的纸质副本邮寄。

 

我可以亲自在会上投票表决我的股份吗?

 

是啊。如果您是在册股东,您可以通过在会议上完成投票的方式在会议上投票表决您的股份。然而,即使您目前计划参加会议,我们建议您提前提交您的代理,以便如果您后来出于任何原因决定不参加会议,您的投票将被计算在内。

 

如果你以街道名义持有你的股份,然后决定出席会议,只有当你从你的经纪人、银行、受托人或其他代名人那里获得一份签署的代理人,给予你在会议上投票这些股份的权利时,你才可以亲自在会议上投票。

 

每项提案需要什么表决?

 

董事由普通股股东在年度会议上投票选举董事的多数票选出。这意味着,由于作为提案1的一部分,股东将选举七名董事,因此获得最高票数的七名被提名人将当选。

 

提案2、股东批准任命WIPFLI担任公司2025财年独立注册会计师事务所,需要在年度会议上亲自或委托代理人投票的公司普通股已发行股份的多数票的赞成票。

 

批准与支付给我们指定的执行官的薪酬有关的提案3,需要亲自或通过代理人出席并有权就提案3投票的多数股份持有人投赞成票。

 

董事会将考虑股东是否选择了未来关于高管薪酬的股东咨询投票的频率(一年、两年或三年),该投票获得的票数最多。

 

选票是如何记录和计票的?

 

股东可以投票支持或放弃对提案1中确定的董事会选举的每位被提名人的授权。股东可以对提案2和3投赞成票、反对票或弃权票。股东可以对提案4投1年票、2年票、3年票或弃权票。

 

3

 

如果您无权投票给一名或多名董事提名人,这将不会影响任何董事的选举,因为董事是由多名董事选出的,因此被拒绝投票。

 

弃权票将在计算出席年度会议是否达到法定人数时计算在内,但在确定股东是否已批准该事项时不计算在内。因此,如果你对提案2或3投弃权票,你的弃权票与对该提案投反对票具有同等效力。

 

以街道名义持有股票的经纪人拥有就某些“常规”项目进行投票的酌处权,即使他们没有收到有权对这些股票进行投票的人的指示。然而,没有这些指示,经纪商无权对“非常规”项目进行投票。如果您以街道名义持有您的股票,并且没有向您的经纪人或被提名人提供投票指示,您的股票将被视为“经纪人无投票权”,并且不会就您的经纪人或被提名人没有投票权的任何提案进行投票。构成经纪人无表决权的股票将出席会议,以确定法定人数,但被认为无权对未发出指示的提案进行投票。议案2,批准选择威普菲为公司独立注册会计师事务所,是2025年年会投票表决的唯一例行议案。即使贵公司的经纪人或被提名人没有收到您的投票指示,贵公司的经纪人或被提名人也有酌情权就批准任命WIPFLI为我们的独立注册公共会计师事务所对贵公司的股份进行投票。议案1,选举董事,属于非例行。

 

我可以改投吗?

 

是啊。如果您是在册股东,您可以在会议表决前的任何时间通过以下任何一种方式更改您的投票并撤销您的代理:

 

 

通过向我们的公司秘书发送书面撤销通知;

 

 

通过向我们的公司秘书提交另一张经过适当签署且日期较晚的代理卡;

 

 

通过电话或互联网投票的,在投票设施关闭前再次通过电话或互联网投票的;或者

 

 

在会议上亲自投票表决。

 

如果您是街道名称持有者,请咨询您的经纪人、银行、受托人或被提名人,了解如何更改您的投票的指示。

 

由有效且未被撤销的代理人所代表的所有股份将在年度会议及其任何休会或延期会议上进行投票。

 

代理准备和征集的费用由谁来承担?

 

我们支付编制本代理声明和本次征集的费用,包括经纪公司或其他被提名人向以街道名义持有的股份的实益拥有人转发代理材料的费用和开支。

 

我们主要通过邮件征集代理。此外,我们可能会通过电话或传真,或由我们的董事、高级职员和正式员工亲自征集代理。这些个人将不会因这些服务获得任何补偿(除了他们的正常工资)。

 

4

 

股东如何在2026年年会上提交提案?

 

为了考虑将股东提案纳入我们的2026年年会代理声明,书面提案必须在2025年12月26日营业结束前在我们的主要执行办公室收到。该提案必须遵守SEC关于在公司赞助的代理材料中纳入股东提案的规定。请查阅本委托书末尾的“其他信息—— 2026年会议的股东提案和被提名人”。

 

此外,股东应查看“其他信息—— 2026年会议的股东提案和被提名人”,以获取有关根据我们的章程将采取的步骤的更多信息,以便在我们的2026年年度会议上适当地将此类提案提交给股东,无论该提案是否会包含在我们该次会议的代理声明中。

 

股东如何获取公司2024年年报10-K表格副本?

 

年会通知、这份委托书和我们关于2024年10-K表格的年度报告的副本可在www.proxyvote.com上查阅。对于已收到我们的代理材料和代理卡的纸质副本的股东,纸质副本包括我们截至2024年12月31日的财政年度的10-K表格年度报告。我们的10-K表格年度报告也可在我们的网站www.canterburypark.com上查阅,请点击“投资者”页面中的“SEC备案”链接。

 

如果我在返回代理时没有指定任何事项的选择怎么办?

 

如果你只是在没有投票指示的情况下签署并提交你的代理,代理卡上被指定为代理的人将投票给你的股份“支持”提案1和“支持”提案2和3提出的每一位董事会提名人的选举,以及“3年”提案4。

 

如果会议上提出任何其他事项进行表决,代理持有人将根据我们董事会的建议进行投票,如果没有建议,则自行决定。

 

5

 

公司治理和董事会事项

一般。

 

我们的董事会致力于健全和有效的公司治理实践。我们的政策符合美国证券交易委员会(“SEC”)的规则和纳斯达克股票市场(“纳斯达克”)的上市标准。我们还定期审查我们的治理政策和实践,与公司治理当局建议的政策和实践以及其他上市公司的实践进行比较。

 

您可以在我们网站www.canterburypark.com的投资者部分查阅我们的审计委员会、薪酬委员会、治理委员会的章程、我们的行为准则和治理准则,或致函投资者关系部,地址为:Canterbury Park Holding Corporation,1100 Canterbury Road,Shakopee,Minnesota 55379,或发送电子邮件至我们的投资者关系部investorrelations@canterburypark.com。

 

董事会领导。

 

我们的董事会主席和首席执行官的角色是合并的,自2019年10月3日以来,桑普森先生一直担任这一合并角色。桑普森先生负责公司的一般管理和运营,为高级管理层提供指导和监督,并制定公司的战略方向。作为董事会主席,Sampson先生还负责向我们的董事会提供信息的内容、质量和及时性,并就监督我们的业务事务与我们的董事会协商。

 

此外,董事会于2019年10月任命Carin J. Offerman为首席独立董事,以(其中包括)促进管理层与独立董事之间的沟通。牵头独立董事的职责包括:

 

 

就董事会和董事会委员会会议的信息、议程和日程安排,包括在任何会议的议程中添加项目的能力,向董事会主席进行咨询;

 

 

日程安排、设置独立董事会议议程并担任独立董事会议主席;

 

 

担任独立董事与董事会主席之间以及独立董事与高级管理人员之间的主要联络人;

 

 

主持董事会主席未出席的所有董事会会议,包括独立董事执行会议;和

 

 

在董事会主席死亡、丧失工作能力、辞职或被免职的情况下,担任代理董事会主席,直至选出新的董事会主席。

 

鉴于其经营所在行业的性质以及同行集团的领导结构,该公司认为其目前的领导结构是合适的。

 

董事独立性。

 

董事会遵循与纳斯达克上市标准中规定的“独立性”定义一致的董事独立性准则。根据本指引,董事会已审查并考虑了与我们的每位现任董事和我们的董事提名人选的独立性相关的事实和情况,并确定,以下每位现任董事均符合纳斯达克上市标准下的“独立”资格:丨莫琳H.鲍什、Mark Chronister、John S. Himle、Carin J. Offerman、TERM3 Carin J. Offerman Damon E. Schramm和Peter Ahn。现任董事Randall D. Sampson不符合纳斯达克上市标准下的独立董事资格,因为他是我们的总裁兼首席执行官。

 

6

 

董事会委员会和委员会独立性。

 

董事会委员会。我们的董事会设立了三个委员会:审计委员会、薪酬委员会和治理委员会。这些委员会的组成和职能如下。审计委员会、薪酬委员会和治理委员会均根据董事会通过的书面章程运作,该章程可在www.canterburypark.com的“投资者”页面“公司治理文件”选项卡下查阅。

 

