美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
附表14a资料
根据第14(a)节提交的代理声明
1934年证券交易法
(修订号。)
由注册人提呈由注册人以外的任何一方提呈☐
选中相应的框:
☐ |
初步代理声明 |
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☐ |
机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下) |
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☒ |
最终代理声明 |
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☐ |
确定的附加材料 |
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☐ |
根据规则14a-12征集材料 |
(注册人的名称在其章程中指明)
(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)
缴纳备案费(勾选相应方框):
☒ |
无需任何费用。 |
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☐ |
之前用前期材料支付的费用。 |
☐ |
根据《交易法》规则14a-6(i)(1)和0-11,项目25(b)要求在展品中的表格上计算的费用。 |
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2025年4月23日
尊敬的老股民:
我们诚挚地邀请您参加PB Bankshares公司2025年年度股东大会。该年度会议将于当地时间2025年5月28日上午10:00在位于宾夕法尼亚州兰开斯特1570 Fruitville Pike,Suite 201的PB Bankshares公司行政办公室举行。
随附的年会通知和代理声明描述了要交易的正式业务。还随函附上我们截至2024年12月31日止年度的年度报告,其中包含有关我们的活动和经营业绩的信息。我们的董事和高级管理人员将到场回答股东可能提出的任何问题。
年度会议将进行的业务包括选举董事和批准任命Yount,Hyde & Barbour,P.C.为截至2025年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所。董事会已确定将在年度会议上审议的事项符合PB Bankshares公司及其股东的最佳利益,董事会一致建议对拟审议的每一事项投“赞成”票。
重要的是,无论您是否计划亲自出席年会,您的股票都有代表出席。请在随附的代理卡上填写、签名并注明日期,并尽快用所提供的已付邮资信封寄回,以便您的股份将派代表出席年会。或者,您可以通过互联网或移动设备进行投票。通过互联网或移动设备进行投票的信息和适用的截止日期载于随附的代理卡说明。您可以在行使代理权之前的任何时间撤销您的代理权,您可以亲自出席年会并投票,即使您之前已归还您的代理卡或通过互联网或移动设备投票。但是,如果您是股票未登记在您自己名下的股东,您将需要您的记录持有人提供额外的文件,以便在年度会议上亲自投票。
真诚的, |
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Janak M. Amin |
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总裁兼首席执行官 |
PB Bankshares,公司。
185 E.林肯公路
宾夕法尼亚州科茨维尔19320
(610) 384-8282
通知
年度股东大会
将于2025年5月28日举行
特此通知,PB Bankshares,Inc. 2025年年度股东大会将于当地时间2025年5月28日上午10:00在PB Bankshares,Inc.行政办公室举行,地址为:1570 Fruitville Pike,Suite 201,Lancaster,Pennsylvania。
随函附上年度会议的代理卡和代理声明。年度会议的目的是审议并采取行动:
1. |
选举四名董事; |
2. |
批准委任Yount,Hyde & Barbour,P.C.为截至2025年12月31日止年度的独立注册会计师事务所;及 |
年度会议或其任何休会之前可能适当提出的其他事项。董事会并不知悉有任何其他事项将在年度会议之前进行。
可在上述日期的年度会议上对上述提案采取任何行动,或在年度会议可能休会的日期或日期采取任何行动。在2025年4月8日营业结束时登记在册的股东是有权在年度会议及其任何休会期间投票的股东。
每位股东,无论他或她是否计划出席年度会议,都被要求在随附的已付邮资信封内签署、注明日期并退回随附的代理卡,或通过互联网或通过您代理卡上指示的移动设备进行投票。股东给出的任何代理可在投票前的任何时间被撤销。可通过向PB BANKSHARES,INC.的公司秘书备案撤销代理。书面撤销或适当执行的载有较后日期的代理卡。出席年度会议的任何股东均可撤销其代理,并就年度会议之前提出的每一事项进行个人投票。但是,如果您是股票未以您自己的名义登记的股东,您将需要采取更多步骤参加代理声明中所述的年度会议。出席年度会议本身不构成撤销您的代理。
由董事会命令 |
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麦肯齐·杰克逊 |
|
公司秘书 |
宾夕法尼亚州科茨维尔
2025年4月23日
关于可获得代理材料的重要通知:代理声明,包括年度股东大会通知,以及PB BANKSHARES,INC.截至2024年12月31日止年度的年度报告,均可在互联网上查阅:https://www.cstproxy.com/pbankshares/2025。
代理声明
PB Bankshares,公司。
185 E.林肯公路
宾夕法尼亚州科茨维尔19320
(610) 384-8282
年度股东大会
2025年5月28日
本委托书是在代表PB Bankshares,Inc.(“PB Bankshares”)董事会征集代理人时提供的,该董事会将在年度股东大会上使用,该会议将于当地时间2025年5月28日上午10:00在PB Bankshares,Inc.的行政办公室举行,地址为1570 Fruitville Pike,Suite 201,Lancaster,Pennsylvania,以及年度会议的所有休会期间。随附的年度股东大会通知和本委托书将于2025年4月23日或前后首先邮寄给股东。
撤销代理
以特此征集的形式执行代理的股东保留以下述方式撤销代理的权利。除非如此撤销,否则这些代理人所代表的股份将在年度会议及其所有休会期间进行投票。代表PB Bankshares董事会征集的代理人将按照上面给出的指示进行投票。请您通过互联网、移动设备投票或在提供的已付邮资信封内签名并退回您的代理卡。在代理卡上未注明指示的情况下,签名的代理人将被投票“支持”选举此处指定的董事提名人,并“支持”批准任命Yount,Hyde & Barbour,P.C.为我们截至2025年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所。
代理人可以通过按上述地址向PB Bankshares的公司秘书发送书面撤销通知、通过提交一份正式签署并附有较晚日期的代理人或通过出席年度会议并在会上投票来撤销。任何已提供代理的股东出席年度会议不得撤销该代理,除非该股东在年度会议上投票或在该代理投票之前向我们的公司秘书提交书面撤销。