审计委员会。审计委员会负责聘用、保留和更换独立审计师,批准我们与董事或执行官之间与担任董事或高级管理人员无关的交易,批准我们的独立注册会计师事务所提供的非审计服务,监督我们的会计、财务报告和内部控制,以及接收、保留和处理有关会计、内部控制和审计事项的投诉。WIPFLI,我们的独立注册公共会计师事务所,直接向审计委员会报告。审计委员会章程每年进行审查。审计委员会现任成员为Mark Chronister(主席)、Carin J. Offerman、Peter Ahn和John S. Himle,根据《交易法》规则10A-3和纳斯达克上市标准,他们各自独立。此外,董事会已确定Offerman女士以及Ahn和Chronister先生符合美国证券交易委员会关于“审计委员会财务专家”的定义。根据其章程的要求,审计委员会的所有成员均符合纳斯达克关于金融知识和金融知识的要求。审计委员会在2024年期间举行了四次会议。

 

薪酬委员会。薪酬委员会负责监督我们的整体薪酬战略,审查并向董事会建议我们的首席执行官和其他执行官的薪酬,管理我们基于股权的薪酬计划,并监督我们的401(k)计划和类似的员工福利计划。薪酬委员会章程每年进行审查。薪酬委员会的现任成员为Carin J. Offerman(主席)、Maureen H. Bausch、TERM1Damon E. Schramm和Mark Chronister,根据纳斯达克上市标准和美国证券交易委员会的独立性要求,他们各自都是独立的。薪酬委员会在2024年召开了两次会议。

 

治理委员会。根据其章程,治理委员会协助董事会确定合格的个人成为董事,就董事会及其委员会的规模、结构和组成向董事会提出建议,并监测评估董事会有效性的过程。在评估潜在的董事会提名人时,治理委员会将考虑我们的治理准则中规定的标准,并将考虑股东提出的候选人,并使用与其他候选人相同的标准对他们进行评估。我们的治理准则可在www.canterburypark.com的“投资者”页面“公司治理文件”标签下查阅。在评估提名为新董事的候选人时,治理委员会将根据公司正式的多元化政策,考虑并要求其聘用的任何猎头公司提供一组候选人,其中包括来自历史上代表性不足的群体的合格女性和个人。治理委员会还代表董事会监督公司的社区影响事项,包括定期审查和评估公司的重大问题、风险和趋势,并监督我们与股东和其他相关方就这些事项的接触和披露。治理委员会现任成员为John S. Himle(主席)、Peter Ahn、Damon E. Schramm和Maureen H. Bausch。治理委员会在2024年举行了两次会议。

 

7

 

会议出席情况。

 

我们的董事会在这一年定期举行会议,审议影响公司的事项,并就需要董事会批准的事项采取行动。2024年,坎特伯雷董事会举行了5次董事亲自参加、电话或视频会议的定期会议,此外还举行了几次董事会全体或多数成员参加的非正式会议。会议一般包括在非独立董事和管理层不在场的情况下举行执行会议。

 

我们的每一位董事都应作出合理努力,出席董事会的所有会议、适用的委员会会议和我们的年度股东大会。我们的每一位现任董事在2024年期间至少出席了其所任职的董事会和委员会会议的75%。根据我们的治理准则,我们强烈鼓励每位董事参加我们的年度股东大会。公司各董事出席2024年度股东大会。

 

董事提名。

 

被提名人甄选程序。治理委员会负责确定、评估和推荐合格的董事候选人提名。此次年会的提名人选由治理委员会于2025年3月选出。所有被提名人都是在2024年年度股东大会上由股东选举产生的。

 

治理委员会将考虑其成员、其他董事会成员以及管理层和股东建议的董事会成员候选人,但须遵守我们章程的要求。

 

在确定和评估新的董事会提名人时,治理委员会通常首先根据作为被提名人的选择标准以及根据董事会成员的投入以及在治理委员会认为适当的情况下第三方猎头公司所寻求的具体素质或技能,建立新董事会成员的概况。治理委员会通过审查候选人的履历信息和资格并检查候选人的推荐信来评估所确定的任何候选人。一名或多名治理委员会成员和其他董事可亲自、通过视频或电话与潜在候选人面谈。在完成评估后,治理委员会向全体董事会提出建议,以供股东批准或选举以填补空缺。

 

我们的治理准则规定,董事会一般应有五至九名董事。董事会由七名董事组成。在确定在董事会任职的董事人数时,治理委员会力求确保董事会拥有可供借鉴的多元化人才和经验,能够为董事会各委员会配备适当的人员,并能够让董事参与董事会和委员会服务,同时保持成员之间的高效职能和沟通。

 

董事会提名标准;多元化政策。虽然治理委员会对董事提名人没有具体的最低资格要求,但治理委员会通过了一项关于在选择董事提名人时要考虑的关键因素的政策,其中包括:

 

 

被提名人的个人和职业道德、诚信和价值观;

 

 

被提名人的才智、判断力、远见、技能、经验(包括对营销、运营、财务、房地产开发活动、游戏/赛车和其他与坎特伯雷公园等组织成功相关的要素的理解)和成就,所有这些都是在董事会整体构成的背景下看待的;

 

8

 

 

不存在任何利益冲突(无论是由于业务或个人关系)或法律障碍,或对担任董事的被提名人的限制;

 

 

在董事会中拥有过半数独立董事;以及

 

 

代表股东整体的长期利益和多元化的背景和专业知识,这是董事会和坎特伯雷公园最需要和最有利的。

 

在选择被提名人时,治理委员会审查全体董事会的组成,以确定有效治理所需的资格和专业领域。

 

治理委员会致力于董事会多元化,并考虑到现任和未来董事的个人特征、经验和技能,包括性别、种族和民族,以确保董事会代表广泛的观点,以有效发挥其治理作用并监督我们战略的执行。2022年3月,治理委员会通过其章程,通过了一项关于多样性的正式政策,以提高潜在候选人的质量和有效性。根据这项政策,在评估提名为新董事的候选人时,治理委员会将考虑,并将要求其参与提供的任何猎头公司提供一组候选人,其中包括来自历史上代表性不足的群体的合格女性和个人。

 

股东提名。

 

董事会在决定将在我们的年度股东大会上推荐哪些个人进行选举时,将考虑股东提出的合格个人以及其他潜在候选人。股东可向董事会提交提议的候选人,连同适当的履历信息,地址为:Canterbury Park Holding Corporation,1100 Canterbury Road,Shakopee,Minnesota 55379,注意:首席执行官。呈文将转呈独立董事审核考虑。

 

我们的章程规定,如果某些程序得到及时遵守,股东可以在我们的股东大会上直接提名个人参加董事会选举。希望在未来的股东大会上正式提名个人参加董事会选举的股东,应及时遵循本委托书末尾标题“其他信息—— 2026年年度会议的股东提案和被提名人——股东提名”下规定的程序。

 

行为准则。

 

我们通过了适用于我们所有高级职员、董事、雇员和顾问的行为准则(“准则”),其中规定了工作场所的职业和道德行为准则。该守则还纳入了一套适用于我们高级财务官的特殊准则,包括首席执行官、首席财务官和参与编制我们财务报告的其他人。这些准则旨在促进以道德的方式处理利益冲突,在我们提交的定期报告中进行充分和公平的披露,并遵守与此定期报告有关的法律、规则和条例。该准则可在www.canterburypark.com的“投资者”页面“公司治理文件”标签下查阅。

 

联系董事会。

 

任何股东如欲与我们的董事会联系,可致函董事会,一般而言,或致函以下地址的个人董事:Canterbury Park Holding Corporation,1100 Canterbury Road,Shakopee,Minnesota 55379。以电子或书面形式收到的通信视收到的通信中描述的事实和情况酌情分发给全体董事会、委员会或个别董事。例如,有关会计、内部会计控制或审计事项的投诉将转交审计委员会主席审查。投诉和其他通信可在保密或匿名的基础上提交。

 

9

 

董事会在管理风险方面的作用。

 

一般来说,管理层负责对公司面临的风险进行日常管理,而董事会作为一个整体并通过其常设委员会负责对风险管理进行监督。高级管理层出席董事会的定期会议,可以解决董事会提出的与风险管理相关的问题和关切。我们的董事会定期与管理层讨论已确定的重大风险敞口、其对公司的潜在财务和其他业务影响以及可以采取的管理这些风险的步骤。

 

审计委员会协助董事会履行其在财务报告、内部控制、网络安全风险以及遵守法律和监管要求等领域的风险管理方面的监督责任。审计委员会审查公司的财务报表,并在定期安排的会议上与公司的独立注册会计师事务所会面,以接收有关该事务所审查公司财务报表的报告。薪酬委员会负责管理与我们的薪酬政策、计划和做法相关的风险,并负责管理与首席执行官职位继任规划相关的风险。治理委员会负责管理与董事会继任规划相关的风险,以及一般的环境、社会和公司治理事项。