如果您对提供您的代理有任何疑问或需要协助,请致电公司秘书Mackenzie Jackson,电话:(610)624-3616。
如果您是股票未登记在您名下的股东,您将需要您的记录持有人提供适当的文件,以便在年度会议上亲自投票。
代理的招揽;费用
我们将支付本次代理征集的费用。我们的董事、执行人员和其他员工可以通过邮寄、亲自、电话、新闻稿、传真或其他电子方式征集代理人。我们不会就此类服务向我们的董事、执行官或员工支付额外补偿。我们将补偿经纪公司和其他托管人、被提名人和受托人因向我们普通股的受益所有人发送代理材料而产生的合理费用。
投票证券和主要持有人
除下文另有说明外,截至2025年4月8日收盘时,PB Bankshares普通股股份(每股面值0.01美元)的记录持有人有权对当时持有的每股股份拥有一票表决权。截至2025年4月8日,共有2,552,315股流通在外的普通股。我们的公司章程一般规定,记录持有人
1
直接或间接实益拥有我们已发行股份10%以上的普通股,无权就所持股份超过10%的限制进行任何投票。
主要持有人
实益拥有普通股股份超过5%的个人和团体必须就此类所有权向美国证券交易委员会提交某些报告。下表列出,截至2025年4月8日,我们的董事和执行官单独和作为一个集团实益拥有的普通股股份,以及每个被我们称为5%以上已发行普通股股份实益拥有人的人实益拥有的普通股股份。我们每位董事和执行官的邮寄地址是185E. Lincoln Highway,Coatesville,Pennsylvania 19320。
股份 |
|||||
普通股 |
百分比 |
||||
有利 |
股份 |
||||
截至 |
普通股 |
||||
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记录日期(1) |
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优秀(2) |
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持股5%以上人士 |
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Delaware Charter Guarantee & Trust Company DBA Principal Trust Company as Directed Trustee for the Presence Bank Employee Stock Ownership Plan 1013 Centre Road,Suite 300,Wilmington,Delaware 19805 |
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221,514 |
(3) |
8.3 |
% |
董事 |
|||||
Janak M. Amin |
|
121,925 |
(4) |
4.6 |
% |
Spencer J. Andress |
|
21,000 |
(5) |
* |
|
Joseph W. Carroll |
|
58,529 |
(6) |
2.2 |
% |
Larry J. Constable |
|
16,000 |
(7) |
* |
|
博尼·R·达伍德 |
— |
* |
|||
Thomas R. Greenfield |
|
16,000 |
(8) |
* |
|
John V. Pinno, III |
|
8,000 |
(9) |
* |
|
Jane B. Tompkins |
|
9,000 |
(10) |
* |
|
M. Joye Wentz |
|
7,000 |
(11) |
* |
|
R. Cheston Woolard |
|
20,000 |
(12) |
* |
|
非董事的行政人员 |
|||||
Lindsay S. Bixler |
|
19,297 |
(13) |
* |
|
Douglas L. Byers |
|
39,137 |
(14) |
1.5 |
% |
William H. Sayre |
|
17,058 |
(15) |
* |
|
拉里·W·维特 |
|
22,977 |
(16) |
* |
|
全体董事和执行官为一组(14人) |
|
375,923 |
14.1 |
% |
* |
不到1%。 |
| (1) | 根据经修订的1934年证券交易法第13d-3条规则,就本表而言,如果一个人拥有或分享对该普通股的投票权或投资权,或有权在2025年4月8日起60天内的任何时间获得实益所有权,则该人被视为该任何股份的实益拥有人。如本文所用,“投票权”是投票或指挥股份投票的权力,“投资权”是处置或指挥股份处置的权力。除非另有说明,否则所有权是直接的,被点名的个人和团体对PB Bankshares普通股的股份行使唯一投票权和投资权。 |
| (2) | 基于截至2025年4月8日已发行普通股总数2,552,315股。 |
| (3) | 基于2024年2月12日向美国证券交易委员会提交的附表13G/A。 |
2
| (4) | 包括为Amin先生的利益在IRA中持有的55,404股普通股、Amin先生及其配偶持有的3,225股普通股、为Amin先生的利益在Roth IRA中持有的1,275股普通股、为Amin先生及其配偶的利益在Roth IRA中持有的1,135股普通股、作为ESOP参与者分配给Amin先生的5,246股,授予Amin先生的16,663股未归属限制性股票和Amin先生可在2025年4月8日后60天内根据股票期权获得的27,768股股票。 |
| (5) | 包括Andress先生控制的公司持有的10,000股普通股、授予Andress先生的1,800股未归属限制性股票以及Andress先生可在2025年4月8日后60天内根据股票期权获得的3,000股。 |
| (6) | 包括Carroll先生配偶持有的10,000股普通股、Carroll先生及其配偶持有的6,427股普通股、为Carroll先生的利益在IRA中持有的1,000股普通股、为Carroll先生配偶的利益在IRA中持有的1,000股普通股、授予Carroll先生的2,731股未归属的限制性股票以及Carroll先生可在2025年4月8日后60天内根据股票期权获得的4,550股。 |
| (7) | 包括由Constable先生控制的公司持有的10,000股普通股、授予Constable先生的1,800股未归属的限制性股票以及Constable先生可在2025年4月8日后60天内根据股票期权获得的3,000股。 |
| (8) | 包括授予Greenfield先生的1,800股未归属限制性股票和Greenfield先生可在2025年4月8日后60天内根据股票期权获得的3,000股股票。 |
| (9) | 包括授予Pinno先生的1,800股未归属限制性股票和Pinno先生可在2025年4月8日后60天内根据股票期权获得的3,000股股票。 |
| (10) | 包括授予汤普金斯女士的1,800股未归属限制性股票和汤普金斯女士可在2025年4月8日后60天内根据股票期权获得的3,000股股票。 |
| (11) | 包括授予Wentz女士的1,800股未归属限制性股票和Wentz女士可在2025年4月8日后60天内根据股票期权获得的3,000股股票。 |
| (12) | 包括Woolard先生控制的公司持有的2,000股普通股、授予Woolard先生的1,800股未归属的限制性股票以及Woolard先生可在2025年4月8日后60天内根据股票期权获得的3,000股。 |
| (13) | 包括为Bixler女士在IRA中持有的2,677股普通股、作为员工持股计划参与者分配给Bixler女士的2,226股、授予Bixler女士的3,933股未归属限制性股票以及Bixler女士可在2025年4月8日后60天内根据股票期权获得的7,840股。 |
| (14) | 包括为Byers先生的利益在IRA中持有的8,100股普通股、Byers先生及其配偶作为员工持股计划参与者分配给Byers先生的1,482股普通股、授予Byers先生的7,866股未归属限制性股票以及Byers先生可在2025年4月8日后60天内根据股票期权获得的11,698股。 |
| (15) | 包括作为员工持股计划参与者分配给Sayre先生的1,842股股份、授予Sayre先生的3,780股未归属限制性股票以及Sayre先生可在2025年4月8日后60天内根据股票期权获得的7,750股股份。 |
| (16) | 包括在IRA中持有的652股普通股、在展期IRA中持有的264股普通股、为Witt先生的利益在Roth IRA中持有的91股普通股、作为员工持股计划参与者分配给Witt先生的2,904股、授予Witt先生的5,599股未归属的限制性股票以及Witt先生可在2025年4月8日后60天内根据股票期权获得的8,0 10股。 |
法定人数
出席年度会议或由有权投票的普通股已发行股份总数过半数的持有人代理出席是构成年度会议法定人数所必需的。弃权票和经纪人不投票将被计算在内,以确定出席的法定人数。如果没有足够的票数达到法定人数,或无法批准或批准在年度会议时提出的任何事项,年度会议可能会延期,以便允许进一步征集代理人。
所需票数
关于董事的选举,股东可以:(i)投票支持董事会提出的所有被提名人;(ii)投票支持所有被提名人;或(iii)投票支持一名或多名被提名人。董事由多位投票选出,不考虑经纪人无投票权或授权的代理人
3
对被提名人的投票被拒绝。复数是指获得最高票数的个人当选,最高可达在年度会议上选出的董事人数上限。
至于批准委任Yount,Hyde & Barbour,P.C.为我们截至2025年12月31日止年度的独立注册会计师事务所,股东可:(i)投票赞成批准;(ii)投票反对批准;或(iii)对该批准投弃权票。该事项的批准应由出席年度会议并有权就该事项投票的多数票决定,而不考虑标记为弃权或经纪人不投票的代理人。
不投你票的影响
如果您以“街道名称”持有您的股份,您将被视为您股份的实益拥有人,您的经纪人、银行或其他记录持有人正在向您发送这些代理材料。作为受益所有人,您有权通过填写您的代理材料随附的您的经纪人、银行或其他记录持有人提供的投票指示表,指示您的经纪人、银行或其他记录持有人如何投票。如果你以街道名义持有你的股份,如果你想让它在董事选举中被计算在内,那么你投票是很关键的。现行法规限制贵银行、经纪商或其他记录持有人在董事选举和某些其他事项中酌情投票表决贵公司股份的能力。因此,如果您以街道名义持有您的股份,并且您没有指示您的银行、经纪人或其他记录持有人如何在董事选举中投票,则不会代您投票。这些被称为“券商不投票”。然而,贵银行、经纪商或其他记录持有人确实继续有酌情权对任何股份进行投票,而贵公司未就如何就批准独立注册会计师事务所的任命进行投票提供指示。如果您是记录在案的股东,并且您没有投票,则不会代表您在年会上就任何事务项目投票。
出席银行员工持股计划参与者
如果您参加了Presence Bank员工持股计划(“ESOP”),您将收到一份ESOP的投票授权表,其中反映了您可以根据ESOP指示受托人代表您投票的所有股份。根据ESOP条款,ESOP受托人对ESOP持有的所有股份进行投票,但每个ESOP参与者可以指示受托人如何对分配到其账户的我们普通股股份的比例权益进行投票。员工持股计划受托人在行使受托责任的情况下,将对员工持股计划所持有的我们普通股的所有未分配股份和未收到投票指示的已分配股份进行投票,投票比例与其已收到及时投票指示的股份相同,但须确定此类投票符合员工持股计划参与者的最佳利益。寄回员工持股计划投票授权表格的截止时间为当地时间2025年5月21日(星期三)下午5点。
建议一—选举董事
我们的董事会目前由十名成员组成。我们的章程规定,董事在人数尽可能接近相等的情况下分为三类,每年选举一类董事。我们的董事一般都是选举产生,任期三年,直到他们各自的继任者当选合格为止。董事会提名和公司治理委员会已提名Bony R. Dawood、Joseph W. Carroll、Thomas R. Greenfield和R. Cheston Woolard在年度会议上参加选举,任期三年,直至各自的继任者当选并符合资格。每位被提名人目前都是PB Bankshares和Presence Bank的董事。董事会建议对被提名人的选举进行“投票支持”。
以下列出有关被提名人和我们董事会其他现任成员,以及非董事的执行官的某些信息,包括董事会成员的任期。拟代表董事会征集的代理人(不包括就任何被提名人拒绝投票的代理人)将在年度会议上进行投票,以选举提议的被提名人。如被提名人不能任职,则所有该等代理人所代表的股份将被投票选举董事会可能决定的替代人选。此时,董事会不知道任何被提名人如果当选可能无法任职的原因。
4
除本文件另有说明外,任何被提名人或持续董事与任何其他人之间并无任何安排或谅解,而该等被提名人或持续董事是根据该安排或谅解获选出的。
所担任的职务 |
董事 |
当前任期 |
||||||
姓名 |
|
PB Bankshares |
|
年龄(1) |
|
自(2) |
|
到期 |
|
被提名人 |
|||||||
博尼·R·达伍德 |
|
董事 |
|
61 |
|
2022 |
|
2025 |
Joseph W. Carroll |
董事会主席 |
75 |
2013 |
2025 |
||||
Thomas R. Greenfield |
|
董事 |
|
79 |
|
1997 |
|
2025 |
R. Cheston Woolard |
|
董事 |
|
72 |
|
2016 |
|
2025 |
|
连续董事 |
|||||||
Janak M. Amin |
|
总裁兼首席执行官兼董事 |
|
59 |
|
2019 |
|
2026 |
Larry J. Constable |
|
董事 |
|
61 |
|
2013 |
|
2026 |
John V. Pinno, III |
|
董事 |
|
72 |
|
1996 |
|
2026 |
Spencer J. Andress |
|
董事 |
|
75 |
|
2016 |
|
2027 |
Jane B. Tompkins |
|
董事 |
|
72 |
|
2020 |
|
2027 |
M. Joye Wentz |
|
董事 |
|
73 |
|
1995 |
|
2027 |
|
非董事的行政人员 |
|||||||
Lindsay S. Bixler |
|
执行副总裁兼首席财务官 |
|
41 |
|
不适用 |
|
不适用 |
Douglas L. Byers |
|
执行副总裁兼首席银行官 |
|
49 |
|
不适用 |
|
不适用 |
William H. Sayre |
|
执行副总裁兼首席信贷和首席风险官 |
|
63 |
|
不适用 |
|
不适用 |
拉里·W·维特 |
|
执行副总裁兼首席信息官 |
|
55 |
|
不适用 |
|
不适用 |
| (1) | 截至2024年12月31日。 |
| (2) | 包括在Presence Bank作为共同储蓄银行时作为受托人的服务。 |
我们的被提名人、持续董事及执行人员的业务背景