 

拖欠第16(a)节报告。

 

经修订的1934年《证券交易法》第16(a)节要求我们的董事、某些高级管理人员和拥有我们股权证券注册类别10%以上的个人向SEC提交所有权和所有权变更报告。根据其对向SEC提交的此类报告副本的审查,公司认为,在2024财年,适用于我们的董事、某些高级管理人员和公司普通股10%以上的所有者的所有申报要求均已得到满足,除了一份与一笔交易有关的表格4被延迟提交给Randall D. Sampson。

 

10

 

建议1
选举董事

 

治理委员会已提名并建议选举以下七名人士为我们的董事,每名人士均为公司现任董事。代理人投票给的人数不能超过被提名的人数。根据我们的章程,授权董事人数定为七人,董事会已提名选举以下七人。

 

董事会认为,以下提名的每位被提名人将能够任职,但如果被提名人不能担任董事,代理人中指定的人已告知我们,他们将投票支持选举治理委员会可能提议的替代被提名人。

 

我们知道任何董事或被提名人与任何其他人之间没有任何安排或谅解,根据这些安排或谅解,他或她被选为董事或被提名人。任何被提名人、我们的董事或我们的执行官之间都没有家庭关系。

 

有关每位被提名人有资格担任公司董事会成员的经验、资格和其他属性的信息如下。

 

Peter AH,60岁,自2022年10月5日起担任董事。2001年,Ahn先生与他人共同创立了Hemisphere,这是一家私人投资集团,创立、孵化、拥有、运营和投资于各种行业的公司,包括游戏、餐厅和酒店业务。从1999年到2001年,Ahn先生是Jefferies and Company,Inc.的投资银行家。在加入Jefferies之前,Ahn先生在RBC Dain Rauscher的固定收益和股票资本市场集团工作了四年。Ahn先生拥有明尼苏达州圣保罗市Macalester学院经济学学士学位和明尼苏达大学卡尔森管理学院战略管理硕士学位

 

Ahn先生通过其深厚的游戏、餐厅和酒店行业专业知识以及投资银行背景为董事会做出贡献。

 

MAUREEN H. BAUSCH,70岁,自2019年10月起担任公司董事会成员。Bausch女士目前是Bold North Associates的管理合伙人,为零售、赛事和目的地景点业务提供体验和咨询服务;Taste of the NFL,Taste of the Draft(as examples)。Bausch女士于2014年12月至2018年2月担任超级碗主办委员会的首席执行官和执行董事会成员,该委员会与2018年2月4日在明尼阿波利斯举行的超级碗LII有关。在此之前,鲍什曾在美国购物中心担任越来越重要的职务,最近担任执行副总裁,管理着这笔价值10亿美元的资产。

 

Bausch女士在明尼苏达社区和当地零售、赛事和目的地景点业务方面的长期深入参与和经验为董事会带来了良好的前景,坎特伯雷继续专注于其卡牌赌场、赛车和特别活动。

 

Mark CHRONISTER,73岁,自2020年10月1日起担任公司董事会成员。Chronister先生于2007年退休,担任普华永道会计师事务所(PWC)明尼阿波利斯办事处的审计合伙人,此前他在该事务所工作了34年。在他的职业生涯中,自2007年从普华永道退休以来,克罗尼斯特先生一直专注于董事会和社区服务。目前,Chronister先生是明尼苏达圣玛丽大学亨德里克森伦理领导研究所的顾问委员会成员,也是Artistry Theatre和Visual Arts的审计委员会主席。

 

11

 

Chronister先生为董事会带来了丰富的财务专业知识,他是“审计委员会财务专家”。

 

John S. HIMLE,70岁,自2019年10月起担任公司董事会成员。Himle先生是Himle LLC的首席执行官,这是一家专业咨询公司,为公司、非营利实体和其他组织提供与塑造复杂业务决策和相关事项相关的洞察力和战略方面的建议。Himle先生是Himle Horner Inc.和Himle Rapp and Co.的创始人兼首席执行官,之后于2017年出售了他的权益。他还曾在明尼苏达州众议院任职五届,担任一系列领导职务,包括助理多数党领袖和助理少数党领袖。

 

Himle先生在政府、监管事务、风险管理、公共关系和沟通方面的经验和知识为公司带来了一个有用且消息灵通的视角,因为公司追求其卡牌赌场、赛车、特别活动和房地产开发机会。

 

CARIN J. OFFERMAN,76岁,自1994年起担任公司董事,并于2019年10月被任命为首席独立董事。Offerman女士目前从事私人投资活动。1997年至2000年,Offerman女士担任区域投资银行和零售经纪交易商公司Offerman & Company的总裁兼首席执行官,1990年至1997年担任其执行副总裁。在1990年之前,Offerman女士曾在Offerman & Company的前六年中担任过各种职务,包括注册代表和销售零售经理。奥弗曼女士曾于1993年至1996年担任明尼苏达州纯种协会董事会成员,并于1993年和1994年担任该协会主席。奥弗曼女士一直是秀马和纯种马的所有者和饲养者,她已经或目前已在明尼苏达州、爱荷华州和内布拉斯加州获得马主许可。奥弗曼女士还是明尼苏达州赛马委员会育种者基金咨询委员会的成员,并在2003年至2017年期间担任该委员会的主席。

 

作为公司董事会成员,Offerman女士带来了独特的创业经验、投资银行和金融方面的知识和经验,以及对当地和国家马业的理解。

 

Randall D. Sampson,67岁,1994年与父亲共同创立公司,自成立以来一直担任公司总裁兼首席执行官和公司董事会成员。桑普森先生还于2019年10月3日被任命为董事会主席。桑普森先生大学毕业并获得会计学位后,在德勤会计师事务所的审计部门工作了五年,在那里他获得了注册会计师认证。随后,他获得了作为一家私营公司的控制人的经验,此后,他担任了一家上市公司的首席财务官,之后于1994年成为Canterbury Park Holding Corporation的三位联合创始人之一。从1987年到1994年,桑普森先生还管理着桑普森农场,这是一家纯种育种和赛马业务。1999-2022年,Sampson先生担任Communications Systems, Inc.(纳斯达克:JCS)(“CSI”)和2022年至2024年相继合并的公司Pineapple Energy Inc.(纳斯达克:PEGY)的董事。桑普森先生也是北美纯种赛马协会的董事和前副主席。在成为首席执行官之前,桑普森先生是一名马主,活跃于马业协会和咨询委员会。

 

作为公司董事长兼首席执行官,桑普森先生为董事会带来了在马业的长期经验、在坎特伯雷公园拥有超过25年运营历史的金融专业知识、对公司人员、运营、房地产开发努力、财务业绩、财务状况、挑战和机遇的深入了解。

 

12

 

DAMON E. SHRAMM,57岁,自2022年10月5日起担任公司董事会成员。自2022年8月起,Schramm先生担任TogetherWork的副总裁兼总法律顾问,该公司是一家私营公司,为管理社区、团体和组织提供集成软件和支付解决方案。此前,Schramm先生于2021年8月至2022年8月期间担任KASA Holdings,LLC的临时总法律顾问,该公司是一家从事专业电子商务商店的私营公司。从2020年12月到2021年8月,Schramm先生在Lathrop GPM律师事务所担任法律顾问。Schramm先生从2017年起担任餐厅外送服务公司Bite Squad的首席法律和行政官,直到该公司于2019年2月被在线订餐技术平台Waitr Holdings Inc.(纳斯达克:ASAP)收购。2019年2月至2020年5月,Schramm先生担任Waitr Holdings的首席法务官。2015年至2017年,他在Evine Live Inc.(纳斯达克:EVLV)担任高级副总裁、总法律顾问和公司秘书,该公司是一家多平台交互式数字商务公司,提供多种专有、独家和名牌商品。

 

从2005年到2015年,Schramm先生担任Lakes Entertainment,Inc.(纳斯达克:LACO)的副总裁、总法律顾问和公司秘书,该公司是一家赌场博彩和娱乐公司,于2015年8月完成与Sartini Gaming,Inc.的合并,成为Golden Entertainment, Inc.(纳斯达克:GDEN)。在此之前,施拉姆是Gray Plant Mooty(现为Lathrop GPM)律师事务所的合伙人,在那里他从事公司法业务,重点是金融、并购和公司交易。Schramm先生拥有明尼苏达大学德卢斯分校的学士学位、William Mitchell法学院的法学博士学位和法学硕士学位。乔治城大学法律中心证券与金融监管(法学硕士)。

 

Schramm先生通过对游戏运营和战略、并购、上市公司治理和证券报告的深刻理解为董事会做出贡献。

 

董事会投票推荐。

 

董事会一致建议
股东投票“赞成”提案1中确定的每个被提名人。

 

13

 

某些受益所有人和管理层的安全所有权

 