我们每一位被提名人、持续董事和执行官过去五年的业务经验如下。关于被提名人和续任董事,简历还包含有关该人的经验、资格、属性或技能的信息,这些信息导致提名和公司治理委员会和董事会确定该人应担任董事。每位董事也是Presence Bank的董事。除非另有说明,董事和高级管理人员过去五年均曾担任过PB Bankshares或Presence Bank的董事和高级管理人员。
被提名人及持续董事
Bony R. Dawood是一位创业型商业领袖,30多年前创立了Dawood Engineering。Dawood先生领导着Dawood公司家族,专注于为公共和私人客户规划、设计和建设可持续的基础设施。达伍德先生的多元化投资组合包括测量、建筑信息建模、地理信息系统、能源、金融管理、市政、房地产、场地和土地开发、交通以及公用事业项目。Dawood先生拥有特拉华大学的工程学学位。Dawood先生自2022年起担任Presence Bank和PB Bankshares的董事。达伍德先生的商业经验和在当地社区的人脉是他担任董事的资格之一。
Joseph W. Carroll毕业于拉萨尔学院和维拉诺瓦法学院。他担任切斯特县地方检察官办公室成员超过35年,担任各种职务,包括从2002年起担任切斯特县地方检察官,直到2012年退休。他从2012年开始从事私法业务,直到2024年退休。Carroll先生还曾于2019年1月至2019年9月担任Presence Bank的临时总裁。卡罗尔先生是切斯特县的终身居民,曾在切斯特县联合之路、切斯特县犯罪受害者中心和其他几个慈善组织的董事会任职。自那时起,Carroll先生一直担任Presence Bank的董事
5
2013年,PB Bankshares自2021年成立以来,自2015年起担任董事长。卡罗尔先生的商业、法律和行政经验以及在当地社区的人脉是他担任董事的资格之一。
Thomas R. Greenfield是一位退休的商人。格林菲尔德先生在其职业生涯中曾在多个行业工作,包括钢铁、销售、房地产和食品服务。最近,格林菲尔德先生是一家古董灯翻新公司的老板,是一名个体户。Greenfield先生就读于Valley Forge军事学院,并在Tusculum学院获得社会学文学学士学位。他的社区参与包括Big Brothers Program、Sadsburyville Township Supervisor and Planning Commission。Greenfield先生自1997年起担任Presence Bank的董事,自2021年成立以来担任PB Bankshares。格林菲尔德先生的商业经验和在当地社区的人脉是他担任董事的资格之一。
R. Cheston Woolard是注册会计师事务所Woolard,Krajnik,Masciangelo,LLP的高级合伙人。他的整个职业生涯都在会计行业度过,从一开始就指导事务所,六名员工到现在超过25名员工。他在韦恩斯堡大学获得工商管理理学学士学位,在拉萨尔大学获得会计和税务硕士学位。他是美国注册会计师协会、宾夕法尼亚州注册会计师协会、经济适用房注册会计师管理局的成员。他此前曾担任过西怀特兰镇市政服务委员会主席、联盟银行审计委员会主席和董事、西切斯特大学审计学教授等职务。Woolard先生自2016年起担任Presence Bank的董事,自2021年成立以来担任PB Bankshares。Woolard先生在公共会计方面的多元化背景和广泛经验增强了我们董事会对财务报告和披露问题的监督,他有资格成为审计委员会的财务专家。
Janak M. Amin是Presence Bank和PB Bankshares的总裁、首席执行官兼董事。阿明先生在Presence Bank领导团队时,奉行价值观驱动的原则,这是他在宾夕法尼亚州和佛罗里达州银行业二十年的高管领导经验中培养出来的。在加入Presence Bank之前,2018年至2019年,Amin先生在LeTort Trust担任首席执行官,LeTort Trust是一家为个人、企业和机构提供个性化金融解决方案的独立信托公司。从2016年到2018年,阿明先生在阳光银行担任过多个职务,包括最近担任联席总裁。Amin先生于2015年担任阳光银行顾问,此前曾于2012年至2014年担任Susquehanna银行宾夕法尼亚地区市场首席执行官一职。自1997年以来,Amin先生还曾在其他金融机构担任多个行政职务,包括宝塔银行、Graystone Tower Bank、Graystone Financial、Sovereign Bank和Waypoint Bank。Amin先生毕业于利物浦大学(英国),获得了宾夕法尼亚州立大学的MBA学位,并且是沃顿商学院高级管理课程的毕业生。阿明先生目前担任宾夕法尼亚州银行家服务公司的董事会成员,并且是费城联邦储备银行社区存款机构咨询委员会的成员。阿明先生为董事会提供了在宾夕法尼亚州市场超过25年的银行业务经验。
Larry J. Constable是一位退休的企业家。1982年,康斯特布尔创立了L.C. Auto Body Inc.,并于2018年将公司出售。康斯特布尔先生毕业于奥克托拉拉高中,就读于特拉华社区学院。Constable先生通过CCIU/CAT Brandywine参加了碰撞行业青年培训顾问委员会。2001年,他帮助建立了帕克斯堡点青年中心。康斯特布尔先生曾担任董事会主席,并在帕克斯堡POINT青年中心做了八年的志愿者,目前担任教授主日学校、领导青年务虚会和领导课后好消息俱乐部的志愿者。Constable先生自2013年起担任Presence Bank的董事,自2021年成立以来担任PB Bankshares。康斯特布尔先生的商业经验和在当地社区的人脉是他担任董事的资格之一。
John V. Pinno, III是Pinno Preowned Vehicles的所有者,该公司向宾夕法尼亚州牛津社区提供二手车。他在汽车行业度过了51年的职业生涯,其中27年是庞蒂亚克-别克经销商。PINNO先生于2008年出售了他的业务,但继续在宾夕法尼亚州牛津的旧址经营PINNO Preowned Vehicles。Pinno先生是Andress先生的姐夫。Pinno先生自1996年起担任Presence Bank的董事,自2021年成立以来担任PB Bankshares的董事。品诺先生的商业经验和在当地社区的人脉是他担任董事的资格之一。
6
Spencer J. Andress是综合规划师股份有限公司的创始人和总裁,该公司为范围广泛的私人和市政客户提供土地使用规划和项目管理服务。Andress先生是一名美国陆军退伍军人,以首席准尉五级军衔退役,并在林肯大学获得物理学理学学士学位。他一直活跃在牛津社区,担任多个组织的成员,并担任多个选举和任命的地方政府职位。Andress先生是Pinno先生的姐夫。Andress先生自2016年起担任Presence Bank的董事,自2021年成立起担任PB Bankshares的董事,自2018年起担任Vice Chairman of the Board。Andress先生的商业和金融经验以及在当地社区的人脉是他担任董事的资格之一。
Jane B. Tompkins是一位退休的银行业高管,她的整个职业生涯都在银行业度过。她曾为各种规模的银行工作,从超级区域银行到小型社区机构。总体来说,她主要关注放贷、信贷分析和审批,以及整体的银行风险。现已退休,她最近的职位是LINKBANK的首席风险官。2014年至2018年,她在阳光银行任首席风险官。她毕业于伊丽莎白敦学院,获得理学学士学位。汤普金斯女士的社区服务历史包括在宾夕法尼亚州中部食品银行、哈里斯堡YWCA、哈里斯堡剧院和哈里斯堡地区人道协会担任董事会职务。Tompkins女士自2020年起担任Presence Bank的董事,自2021年成立以来担任PB Bankshares的董事。汤普金斯女士丰富的银行业务经验增强了我们董事会的风险管理监督和公司治理。
M. Joye Wentz是一名持牌殡仪馆馆长,自1986年以来,一直是温茨殡仪馆的第三代业主,该殡仪馆由她的祖父于1894年创办。Wentz女士拥有特拉华大学心理学学士学位和北安普敦县地区社区学院殡葬服务学位。Wentz女士活跃于社区,目前或曾经是Coatesville扶轮社、草莓节指导委员会广告和营销主席的成员和秘书,以及Coatesville地区高级中心董事会、Coatesville地区进步伙伴组织、西切斯特县商会和宾夕法尼亚州殡葬事务主管协会的成员。Wentz女士自1995年起担任Presence Bank的董事,自2021年成立以来担任PB Bankshares的董事。Wentz女士的商业经验和在当地社区的人脉是她担任董事的资格之一。
非董事的行政人员
Lindsay S. Bixler是Presence Bank和PB Bankshares的执行副总裁兼首席财务官。Bixler女士于2021年5月加入Presence银行,并于2021年6月成为首席财务官,负责长期战略规划、财务分析、预算编制和全面会计监督。Bixler女士在2015年11月至2021年5月期间担任RKL,LLP的高级审计经理。在该职位上,比克斯勒女士负责管理金融机构的外部和内部审计。她之前是BDO LLP的高级审计经理和ParenteBeard LLP的经理,在那里她从事金融机构的审计工作,包括SEC注册人。Bixler女士是一名注册会计师,毕业于宾夕法尼亚州立大学,获得会计学学士学位,辅修马科学。比克斯勒女士活跃于社区,目前在当地一个非营利委员会任职,并且是另外两个非营利组织的财务主管。
Douglas L. Byers是Presence Bank的执行副总裁兼首席银行官。Byers先生负责监督和培养客户关系,并帮助指导Presence Bank及其员工的战略增长。2017年至2019年,Byers先生担任第一公民社区银行的SouthCentral Market高管和高级副总裁。2016年至2017年,Byers先生担任汉密尔顿银行的总裁兼首席执行官。在此之前,他是西北储蓄银行商业贷款团队负责人和高级副总裁。2005年至2015年,Byers先生担任Susquehanna银行和Susquehanna收购的银行的现金管理主管和高级副总裁。Byers先生在米勒斯维尔大学获得工商管理文学士学位,并在黎巴嫩谷学院获得MBA学位。他还毕业于美国银行家协会斯托尼尔银行研究生院,获得沃顿商学院领导证书。此外,他在维拉诺瓦大学完成了认证财务专业课程。拜尔斯先生在兰开斯特和切斯特县地区的两个非营利委员会任职,并在2021年担任宾夕法尼亚州社区银行家协会的董事会成员,任期三年。
William H. Sayre是Presence Bank和PB Bankshares的执行副总裁兼首席信用和首席风险官。Sayre先生于2022年4月加入Presence银行。Sayre先生负责评估和管理风险
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面对银行包括信用、经营和合规风险。Sayre先生在各种贷款、信贷和运营角色方面拥有超过35年的行业经验。Sayre先生最近担任大西洋社区银行家银行的首席运营官和首席信贷官,过去16年一直在那里工作。Sayre先生的经验还包括在Waypoint银行担任高级贷款和信贷职务,以及在宾夕法尼亚州中部市场为PNC银行管理公司银行部门。Sayre先生拥有汉密尔顿学院的学士学位,并在维拉诺瓦大学拥有广泛的会计学研究生课程工作。
Larry W. Witt是Presence Bank和PB Bankshares的执行副总裁兼首席信息官。Witt先生负责开发和维护一个强大和安全的IT环境,以确保Presence Bank满足不断变化的客户需求,从产品和服务开发到流程和体验改进。在2019年加入Presence银行之前,Witt先生是州立中心银行的第一副总裁兼技术服务总监,该公司于2018年收购了阳光银行。在州立中心银行收购阳光银行之前,Witt先生于2014年至2018年担任阳光银行IT和运营副总裁。Witt先生毕业于南佛罗里达大学,获得信息技术学位,是ISACA Harrisburg IT专业人员分会的成员,也是宾夕法尼亚州银行家协会IT指导委员会的成员。
董事会独立性
PB Bankshares董事会已确定,除总裁兼首席执行官Janak M. Amin外,我们的每位董事均为“独立”,这是纳斯达克股票市场上市标准中定义的。阿明先生不是独立的,因为他是我们的执行官之一。在评估我们的独立董事的独立性时,我们发现Presence Bank与我们的独立董事之间没有在“——与某些关联人的交易”下不需要报告的交易,这对我们确定董事的独立性产生了影响。
董事会领导Structure和风险监督
董事会目前将董事会主席和首席执行官的职位分开。我们的董事会由Joseph W. Carroll担任主席,他是一名独立董事。这就确保了独立董事在对PB Bankshares公司和Presence Bank的监督方面发挥更大的作用,并确保了独立董事在为董事会工作设定议程和建立优先事项和程序方面的积极参与。我们相信,我们的领导结构,其中董事长和首席执行官的角色是分开的,再加上经验丰富且敬业的独立董事和独立的关键委员会,将是有效的,并且是目前PB Bankshares及其股东的最佳结构。
为进一步确保有效的独立监督,董事会采取了多项治理做法,包括:
| ● | A多数独立董事会; |
| ● | 独立董事定期会议;及 |
| ● | 薪酬委员会对总裁和首席执行官的年度绩效评估。 |
董事会认识到,视情况而定,其他领导模式可能是合适的。因此,董事会定期审查其领导结构。
对于可能影响PB Bankshares的风险,董事会积极介入监管。这一监督主要通过董事会各委员会进行,但全体董事会保留了对风险进行一般监督的责任。董事会还通过所有董事会委员会的委员会主席关于委员会的考虑和行动的报告、通过审查委员会会议记录以及通过直接负责监督PB Bankshares内特定风险的官员的定期报告来履行这一责任。与Presence Bank直接运营相关的风险由董事会进一步监督
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Presence Bank,所有这些人都是在PB Bankshares董事会任职的个人。Presence Bank的董事会还设有额外的委员会,负责进行风险监督。各委员会负责制定贷款、风险管理、资产/负债管理、投资管理等政策,指导管理层和工作人员在PB Bankshares和Presence Bank日常运营中的工作。
参考我们的网站地址
本代理声明及随附材料通篇对我们网站地址的引用仅供参考,或满足美国证券交易委员会规则的特定披露要求。这些引用无意、也不会通过引用将我们网站的内容纳入本代理声明或随附材料。
拖欠款第16(a)款报告
我们的普通股是根据1934年《证券交易法》(“交易法”)第12(b)节在SEC注册的。我们的执行官、董事和普通股超过10%的实益拥有人(“10%实益拥有人”)必须向美国证券交易委员会提交表格3、4和5的报告,披露普通股的实益所有权和实益所有权的变化。美国证券交易委员会的规则要求在我们的代理声明和10-K表格的年度报告中披露我们普通股的执行官、董事或10%实益拥有人未能及时提交表格3、4或5。根据我们对要求在截至2024年12月31日止年度提交的所有权报告的审查,我们认为没有任何执行官、董事或我们普通股股份的10%实益拥有人未能及时提交所有权报告。
高级管理人员的Code of Ethics
PB Bankshares已采纳适用于我们的高级职员、董事和员工,包括我们的首席执行官、首席财务官、首席会计官或控制人,或履行类似职能的人员的Code of Ethics。可在我们网站ir.presencebank.com的公司信息页面“治理文件”下查阅Code of Ethics。对Code of Ethics的修订和豁免也将在我们的网站上披露。