下表列出,根据截至2025年4月10日可获得的信息,我们的普通股股份的实益所有权(i)由我们已知的每个拥有记录或实益5%或更多我们的普通股的人;(ii)由下文薪酬汇总表中列出的指定执行官;(iii)由我们的每个董事,他们也是董事提名人;以及(iv)由我们所有现任执行官和董事作为一个整体。除非另有说明,可通过邮件联系下列人员,地址为1100 Canterbury Road,Shakopee,Minnesota 55379。

 

实益拥有人名称及地址

 

实益所有权的数量和性质

 (1)  

班级百分比

 
                 

Randall D. Sampson(2)(3)(4)

    1,010,694 (5)     20.0 %
                 

Black Diamond资本管理有限责任公司

               

大西洋街2187号

    821,274  (7)     16.2 %

康涅狄格州斯坦福德06902

               
                 

加贝利资产管理公司。

               

一个企业中心

    590,931  (6)     11.7 %

Rye,New York 10580-1435

               
                 

Dale H. Schenian庄园

               

12816游艇俱乐部圈

    525,819  (8)     10.4 %

佛罗里达州迈尔斯堡33919-4591

               
                 

Gate City Capital Management,LLC

               

8725 W. Higgins Road,Suite 530

    284,833  (9)     5.6 %

伊利诺伊州芝加哥60631

               
                 

Carin J. Offerman(3)(4)

    114,034       2.3 %

马克·克罗尼斯特(3)(4)

    8,710       *  

John S. Himle(3)(4)

    12,632       *  

Maureen H. Bausch(3)(4)

    12,271       *  

彼得·安(3)(4)

    3,951       *  

Damon E. Schramm(3)(4)

    3,951       *  

Randy J. Dehmer(2)

    23,361       *  

所有现任董事和执行官作为一个群体(8人)

    1,189,604       23.5 %

 

*

表示所有权不到百分之一

 

(1)

包括以下因个人或集团有权在2025年4月10日后60天内收购而被视为实益拥有的当前未发行在外的股份数量如下:Sampson先生,无股份;Offerman女士,3,092股;Chronister先生,3,092股;Himle先生,3,092股;Bausch女士,3,092股;Ahn先生,3,092股;Schramm先生,3,092股;Dehmer先生,无股份;以及所有现任董事和执行官作为一个集团,18,552股。只有在确定各自个人或团体拥有的数量和百分比时,这些股份才被视为已发行股份。

 

(2)

被任命为执行官。

 

(3)

导演。

 

(4)

在年度会议上被提名为候选人。

 

(5)

其中包括:(i)由Sampson先生为唯一受托人的Randall D. Sampson GST信托持有的34,173股普通股;(ii)由Sampson Family Real Estate Holdings,LLC持有的667,387股普通股,Sampson先生为唯一管理人。Sampson先生放弃对公司普通股所有股份的实益所有权,但他单独或与配偶共同持有的股份除外。

 

(6)

基于GAMCO投资公司于2023年11月15日提交的附表13D的第26号修正案,其中报告了截至2023年11月13日由Gabelli Funds、GAMCO Asset Management、Teton Advisors,Inc.和MJG Associates,Inc.实益拥有的股份。

 

(7)

基于Black Diamond Capital Management,L.L.C.和Stephen H. Deckhoff于2024年2月14日提交的对附表13G的第5号修正案,报告了截至2023年12月31日的实益所有权。

 

(8)

根据Dale H. Schenian于2023年2月13日提交的附表13G的第23号修正案,其中Schenian先生报告称,截至2022年12月31日,对492,819股的唯一投票权和决定权以及对33,000股的报告共享投票权和决定权。Schenian先生于2023年8月25日去世。

 

(9)

基于Gate City Capital Management,L.L.C.和Michael Melby于2024年11月14日提交的附表13G第3号修正案,报告了截至2024年9月30日的实益所有权。

 

14

 

审计委员会报告

 

董事会审计委员会目前由Mark Chronister(主席)、Carin J. Offerman、Peter Ahn和John S. Himle组成,该委员会在2024年期间与管理层和我们的独立注册会计师事务所举行了四次会议。这些会议还包括旨在促进和鼓励审计委员会与我们的独立注册公共会计师事务所之间私下沟通的执行会议。

 

审计委员会于2025年3月6日的会议上与管理层和WIPFLI审查并讨论了公司截至2024年12月31日止年度的经审计财务报表。管理层向审计委员会表示,我们的合并财务报表是根据公认会计原则编制的,审计委员会与管理层和独立注册会计师事务所审查并讨论了合并财务报表。审计委员会还审查并与独立注册会计师事务所讨论了该事务所对我们财务报告中应用的会计原则质量的判断。与WIPFLI的讨论还包括SEC的适用要求和上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)的适用审计标准要求讨论的事项,这些事项经定期修订(包括重要的会计政策、替代会计处理和估计、判断和不确定性)。

 

WIPFLi还向审计委员会提供了PCAOB审计准则第16号要求的关于其独立性的书面披露和信函。与审计委员会讨论了这一信息。

 

根据上述审查和讨论,审计委员会建议董事会将我们经审计的综合财务报表纳入我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告,以提交给美国证券交易委员会。

 

经董事会审计委员会:

 

马克·克罗尼斯特(主席)
Carin J. Offerman
John S. Himle

彼得·安

 

15

 

建议2


批准委任独立注册会计师事务所

 

WIPFLI LLP自2014年8月31日起成为公司的独立注册会计师事务所,审计委员会已选择WIPFLI作为我们截至2025年12月31日止年度的独立注册会计师事务所。虽然审计委员会保留保留保留、补偿、监督和终止独立注册会计师事务所的唯一权力,但审计委员会正在提交重新任命WIPFLI为我们的独立注册会计师以供批准。如果股东不批准WIPFLI的重新任命,审计委员会将重新考虑这一选择。WIPFLI的一名代表预计将出席年度股东大会,将有机会发表声明,并可以回答适当的问题。

 

向独立注册公共会计师事务所开单和支付的费用。

 

下表汇总了截至2024年12月31日和2023年12月31日的两个财政年度向WIPFLI支付的专业服务费用:

 

费用类别  

2024

   

2023

 

审计费用

  $ 207,936     $ 190,670  

审计相关费用

    -       218,050  

税费

    -       -  

所有其他费用

    -       -  

总费用

  $ 207,936     $ 408,720  

 

审计费用。这一类别包括为审计我们的年度财务报表和审查我们季度报告中包含的财务报表、审计我们的福利计划以及就向SEC提交注册声明文件签发同意而提供的专业服务收取的费用。

 

审计相关费用。这一类别包括与审计或财务报表审查的执行情况合理相关且未在“审计费用”项下另行报告的鉴证和相关服务收费。2024年,公司未向WIPFLI支付审计相关费用。2023年,该公司向WIPFLI支付了218,050美元,用于支付与长期战略增长计划相关的工作。

 

税费。这一类别包括为税务合规、税务建议和税务规划的专业服务收取的费用。这些服务包括有关联邦和州税收合规和收购的援助。公司在2024年或2023年没有向WIPFLI支付任何有关税务合规、税务建议或税务规划的费用。

 

所有其他费用。这一类别包括就上述三个事项以外的事项向独立注册公共会计师事务所支付的所有费用。该公司在2024年或2023年未向WIPFLI支付此类费用。

 

16

 

审计委员会事前审批政策和程序。

 

我们对审计委员会采取了书面的预先批准政策,要求审计委员会预先批准独立审计师的所有审计和所有允许的非审计业务和服务(包括费用和条款),但审计委员会可授权向其一名成员预先批准任何低于10,000美元的业务或服务,但要求该成员在下一次审计委员会全体会议上报告此类预先批准。审计委员会不得就我们的独立审计师提供的与内部控制有关的任何服务授予其预先批准权力。这一预先批准政策禁止将审计委员会的职责下放给我们的管理层。根据预先批准政策,审计委员会可自行或经管理层或独立审计师申请,预先批准预计将在随后十二个月内进行的具体描述的服务类别。该政策禁止审计委员会根据法律批准独立审计师可能无法提供的某些非审计服务。

 

上述2024年和2023年的所有服务均在WIPFLI受聘提供服务之前获得审计委员会的预先批准。

 

股东批准需要投票。

 

股东批准任命WIPFLI担任公司2025财年独立注册会计师事务所,需要在年度会议上亲自或通过代理人获得公司普通股投票的大多数已发行股份的赞成票。

 

董事会投票推荐。

 

董事会一致建议
股东投票“赞成”
提案2:批准任命WIPFLI LLP。

 

17

 

建议3


咨询投票批准指定执行干事薪酬

 

我们的董事会决定,将每三年举行一次关于指定执行官薪酬(通常称为“薪酬发言权”)的咨询投票。根据1934年《证券交易法》第14A条的要求,我们要求股东对指定的高管薪酬进行咨询投票。