内幕交易政策
PB Bankshares对我们的董事、高级职员和员工以及PB Bankshares本身购买、出售和/或以其他方式处置我们的证券采用了内幕交易政策,我们认为这是合理设计的,旨在促进遵守内幕交易法律、规则和条例以及纳斯达克交易所上市标准。我们的内幕交易政策副本已作为附件 19提交给PB Bankshares截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告。
反套期保值政策
PB Bankshares的反套期保值和反质押规定均包含在其内幕交易政策中。根据该政策,董事和执行官被禁止从事卖空PB Bankshares股票的工作,除非董事会特别批准,否则不得从事公开交易期权的交易,例如看跌期权、看涨期权和其他基于PB Bankshares股票的衍生证券,包括任何旨在降低持有PB Bankshares股票相关风险的对冲、货币化或类似交易。董事会没有批准,也不打算批准这样的方案。此外,董事和执行官通常被禁止将PB Bankshares股票作为任何贷款的抵押品或在保证金账户中持有PB Bankshares股票。在借款人明确证明有偿还贷款的财务能力而无需诉诸质押证券的情况下,董事会可以批准本政策的例外情况,将PB Bankshares股票作为向第三方贷款(不包括保证金债务)的抵押品。董事会尚未批准其政策的任何此类例外情况。
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出席股东年会
PB Bankshares没有关于董事出席股东年会的书面政策,尽管在没有不可避免的时间安排冲突的情况下,董事应该参加这些会议。现任10名董事全部出席2024年年度股东大会。
与董事会的沟通
任何希望与我们的董事会或个人董事联系的股东可以写信给:PB Bankshares,Inc.,185 E. Lincoln Highway,Coatesville,Pennsylvania 19320,注意:董事会。信函应表明发件人是股东,如果股份未被记录在案,则应包括适当的股份所有权证据。通讯由公司秘书审查,然后视收到的通讯中概述的事实和情况酌情分发给董事会或个别董事。公司秘书可能会尝试直接处理询问(例如,如果是要求提供有关PB Bankshares的信息,或者是与股票相关的事项)。如果通讯主要是商业性质的、涉及不适当或不相关的话题,或者是不适当的敌对、威胁、非法或其他不适当的,公司秘书有权不转发。在每次董事会会议上,公司秘书应提交自上次会议以来收到的所有未转发的通信的摘要,并应要求向董事提供这些通信。
董事会的会议和委员会
PB Bankshares的业务在董事会及其委员会的定期会议和特别会议上进行。此外,董事会的“独立”成员(定义见纳斯达克股票市场的上市标准)在执行会议上举行会议。PB Bankshares董事会常务委员会为审计委员会、薪酬委员会和提名与公司治理委员会。
PB Bankshares与Presence Bank的董事会于截至2024年12月31日止年度内举行了10次例会。董事会或其任何委员会的任何成员出席以下会议总数的75%以下:(i)董事会会议总数(在其担任董事期间举行);(ii)其任职的所有委员会(在其任职期间)举行的会议总数。2024年,全体董事会成员100%出席董事会会议。
审计委员会。审计委员会由主席Woolard先生、Andress先生、Carroll先生、Dawood先生和Wentz女士组成。审计委员会与独立注册会计师事务所举行会议,审查季度和年度备案、年度审计结果和其他相关事项。审计委员会在2024年召开了五次会议。根据纳斯达克和SEC规则10A(m)-3的上市标准,审计委员会的每个成员都是“独立的”。董事会已确定Woolard先生有资格成为在委员会任职的审计委员会财务专家。伍拉德符合美国证券交易委员会(Securities and Exchange Commission)和纳斯达克(NASDAQ)确立的独立性等标准。
审计委员会定期与独立注册会计师事务所和管理层举行会议,以审查会计、审计、内部控制结构和财务报告事项。该委员会还接收和审查PB Bankshares官员就财务报告政策和做法提交给他们的报告和调查结果以及其他信息。审计委员会还审查PB Bankshares的独立注册会计师事务所、内部审计职能的绩效,并监督与财务风险评估和风险管理相关的政策。审计委员会选择独立的注册会计师事务所,并与他们会面,讨论年度审计结果和任何相关事项。我们的董事会通过了审计委员会的书面章程,可在我们的网站ir.presencebank.com上查阅。
薪酬委员会。薪酬委员会由董事汤普金斯女士、主席、卡罗尔先生、格林菲尔德先生、平诺先生和温茨女士组成。PB Bankshares薪酬委员会于截至2024年12月31日止年度内召开了一次会议。
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关于薪酬事项,薪酬委员会的主要目的是履行董事会与首席执行官和其他执行官的薪酬相关的职责,监督PB Bankshares的薪酬股权和激励计划、政策和计划,并监督PB Bankshares的管理发展和执行官继任计划。PB Bankshares的首席执行官将不会出席任何委员会关于其薪酬的审议或投票。薪酬委员会可酌情组成小组委员会并将其权力和职责授予小组委员会。
薪酬委员会根据一份书面章程运作,该章程可在我们的网站ir.presencebank.com上查阅。这份章程规定了薪酬委员会的职责,体现了薪酬委员会致力于创建一个鼓励实现长期目标并为我们的股东建立长期价值的薪酬结构。
薪酬委员会在做出有关高管薪酬的决定时会考虑多个因素,包括但不限于个别高管的责任水平和绩效、PB Bankshares的整体表现以及对在规模和复杂性相当的机构支付的薪酬的同行群体分析。薪酬委员会亦会考虑行政总裁就行政总裁以外的行政总裁薪酬提出的建议。薪酬委员会在2024年期间没有聘请薪酬顾问。
提名和公司治理委员会。提名和公司治理委员会由董事Pinno先生、主席、Carroll先生、Constable先生、Greenfield先生和Woolard先生组成。PB Bankshares提名和公司治理委员会于截至2024年12月31日止年度内召开了一次会议。该委员会寻求代表各种背景的董事会成员,这些背景将反映我们的股东、员工和客户的多样性,以及将提高董事会审议和决策质量的经验。作为社区银行的控股公司,董事会还寻求能够继续加强Presence Bank在其社区中的地位并能够通过业务和其他社区联系协助Presence Bank进行业务发展的董事。候选人必须符合我们章程中规定的资格要求,其中包括年龄限制条款、居住要求以及候选人没有受到某些刑事或监管行动的要求。提名和公司治理委员会根据书面章程运作,可在我们的网站ir.presencebank.com上查阅。
委员会在评估和选择提名候选人时考虑以下标准:
| ● | 对董事会的贡献– PB Bankshares努力维持一个能力四射的董事会。因此,委员会将评估候选人对适合董事会的人才、技能和专门知识范围的贡献程度。该委员会还将考虑候选人所任职的上市公司董事会及其委员会的人数,但不包括PB Bankshares。该委员会将仔细考虑任何候选人在除PB Bankshares之外的两家以上公众公司董事会中兼任的时间承诺,这是PB Bankshares的政策,即将公众公司董事职位限制为PB Bankshares以外的两家公司。 |
| ● | 经验– PB BanksharesTERM0是一家被保险存款机构的控股孙公司。由于PB Bankshares业务的复杂性和受到严格监管的性质,委员会将考虑候选人的相关金融、监管和业务经验和技能,包括候选人对银行业和金融服务业的了解、熟悉上市公司的运营以及阅读和理解基本财务报表的能力,以及房地产和法律经验。 |
| ● | 熟悉和参与当地社区– PB Bankshares是一家面向社区的组织,服务于当地消费者和企业的需求。结合PB Bankshares业务的地方特色,委员会将考虑候选人对PB Bankshares市场区域(或其部分)的熟悉程度,包括但不限于该候选人与在PB Bankshares市场区域经营的当地企业的接触情况和了解情况,了解 |
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| 当地房地产市场和房地产专业人士,在当地政府和机构及政治活动方面的经验,并参与当地商业、公民、慈善或宗教组织。 |
| ● | 诚信–由于PB Bankshares及其子公司所提供金融服务的性质,PB Bankshares对其客户处于特殊的信任地位。因此,董事会的诚信对于发展和维护客户关系至关重要。就维护该信任而言,委员会将考虑候选人的个人和职业诚信、诚实和声誉,包括但不限于候选人或由该候选人控制的任何实体是否正在或过去是否受到任何监管命令的约束、是否参与任何监管或法律行动,或是否被指控或被判犯有违法行为,即使该问题不会导致根据PB Bankshares的章程被取消服务资格。 |
| ● | 股东利益与奉献–董事的一项基本责任是行使其商业判断力,以他们合理地认为符合PB Bankshares及其股东的最佳长期利益的方式行事。就该等义务而言,委员会将考虑候选人代表PB Bankshares及其股东最佳长期利益的能力,包括过往在PB Bankshares或Presence Bank的服务及其对其运营的贡献、候选人在当地其他金融服务公司的经验或参与、与候选人的其他追求可能产生的利益冲突,以及候选人投入足够时间和精力勤勉履行职责的能力,包括候选人亲自出席董事会和委员会会议的能力。 |
| ● | Independence–委员会将考虑候选人与PB Bankshares(包括适用的上市标准中规定的那些)之间不存在或不存在可能影响客观性以及思想和判断独立性的重大关系。此外,委员会还将考虑候选人在任何受额外监管要求(例如证券交易委员会法规和适用的上市标准)约束的董事会委员会任职的能力。如果PB Bankshares应采用纳斯达克股股票市场上市标准中规定的标准以外的独立性标准,委员会将考虑候选人在此类其他标准下的潜在独立性。 |
| ● | 性别和民族多样性–委员会了解性别和种族多样性在董事会中的重要性和价值,将考虑将非常合格的女性和少数群体个人纳入候选人名单。 |
| ● | 附加因素–委员会还将考虑其认为与候选人提名相关的任何其他因素,这些因素符合我们的政策和战略计划以及董事会促进PB Bankshares的长期成功并为其股东提供价值的目标。委员会还可考虑董事会目前的组成和规模、管理层和独立董事的平衡情况,以及对审计委员会专门知识的需求。 |
委员会通过首先评估愿意继续任职的现任董事会成员来确定被提名人,包括现任成员的董事会和委员会会议出席情况和业绩、董事会服务年限、经验和贡献以及独立性。考虑重新提名具有与PB Bankshares业务相关的技能和经验并愿意继续任职的现任董事会成员,以平衡现有董事会成员服务连续性的价值与获得新视角的价值。如果董事会出现空缺是因为董事会任何成员不希望继续任职,或者如果委员会决定不重新提名一名成员连任,则董事会将确定新的被提名人的所需技能和经验(包括对上述技能的审查),可以征求所有董事会成员对董事候选人的建议,并可以从事其他寻找活动。
在截至2024年12月31日的年度内,我们没有向任何第三方支付费用,以确定或评估或协助确定或评估潜在的董事提名人。
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董事会可以考虑我们的股东提出的合格的董事候选人。股东可以写信给我们的公司秘书,地址为185 E. Lincoln Highway,Coatesville,Pennsylvania 19320,建议合格的董事候选人。董事会通过了一项程序,股东可以通过该程序向董事会推荐被提名人。希望推荐被提名人的股东必须致函PB Bankshares的公司秘书,此类通信必须包括:
| ● | 作者为股东且正在提出候选人供董事会审议的声明; |
| ● | 出现在PB Bankshares账簿上的股东的姓名和地址,以及代表其进行提名的受益所有人(如有)的姓名和地址; |
| ● | 该股东和该受益所有人实益拥有或登记在册的PB Bankshares股本的类别或系列以及股份数量; |
| ● | 该股东与每名被提名人及任何其他人士(包括其姓名)之间的所有安排或谅解的说明,据此,该股东将作出提名; |
| ● | 该股东拟亲自或委托代理人出席会议以提名该股东通知中指名的被提名人的陈述; |
| ● | 候选人的姓名、年龄、个人和营业地址、候选人的主要职业或就业情况以及候选人拥有的PB Bankshares普通股股份数量; |
| ● | 候选人书面同意担任董事; |
| ● | 候选人的商业和教育经历声明以及与该人有关的所有其他信息,以表明该人有资格担任PB Bankshares董事会成员;和 |
| ● | 根据证券交易委员会第14A条的规定,需要包含在PB Bankshares代理声明中的有关候选人或股东的其他信息。 |
为了及时,股东提交的董事候选人必须在与上一年度股东年会有关的代理声明周年日至少120天前由公司秘书收到。(i)(i)提前不到90天向股东公开披露会议召开日期及(ii)年会召开日期提前至上一年度年会周年日之前30天以上或延迟至上一年度年会周年日之后30天以上的,股东提交的候选人如不迟于10日送达或邮寄至PB Bankshares公司秘书并由其收到,应及时第首次公开披露(通过国家认可的新闻服务发布新闻稿、向美国证券交易委员会备案的文件,或在PB Bankshares维护的网站上)年会日期的次日。
收到并满足上述要求的呈件将转交董事会进一步审查和考虑,使用与其用于评估其考虑的其他候选人的相同标准来评估候选人。
股东根据这项政策对被提名人的推荐与股东的正式提名(无论是通过代理征集还是在会议上)之间存在差异。根据适用法律,股东对提名享有某些权利,任何此类提名必须符合适用法律和PB Bankshares章程的规定。见“股东提案和提名。”
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审计委员会报告
审计委员会已发表报告,声明如下:
| ● | 我们已与管理层审查并讨论了截至2024年12月31日止年度的经审计综合财务报表; |
| ● | 我们已与独立注册会计师事务所讨论了公众公司会计监督委员会和证券交易委员会的适用要求所要求讨论的事项;和 |
| ● | 我们已收到上市公司会计监督委员会适用要求所要求的独立注册会计师事务所关于独立注册会计师事务所与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和函件,并已与独立注册会计师事务所讨论了其独立性。 |
基于上述审查和讨论,审计委员会建议董事会将经审计的综合财务报表纳入我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告,以提交给美国证券交易委员会。
本报告不应被视为通过任何一般性声明以引用方式将本代理声明纳入根据经修订的1933年《证券法》或经修订的1934年《证券交易法》提交的任何文件中,除非PB Bankshares通过引用方式特别纳入了这些信息,否则不应被视为根据此类文件提交。
本报告由审计委员会提供:
R. Cheston Woolard(主席)