 

正如题为“高管薪酬计划和实践”的部分所述,我们设计了高管薪酬计划,以实施核心薪酬原则,包括按绩效付费以及使管理层的利益与股东的利益保持一致。根据这些计划,我们在很大程度上奖励我们指定的执行官,因为他们实现了特定的财务业绩目标,并设计了激励薪酬计划,以推动实现短期和长期的财务业绩。我们鼓励股东阅读这份代理声明的“高管薪酬计划和实践”部分,以更详细地讨论我们的高管薪酬计划,包括有关我们指定的执行官2024年薪酬的信息。

 

在我们的2022年年度股东大会上提出的薪酬发言权提案获得了我们股东95.7%的批准。尽管投票没有约束力,但薪酬委员会认为,这一水平的支持率表明,我们的股东强烈支持我们的核心薪酬原则和我们的高管薪酬计划。

 

我们要求我们的股东表明他们对我们指定的执行官薪酬的支持,如本代理声明中所述。本次投票无意涉及任何具体的薪酬项目,而是我们指定的执行官的整体薪酬以及本代理声明中描述的理念、政策和做法。因此,我们要求我们的股东在年度会议上投票“支持”以下决议:

 

决议,Canterbury Park Holding Corporation的股东根据美国证券交易委员会的薪酬披露规则,在咨询的基础上批准Canterbury Park Holding Corporation在2025年年度股东大会的代理声明中披露的指定执行官的薪酬。

 

股东批准需要投票。

 

批准本议案3需要亲自或委托代理人出席并有权就本议案3投票的过半数股份持有人投赞成票。虽然这一投票是咨询性的,对薪酬委员会或董事会没有约束力,但它将提供宝贵的信息,薪酬委员会在确定2025年剩余时间和未来几年的高管薪酬理念、政策和做法时将能够考虑这些信息。

 

董事会投票推荐。

 

董事会一致建议
股东投票“赞成”
提案3:进行咨询投票,以批准指定的执行干事薪酬。

 

18

 

建议4

关于未来行政人员薪酬咨询投票频率的咨询投票

 

根据1934年《证券交易法》第14A条的要求,我们还要求股东就未来对我们指定的执行官薪酬进行咨询投票的频率进行咨询投票。通过对本提案4进行投票,股东可以表明他们是否倾向于每年、每两年或每三年对指定的执行官薪酬进行咨询投票。

 

经过仔细考虑,我们的董事会确定,对于Canterbury Park Holding Corporation来说,每三年(每三年一次)对高管薪酬进行一次咨询投票是最合适的替代方案,因此我们的董事会建议您投票选择“每三年一次”作为未来对高管薪酬进行咨询投票的频率。

 

在制定其建议时,我们的董事会认为,每三年一次的投票将为我们提供时间来深思熟虑地考虑投票结果,与股东接触以进一步了解投票结果,并对投票和股东的反馈做出回应。此外,我们打算在股东咨询投票期间就高管薪酬问题与我们的股东进行接触。我们认为,我们对股东有关高管薪酬的意见持开放态度,以及股东能够随时就这些事项与我们联系,这将减少对高管薪酬进行更频繁的咨询投票的必要性和价值。

 

我们并不是要求股东批准或不同意董事会的建议,而是在频率选项中表明他们自己的选择。股东可以通过选择每年、每两年、每三年或对提案4投弃权票的方式,对其优先选择的投票频率进行投票。

 

需要投票

 

每年、每两年或每三年获得股东对提案4进行投票的股东在年度会议上投出的多数票的选项,将是股东选择的高管薪酬咨询投票的频率。虽然这一投票是咨询性的,对董事会没有约束力,但董事会在决定未来就高管薪酬进行咨询性投票的频率时将考虑到投票结果。

 

董事会投票建议

 

董事会一致建议股东“每三年一次”对提案4进行投票:就未来薪酬咨询投票的频率进行咨询投票。

 

19

 

行政补偿方案和做法

 

赔偿委员会在赔偿过程中的作用。

 

薪酬委员会与高管薪酬相关的职责如下:

 

 

审查、批准和监督我们的整体薪酬战略;

 

 

审查并推荐我们的总裁兼首席执行官Randall D. Sampson和其他执行官(其中包括我们的财务高级副总裁兼首席财务官)在2024年的薪酬和其他雇佣条款,并向整个董事会推荐这些主管的薪酬和其他雇佣条款;和

 

 

监督公司基于激励或基于股权的薪酬计划的管理,并定期考虑和建议现有计划的变更或采用其他或额外的基于股权的薪酬计划。

 

Sampson和Dehmer先生有时被称为“指定执行官”或“NEO”。

 

根据其章程,薪酬委员会有权聘请外部顾问、专家和其他人的服务,以协助其履行职责。2024年2月,薪酬委员会聘请高管薪酬咨询公司Total Rewards Group,LLC向薪酬委员会提供建议和建议。如下文所述,薪酬委员会在制定2024年薪酬方案时继续参考这些建议和建议。

 

在履行职责时,薪酬委员会向我们的总裁兼首席执行官、我们的财务高级副总裁兼首席财务官以及我们的人力资源副总裁征求某些信息和建议。这些官员参与薪酬委员会关于其他雇员薪酬的审议,包括提供有关工资历史、历史奖金做法和相关财务数据、雇员的责任和表现以及关于适当薪酬水平的建议的信息,但不参与关于他们自己薪酬的审议。

 

我们的补偿计划的目标。

 

薪酬委员会的目标是提供具有竞争力的薪酬水平,以吸引、激励和留住具有卓越领导能力和管理能力的高管,并向高管提供激励,以便我们能够实现卓越的财务业绩,并构建支付的薪酬形式,使我们的高管的利益与公司的利益保持一致。考虑到这些目标,我们的做法是提供基本工资、奖金薪酬、长期、基于股权的薪酬和退休薪酬的组合。从历史上看,基本工资约占高管薪酬总价值的75%或更多,剩余部分包括现金奖金、长期股权薪酬和退休薪酬的价值。薪酬委员会认为,这些薪酬形式提供了具有竞争力的固定薪酬和浮动薪酬的适当组合,作为激励措施,以激励与其他激励措施相平衡的优越的短期运营业绩,以实现更长期的运营目标和积极的长期股价表现。

 

20

 

有关我们补偿计划组成部分的信息。

 

2024年基薪

 

我们通过参考支付给具有类似职责的类似职位的高管的基本工资,为我们的执行官确定基本工资。我们每年都会审查基本工资,如果有调整,通常会在每年的2月或3月进行。薪酬委员会考虑其他因素,包括公司财务表现和薪酬委员会基于战略计划的制定和执行、责任领域的变化、员工的发展和管理以及参与有利于我们业务的行业、监管或政治举措等因素对个人表现的主观判断。然而,薪酬委员会在做出关于基本薪酬的决定时,并没有对这些不同的定性因素赋予具体的权重。

 

2024年3月12日,薪酬委员会建议,并经董事会批准,提高Sampson先生和Dehmer先生的年度基薪。薪酬委员会决定将桑普森先生的年基薪提高4%至327,652美元,将德默先生的年基薪提高3.5%至261,081美元。

 

2024年年度奖金计划

 

薪酬委员会利用现金奖金为包括执行官在内的豁免级别员工提供了获得额外现金薪酬的机会,但前提是根据个人表现和公司财务表现获得。我们采用了Canterbury Park Holding Corporation年度激励计划(“年度奖金计划”),这是一个全面的框架,根据该框架,可以向公司的执行官、其他高级管理人员和公司的其他员工授予一般涵盖一年或更短时间的激励薪酬机会。每年,薪酬委员会根据年度奖金计划给予近地天体以及其他官员和关键雇员一个机会,根据薪酬委员会就薪酬委员会确定的特定绩效衡量标准设定的绩效目标的实现情况,赚取各自年度基薪的一定百分比。

 

2024年3月12日,薪酬委员会建议,董事会通过年度奖金计划下的2024年绩效目标,并根据年度奖金计划向公司符合条件的员工授予现金奖励薪酬机会(简称“奖励奖励”),其中包括Sampson先生和Dehmer先生。

 

奖励奖励的支付是基于我们2024年的财务业绩,而薪酬委员会和董事会确定的两个业绩目标,即2024年调整后的运营收入和2024年的合并收入,分别加权70%和30%。调整后运营收入(AIFO)定义为运营收入,根据美国公认会计原则(GAAP)计算,调整后不包括薪酬委员会确定的某些非常、异常或其他金额。收入按照公认会计原则计算。

 

同样在2024年3月12日,薪酬委员会建议,董事会还批准了2024年AIFO和收入的最低、目标和最高绩效水平。根据与2024年年度奖金计划相关的矩阵,低于目标水平的绩效导致奖金减少,如果绩效未能达到最低绩效水平,参与者将无法根据其2024年的奖励奖励获得任何支出。薪酬委员会确定,任何激励奖励下的总支出不会超过目标的150%,即使我们的2024年AIFO和收入超过了最高绩效水平。2024年AIFO目标为7,540,000美元,2024年目标收入为63,956,000美元。

 

21

 

根据年度奖金计划,2024年3月12日,薪酬委员会建议,并经董事会批准,为Sampson先生和Dehmer先生提供2024年奖金机会,表示为基于公司在每个绩效目标的目标水平上实现情况的2024年基本工资的百分比。公司高管在目标绩效水平上可以获得的现金支出占其各自工资的百分比如下:Sampson先生,45%,Dehmer先生,35%。

 

根据公司2024年的业绩和与2024年年度奖金计划相关的矩阵,薪酬委员会于2025年3月11日确定,我们的2024年AIFO为6,694,979美元,2024年收入为61,562,288美元。根据委员会批准的2024年年度奖金计划相关矩阵,2024年AIIFO为目标的88.80%,2024年收入为目标的96.26%,这导致基于这些结果的奖金为目标的75.71%。因此,根据2024年年度奖金计划,Sampson和Dehmer先生分别收到了110474美元和68553美元的现金付款。

 

历史性的LTI计划实践和2024年递延股票奖励

 

公司通过了一项向公司NEO和其他高级管理人员支付长期、基于绩效的激励薪酬的计划,称为坎特伯雷公园长期激励计划(“LTI计划”)。LTI计划授权授予长期激励奖励,使执行官和其他高级管理人员有机会在超过一年的期末(“业绩期”)与为业绩期确立的业绩目标相比,以公司成就为限获得现金或公司普通股股份的付款(“支付”)。LTI计划是公司股票计划的子计划。有关LTI计划的更多信息载于,LTI计划的文本是公司于2016年4月5日提交的8-K表格报告的附件。

 

下文总结了薪酬委员会每年实施LTI计划的历史实践。业绩按三年业绩期衡量。目前使用的绩效目标是调整后的运营收入和收入。在每三年业绩期开始时,薪酬委员会确定(i)业绩期三年中每一年的业绩目标,以及(ii)每名执行干事和其他高级干事在三年期间按其平均年基薪的百分比赚取奖励性薪酬的支付机会。根据与每三年业绩期相关的汇总表,以低于该年度目标的绩效目标实现将导致所赚取的支出减少,如果绩效未能达到该年度的最低绩效目标,参与者将不会根据该年度的长期投资计划获得任何支出。在每三年业绩期结束后,公司将把三年的绩效与绩效目标进行比较,并将结果与目标绩效进行比较,以确定获得的支出,然后以普通股支付。

 

由于在采用2021-2023年长期投资计划、2022-2024年长期投资计划、2023-2025年长期投资计划和2024-2026年长期投资计划时普遍存在不确定性,以及在为相关业绩期间制定长期投资计划三年预测方面存在挑战,薪酬委员会没有采用2021-2023年、2022-2024年、2023-2025年或2024-2026年三年业绩期间的长期投资计划。相反,薪酬委员会在2021年2月、2022年2月、2023年3月和2024年3月授予了递延股票奖励,以期这些奖励实现与这些年的LTI计划类似的薪酬相关目的。具体而言,薪酬委员会认为,递延股票奖励纳入了LTI计划在归属期内提供的长期激励的要素,为公司业绩提供了通常在该归属期内的有意义的激励(这反过来会推动股价升值),并允许在激励业绩方面具有必要的灵活性,而固定业绩标准无法做到这一点。对于2024年,薪酬委员会决定将递延股票奖励的归属期保持在四年,以强调长期公司业绩和股价增值。薪酬委员会参照2024-2026年长期投资计划(LTI Plan)下执行人员本应拥有的目标机会确定了2024年递延股票奖励的规模,该计划适用于Sampson先生,按目标计算为其基本工资的45%,适用于Dehmer先生,按目标计算为其基本工资的35%。

 

22

 

基于这些因素,2024年3月,薪酬委员会向Sampson先生授予了5700股递延股票,向Dehmer先生授予了3600股递延股票。这些递延股票奖励是从公司的股票计划中授予的,并将在授予日的四个周年纪念日分别以相等的25%的增量归属。

 

 

对冲、质押和内幕交易政策。

 

我们采取了内幕交易政策,旨在促进遵守适用的法律、规则和条例以及适用的上市标准。我们的内幕交易政策适用于所有坎特伯雷员工(包括执行官)和我们的董事。我们的内幕交易政策禁止董事、高级职员和员工在知悉有关我们的重大非公开信息的情况下交易我们的股票。自2023年10月起,该政策明确禁止董事、高级职员和员工进行对冲和货币化交易(如预付可变远期合约、股权互换、项圈和交易所基金)。该政策还禁止卖空我们的股票,要求在公开市场购买的任何股票至少持有六个月,禁止保证金交易和看跌期权、看涨期权或其他衍生证券的交易。我们的内幕交易政策副本作为我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告的附件 19.1存档。

 

 

与指定执行官的雇佣安排和离职后补偿。

 

作为其审查竞争性薪酬做法的一部分,并且为了使我们的执行官的利益与其股东的利益保持一致,2022年3月17日,薪酬委员会建议并经董事会批准,一份与遣散和控制权利益变更有关的信函协议(“信函协议”),并批准坎特伯雷与Sampson和Dehmer各自签订信函协议,其形式相同。

 

信函协议规定,如果执行官的雇佣被无故终止(控制权变更后的12个月期间除外),高管将有权获得为期六个月的执行官定期基薪的支付。执行官还将获得高管在其终止日期之前的三个完整日历年获得的短期年度现金奖励奖金金额的平均值。短期激励奖金金额将按照公司常规发薪惯例,分六期等额发放。我们还将支付持续健康、牙科和团体人寿保险的部分保费,直至COBRA保险开始之日起六个月或COBRA保险否则终止之日起六个月中较早者为止。

 

根据信函协议,如果控制权发生变更,但未在控制权变更后12个月内终止执行官的雇佣,则高管无权获得任何付款或福利。因此,信函协议是一项“双重触发”安排,需要控制权变更和符合条件的终止雇佣。

 

信函协议规定,如果控制权发生变更,并且在控制权变更后的12个月内,执行官的雇佣被我们无故终止或由高管有正当理由终止,我们必须向高管支付现金遣散费。遣散费将在终止之日起六十天内支付,并将等于该高管的年度基本工资及其在该日期生效的目标奖金之和的100%(不影响导致该高管因正当理由被终止的任何削减)。目标奖金是高管参与的我们所有短期年度激励薪酬计划下的现金金额,放弃支付给高管的任何先决条件,并假设该期间的业绩目标在100%的水平上实现。我们将支付持续健康、牙科和团体人寿保险的部分保费,直至COBRA保险开始之日起12个月或COBRA保险以其他方式终止之日起12个月中较早者为止。

 

23

 

此外,紧接控制权变更之前,除受业绩标准或目标约束的股权奖励以及根据员工股票购买计划授予的任何期权外,高管持有的所有股权奖励将全部归属,对此类奖励的所有限制将失效。

 

这些工资延续和控制福利的变化以执行官执行一般释放和遵守限制性契约协议为条件。此外,如果控制权发生变更时的期权归属,连同信函协议提供的所有其他付款或利益,将导致该等金额的全部或部分需缴纳消费税,则行政人员将有权获得信函协议项下付款的全部金额或利益价值,或我们确定的较少金额,这将导致付款的任何部分均无需缴纳消费税,以导致执行官在税后基础上收到最大金额的金额为准。

 

此外,如果根据信函协议应付的金额将受制于《国内税收法典》第409A节的要求,我们可能会根据其可能确定的情况修改信函协议,包括按照信函协议的规定推迟开始任何付款,修改控制权变更的定义,以及修改残疾的定义。如果任何此类付款被如此延迟,将根据延迟期间的利息,每年复利,增加支付给执行官的第一笔付款的金额,以支付延迟付款所赚取的利息,相当于截至本应提供付款之日有效的最优惠利率(如《华尔街日报》所公布)。

 

其他赔偿。

 

除上述情况外,我们不支付执行官的薪酬。特别是,我们不规定个人福利或额外津贴(“津贴”)作为特别是指定执行官或公司一般雇员的薪酬的重要组成部分。

 

 

股票期权授予的时间安排。

 

根据S-K条例第402(x)项,我们提供有关我们与授予股票期权相关的程序的信息,时间接近重大非公开信息的发布。尽管我们没有要求我们在特定日期授予股权或基于股权的薪酬的正式政策,但我们的董事会已就授予股票期权和其他股权激励奖励采取了一项政策,该政策一般禁止在封闭的季度交易窗口(根据我们的内幕交易政策确定)期间向执行官授予股票期权或其他股权奖励。我们的董事会和薪酬委员会在确定股权奖励的时间时都不会考虑重大非公开信息,我们也不会出于影响高管薪酬价值的目的来安排重大非公开信息的披露时间。我们一般会在3月份的薪酬委员会或董事会会议上向我们的执行官发放股权奖励。在2024财年期间,在提交任何披露重大非公开信息的10-K、10-Q或8-K表格报告之前的四个工作日内或之后的一个工作日内,没有向任何指定的执行官授予期权。

 

24

 

 

赔偿汇总表。

 

下表列出了在2024年和2023年期间(i)我们的总裁兼首席执行官Randall D. Sampson和(ii)我们的财务高级副总裁兼首席财务官Randy J. Dehmer以所有身份提供服务所获得的薪酬。Sampson和Dehmer先生是我们唯一的执行官,他们一起被称为我们的“指定执行官”。

 

姓名和职务

 

年份

   

工资(美元)

   

股票奖励(美元)(1)

   

非股权激励计划薪酬(美元)(2)

   

所有其他报酬(美元)(3)

   

共计(美元)

 

Randall D. Sampson

    2024       324,259       120,156       110,474       12,099       566,988  

总裁兼首席执行官

    2023       312,253       117,254       75,853       13,567       518,927  

Randy J. Dehmer

    2024       258,704       75,888       68,553       8,953       412,098  
财务高级副总裁兼首席财务官     2023       250,013       66,274       47,237       10,089       373,613  

 


(1)

所表达的值代表根据FASB ASC主题718和S-K条例第402(r)(2)(iv)项计算的总授予日公允价值,使用我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告所载综合财务报表附注中附注5“股东权益和基于股票的薪酬”中讨论的假设。该金额既代表LTI股票的支付,也代表上述年份授予的递延股票奖励。

 

(2)

系指根据上述年度的年度奖金计划向指定执行官支付的现金奖励薪酬,该年度报告的是提供相关服务的年度。有关2024年年度奖金计划的说明,请参见“高管薪酬计划和实践—— 2024年年度奖金计划”。

 

(3)

该金额的组成部分包括公司以现金或股票形式向公司401(k)计划提供的捐款,以部分匹配相关个人的捐款。

 

25

 

财政年度结束时的杰出股权奖。

 

下表列出了截至2024年12月31日指定执行官持有的未偿股权奖励的某些信息。截至2024年12月31日,未向指定的执行官授予任何期权奖励。

 

   

股票奖励

 

姓名

 

未归属股票奖励数量(#)

   

未归属股票奖励市值(美元)(1)

 

Randall D. Sampson

    2,000 (2)     41,000  

Randall D. Sampson

    3,450 (3)     70,725  

Randall D. Sampson

    5,700 (4)     116,850  

Randy J. Dehmer

    1,200 (2)     24,600  

Randy J. Dehmer

    1,950 (3)     39,975  

Randy J. Dehmer

    3,600 (4)     73,800  

_________________________________

 

(1)

价值基于20.50美元的股价,这是2024年12月31日我们普通股在纳斯达克股票市场的收盘价。

 

(2)

2023、2024、2025和2026年2月的递延股票奖励归属25%。

 

(3)

递延股票奖励在2024年、2025年、2026年和2027年3月归属25%。

 

(4)

递延股票奖励在2025年、2026年、2027年和2028年3月归属25%。

 

26

 

 

薪酬与绩效。

 

根据SEC根据2010年《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》通过的规则,我们提供以下关于我们的首席执行官(PEO)和非PEO指定执行官(Non-PEO NEO)的高管薪酬以及以下所列年份的公司业绩的披露。我们的PEO是Randall D. Sampson。我们有一位非PEO NEO,这是我们的首席财务官Randy J. Dehmer。

 

薪酬委员会在做出所示任何年份的薪酬决定时,均未考虑下文披露的薪酬与绩效。

 

年份

 

PEO薪酬汇总表合计(1)

   

实际支付给PEO的补偿(2)

   

非PEO NEO的平均汇总补偿表合计(3)

   

实际支付给非PEO NEO的平均薪酬(4)

   

基于股东总回报(“TSR”)的初始固定100美元投资价值(5)

   

净收入(6)

 

2024

  $ 566,988     $ 451,190     $ 412,098     $ 338,283     $ 102     $ 2,112,842  

2023

  $ 518,927     $ 304,024     $ 373,613     $ 252,117     $ 66     $ 10,563,249  

2022

  $ 463,411     $ 536,270     $ 332,361     $ 368,321     $ 183     $ 7,512,946  

 

(1)

报告的美元金额是在薪酬汇总表(SCT)的“总计”栏中为我们的总裁兼首席执行官桑普森先生报告的每一相应年度的总薪酬金额。

 

(2)

报告的美元金额代表根据SEC规定计算的“实际支付给桑普森”的金额。美元金额不反映Sampson先生在适用年度内获得或支付的实际赔偿金额。根据SEC的规定,对Sampson先生每一年的总薪酬进行了以下调整,以确定“实际支付的薪酬”:

 

 

为确定PEO实际支付的补偿而进行的调整

 

2024

   

2023

   

2022

 

扣除SCT中“股票奖励”栏下报告的金额

    ( 120,156 )     ( 117,254 )     ( 86,480 )

截至年底仍未归属的年内授出奖励的(扣除)/公允价值增加

    ( 3,306 )     ( 23,276 )     38,560  

(扣除)/截至年底未归属的上年前授予的奖励的公允价值变动增加

    382       ( 51,984 )     74,094  

(扣除)/年内归属的上年前授予的奖励的公允价值自上年末至归属日的变动增加

    5,266       ( 23,894 )     46,307  

未以其他方式反映在奖励公允价值中的股权奖励所支付股息的价值增加

    2,016       1,505       378  

调整总数

    ( 115,799 )     ( 214,903 )     72,859  

 

年终公允价值是根据授予日公允价值目的所使用的相同方法确定的。递延股票按照相关计量日的收盘股价进行估值。

 

 

(3)

报告的美元金额代表每一适用年度薪酬汇总表“总额”栏中为NEO作为一个群体(不包括我们的PEO)报告的金额的平均值。为计算每个适用年度的金额而包括在内的NEO是我们的首席财务官Randy J. Dehmer,他是除了我们的PEO之外唯一被点名的执行官。

 

(4)

报告的美元金额代表根据SEC规定计算的NEO作为一个群体(不包括我们的PEO)的“实际支付的补偿”金额。再一次,NEO作为一个群体(不包括我们的PEO)是指我们的首席财务官Randy J. Dehmer,他是除了我们的PEO之外唯一被点名的执行官。美元金额不反映Dehmer先生在适用年度内获得或支付的实际赔偿金额。对每一年的非PEO NEO总薪酬进行了以下调整,以根据SEC规定确定“实际支付的薪酬”,采用上述附注2中所述的相同方法:

27

 

 

 

为确定非PEO NEO实际支付的补偿而进行的调整

 

2024

   

2023

   

2022

 

扣除SCT中“股票奖励”栏下报告的金额

    ( 75,888 )     ( 66,274 )     ( 51,888 )

截至年底仍未归属的年内授出奖励的(扣除)/公允价值增加

    ( 2,088 )     ( 13,156 )     23,136  

(扣除)/截至年底未归属的上年前授予的奖励的公允价值变动增加

    221       ( 29,241 )     40,452  

(扣除)/年内归属的上年前授予的奖励的公允价值自上年末至归属日的变动增加

    2,855       ( 13,693 )     23,981  

未以其他方式反映在奖励公允价值中的股权奖励所支付股息的价值增加

    1,085       868       189  

调整总数

    ( 73,816 )     ( 121,496 )     35,960  

 

(5)

累计股东总回报的计算方法是:(i)假设股息再投资的计量期每股股息的累计金额,以及(ii)我们在计量期结束和开始时的股价之差除以我们在计量期开始时的股价之和。我们在高管薪酬计划中不使用TSR作为绩效衡量标准。

 

(6)

报告的美元金额代表我们在适用年度的经审计财务报表中反映的净收入金额。在我们的高管薪酬计划中,我们不使用净收入作为绩效衡量标准。

 

 

与薪酬的关系披露与绩效表

 

根据SEC根据2010年《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》通过的规则,我们提供以下关于薪酬与绩效表中信息之间关系的描述。

 

28

 

下面的图表显示,在过去三年中,向我们的PEO实际支付的补偿(CAP)与向我们的非PEO NEO实际支付的补偿(CAP)与(i)公司的累计TSR;和(ii)公司的净收入之间的关系。

 

i01.jpg

 

 

i02.jpg

 

上述“薪酬与业绩”标题下提供的所有信息将不会被视为通过引用并入公司根据经修订的1933年《证券法》提交的任何文件中,无论是在本文件日期之前还是之后提交的,无论任何此类文件中的任何通用公司语言如何。

 

29

 

 

董事薪酬

现金补偿。

 

每位非雇员董事获得一笔现金保留金,年薪为3万美元,用于担任董事。此外,非雇员董事因在董事会委员会任职而获得报酬。审计委员会成员将获得每年8000美元的现金保留金。薪酬委员会和治理委员会的成员将获得每年支付4000美元的现金保留金。每个委员会的主席每年可额外获得4000美元的现金保留金。首席独立董事还额外获得每年4000美元的现金保留金。2024年,Carin J. Offerman为首席独立董事。

 

股权补偿。

 

我们董事会的非雇员成员根据公司股票计划的条款获得股权补偿。根据股票计划,薪酬委员会有权在每次年度股东大会之前确定将向在该年度会议上当选或连任的每位非雇员董事发放的股权奖励,包括(1)股权补偿的形式,以及(2)该奖励或奖励所涵盖的股份数量。奖励的授予日是根据薪酬委员会的决定召开的年度股东大会。股票计划规定了授予条款。在递延股票奖励的情况下,奖励将在授予日期后一年归属,前提是非雇员董事继续担任董事会成员直至下一次年度股东大会,且归属时获得的股份不得在授予日期的第二个周年之前出售,除非董事会另有决定。根据股票计划的这一规定,薪酬委员会批准向在2024年年会上当选的非雇员董事授予4万美元的递延股票,他们分别是Ahn先生、Bausch女士、Chronister先生、Himle先生、Offerman女士和Schramm先生。据此,这些董事各自于2024年6月6日获得了1789股递延股票的奖励,这些股票将在本次年度会议日期归属,并将在归属日期起一年后交付。

 

2025年3月,薪酬委员会决定,在本次会议上当选或连任的每位非雇员董事将获得递延股票奖励,基础股票数量等于40,000美元除以我们普通股在授予日的公平市场价值。递延股票将与2024年年会授予的递延股票具有相同的归属和交付条款。

 

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2024年董事薪酬。

 

下表列出2024年我们向董事会每位非雇员成员支付的现金和其他补偿:

 

姓名

 

已赚取的费用或
以现金支付(美元)(1)

   

股票奖励(美元)(2)

   

共计(美元)

 

Maureen H. Bausch

  $ 38,000     $ 40,000     $ 78,000  

马克·克罗尼斯特

  $ 46,000     $ 40,000     $ 86,000  

John S. Himle

  $ 46,000     $ 40,000     $ 86,000  

Carin J. Offerman

  $ 50,000     $ 40,000     $ 90,000  

彼得·安

  $ 42,000     $ 40,000     $ 82,000  

Damon E. Schramm

  $ 38,000     $ 40,000     $ 78,000  

 


 

(1)

表示如上所述在2024年收到的聘用费和委员会费用的组合。

 

(2)

系上述递延股票奖励。所表达的价值代表根据会计准则编纂718(补偿-股票补偿)(“ASC 718”)使用我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告所载综合财务报表附注中附注5“基于股票的补偿”中讨论的假设确定的总授予日公允价值。有关桑普森先生在2024年12月31日持有的股票奖励的摘要,请参阅“高管薪酬计划和实践——财政年度结束时的杰出股权奖励。”截至2024年12月31日,没有非雇员董事持有任何期权奖励。截至2024年12月31日,当时任职的非雇员董事持有的递延股票奖励数量如下:Bausch女士3,092股、Chronister先生3,092股、Himle先生3,092股、Offerman女士3,092股、Ahn先生3,092股和Schramm先生3,092股。

 

某些关系和关联人交易

 

自2024年初以来,我们没有进行任何交易,目前也没有提议的交易,我们曾经或将成为参与者,并且任何相关人士已经或将拥有直接或间接的重大利益。

 

我们的审计委员会章程规定,审计委员会负责审查、批准和监督关联方交易。我们的行为准则还禁止我们的员工,包括我们的执行官和我们的董事参与利益冲突交易,其中某些交易也可能是我们和相关人员拥有或将拥有直接或间接重大利益的交易。根据其章程,审计委员会有权定期审查行为准则,以及为监测未来制定的任何行为准则或商业道德政策的遵守情况而制定的任何其他计划。

 

虽然我们没有关于审计委员会在审查利益冲突交易时适用的标准的书面政策,但明尼苏达州法律规定了适用于此类交易的程序,该程序的重点是向审计委员会充分披露交易的所有重大事实,由无私的董事批准交易,并表明交易在获得授权、批准或批准时对公司是公平合理的。我们认为,审计委员会将对公司作为参与者且任何相关人员拥有或将拥有直接或间接重大利益的任何潜在交易适用这些相同标准。

 

其他信息

 

2026年年会股东提案及提名人选。

 

美国证券交易委员会的代理规则允许我们的股东在及时通知我们后,在我们的代理声明中提出股东行动提案,如果这些提案符合适用法律,涉及适合股东行动的事项,并且公司行动没有根据委员会的代理规则适当地遗漏。Canterbury Park Holding Corporation的下一次年度股东大会预计将于2026年6月4日或前后举行,与该次会议有关的代理材料预计将于2026年4月15日或前后邮寄。根据委员会的代理规则编制的股东提案必须在我们的公司办公室收到,1100 Canterbury Road,Shakopee,Minnesota 55379,注意:总裁,在2025年12月26日之前,才能考虑纳入董事会的代理声明和2026年年度股东大会的代理卡。任何此类提案必须以书面形式提出,并由股东签署。

 

31

 

我们的附例就(i)企业股东可能希望直接出席我们的股东年会和(ii)股东提名的董事候选人建立了预先通知程序。任何希望在年度会议上提出适当业务项目或直接提名人的股东必须及时遵守我们章程的程序和内容要求。

 

妥妥地带来了生意。我们的附例规定,在年度会议上,只有该等业务可按适合于年度会议审议的性质进行,并已在会议通知中指明,否则由董事会或在董事会指示下适当地提交会议,或由已及时向公司秘书书面通知该股东打算在会议前提出该业务的股东以其他方式适当地提交会议。为及时,该通知须由股东在与上一年度年会相对应的会议日期前不少于45日或多于75日向公司秘书发出。有关在年度会议上开展此类业务的通知必须包含我们的章程第2.09节中所述的某些信息,根据第302A.461节,subd,我们的股东可在我们的主要执行办公室查阅这些信息。《明尼苏达规约》第4条。章程中的任何内容均不妨碍任何股东讨论根据我们的章程在年度会议之前适当提出的任何业务。

 

股东提名。我们的章程规定,有关选举董事的拟议股东提名通知必须在选举董事的会议召开之前及时以书面形式通知公司秘书。为及时,该通知必须由股东在与上一年度年会相对应的会议日期前不少于45天但不超过75天向公司秘书发出。有意在会议上提名一人当选为董事的股东向我们发出的通知必须包含我们的章程第3.06节中所述的某些信息,这些信息可供股东查阅,如上文所述。如果股东大会的主持人确定某人没有按照前述程序被提名,则该人将没有资格被选为董事。

 

除了根据我们的章程满足上述提前通知要求外,为遵守《交易法》下的通用代理规则(一旦生效),有意征集代理以支持公司被提名人以外的董事提名人的股东必须在不迟于2026年4月5日(即2025年年会周年日60天前)提供通知,其中载列《交易法》下第14a-19条规则要求的信息。

 

年度报告。

 

对于2024年致股东的年度报告,该公司正在提供其截至2024年12月31日的财政年度的10-K表格年度报告,该报告已向SEC提交,与本委托书的纸质和电子交付有关,该报告也可在我们网站www.canterburypark.com的“投资者”部分的“SEC文件”下查阅。股东还可以通过写信给本代理声明第一页我们地址的公司秘书,索取我们提交给美国证券交易委员会的10-K表格的2024年年度报告。

 

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代理材料的householding。

 

居住在单一地址的注册和街道名称股东只会在该地址收到一份年度报告和代理声明,除非股东提供相反的指示。这种做法被称为“持家”,旨在减少重复打印和邮资成本。但是,如果股东希望在未来收到单独的年度报告或代理声明,他或她可以书面联系公司,地址为1100 Canterbury Road,Shakopee,Minnesota 55379。股东如收到多份年度报告和委托说明书,可按上述地址与公司联系,要求持家。

 

其他事项。

 

管理层不知道将在本次2025年年度股东大会上提出的其他事项。如有任何其他事项在会议上适当提出,则拟将随附表格中的代理人所代表的股份根据代理人中指名的人的判断进行投票。

 

 

 

根据董事会的命令,

 

 

/s/Randall D. Sampson

Randall D. Sampson
总裁兼首席执行官

 

 

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