Spencer J. Andress
Joseph W. Carroll
博尼·R·达伍德
M. Joye Wentz
与若干关连人士的交易
2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第402条一般禁止发行人:(1)提供或维持信贷;(2)安排提供信贷;或(3)以高级职员或董事个人贷款的形式延长信贷。这一一般禁令有几个例外,其中一个适用于Presence Bank。《萨班斯-奥克斯利法案》不适用于由联邦存款保险公司投保的存款机构提供的贷款,并受《联邦储备法》的内幕借贷限制。向Presence Bank董事和高级管理人员提供的所有贷款均符合《联邦储备法》和适用法规。
Presence Bank向执行官、董事、执行官和董事的直系亲属或与其有关联的组织提供的所有贷款均在正常业务过程中提供,其条款基本相同,包括利率和抵押品,与当时向与Presence Bank无关的人提供可比贷款的条款基本相同,并且不涉及超过正常的可收回性风险或呈现其他不利特征。Presence Bank在向执行官和董事提供贷款和信贷方面遵守联邦法规。截至2024年12月31日,我们向执行官、董事及其关联方提供的贷款总额为460万美元。截至2024年12月31日,这些贷款按原定还款期限履行。
根据我们批准关联人交易的政策和程序,审计委员会定期审查与我们的董事、高管进行的超过25,000美元的交易摘要,每年不少于两次
14
官员及其家人,目的是确定这些交易是否在我们的政策范围内,是否应该得到批准和批准。此外,根据我们的商业行为和道德准则,我们的所有执行官和董事都必须披露在PB Bankshares之前的任何事项中的任何个人或经济利益。
高管薪酬
补偿汇总表。下表汇总了截至2024年12月31日止年度我们的总裁兼首席执行官Janak M. Amin、担任我们的执行副总裁兼首席银行官的Douglas L. Byers以及担任我们的执行副总裁兼首席信用和风险官的William H. Sayre支付或赚取的薪酬总额。表中所列每个人被称为指定的执行干事。
补偿汇总表 |
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非股权 |
||||||||||||||||
期权 |
股票 |
激励 |
所有其他 |
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工资 |
奖金 |
奖项 |
奖项 |
Compensation |
Compensation |
合计 |
||||||||||
姓名和主要职务 |
|
年份 |
|
($) |
|
($) |
|
($) |
|
($) |
($) |
|
($)(1) |
|
($) |
|
Janak M. Amin |
2024 |
349,800 |
139,920 |
— |
— |
— |
141,031 |
630,751 |
||||||||
总裁兼首席执行官 |
2023 |
330,000 |
177,000 |
— |
— |
— |
131,682 |
638,682 |
||||||||
Douglas L. Byers |
2024 |
212,130 |
42,426 |
— |
— |
— |
55,938 |
310,494 |
||||||||
执行副总裁兼首席银行官 |
2023 |
203,775 |
61,133 |
— |
— |
— |
54,337 |
319,245 |
||||||||
William H. Sayre |
2024 |
250,204 |
50,041 |
— |
— |
— |
65,292 |
365,537 |
||||||||
执行副总裁兼首席信用和风险官 |
2023 |
240,350 |
72,105 |
— |
— |
— |
62,293 |
374,748 |
||||||||
| (1) | 指定执行干事的所有其他报酬一栏所列2024年数额所代表的报酬详见下表. |
员工持股计划 |
医疗和 |
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401(k)计划 |
贡献 |
SERP |
汽车 |
研讨会 |
所有其他合计 |
|||||||||||||
|
贡献 |
|
(a) |
|
贡献 |
|
用法 |
|
偿还 |
|
Compensation |
|||||||
Janak M. Amin |
$ |
14,942 |
$ |
18,441 |
$ |
104,940 |
$ |
1,658 |
$ |
1,050 |
$ |
141,031 |
||||||
Douglas L. Byers |
$ |
9,641 |
$ |
10,520 |
$ |
31,819 |
$ |
1,908 |
$ |
2,050 |
$ |
55,938 |
||||||
William H. Sayre |
$ |
13,142 |
$ |
13,419 |
$ |
37,531 |
$ |
— |
$ |
1,200 |
$ |
65,292 |
||||||
| (a) | 基于PB Bankshares的收盘股价$15.28上2024年12月31日. |
年终杰出股权奖。下表列出了截至2024年12月31日指定执行官的未偿股权奖励信息。本表中反映的所有股权奖励均根据我们的2022年股权激励计划授予,如下所述。
期权奖励 |
股票奖励 |
||||||||||||||||||||
数量 |
数量 |
股权激励 |
数量 |
市值 |
|||||||||||||||||
证券 |
证券 |
计划奖励:人数 |
股份 |
股份或 |
|||||||||||||||||
底层 |
底层 |
证券的 |
或单位 |
单位 |
|||||||||||||||||
未行使 |
未行使 |
底层 |
期权 |
期权 |
股票那 |
股票那 |
|||||||||||||||
选项(#) |
选项(#) |
无法使用 |
运动 |
到期 |
还没有 |
还没有 |
|||||||||||||||
姓名 |
|
可行使(1) |
|
不可行使(1) |
|
未到期期权(#) |
|
价格($) |
|
日期 |
|
既得(#)(2) |
|
已归属(美元)(3) |
|||||||
Janak M. Amin |
27,768 |
41,652 |
— |
$ |
12.28 |
11/14/2032 |
16,663 |
$ |
254,611 |
||||||||||||
Douglas L. Byers |
11,699 |
17,548 |
— |
$ |
12.28 |
11/14/2032 |
7,866 |
$ |
120,192 |
||||||||||||
William H. Sayre |
7,751 |
11,626 |
— |
$ |
12.28 |
11/14/2032 |
3,780 |
$ |
57,758 |
||||||||||||
15
| (1) | 期权自2023年11月14日起分五期等额授予。 |
| (2) | 股票奖励自2023年11月14日起分五期等额授予。 |
| (3) | 基于2024年12月31日PB Bankshares普通股每股15.28美元的交易价格。 |
2022年股权激励计划。PB Bankshares通过了《PB Bankshares股份有限公司2022年股权激励计划》(“2022年股权激励计划”),该计划已于2022年9月获得股东批准。PB Bankshares、Presence Bank或其子公司的员工和董事有资格根据2022年股权激励计划获得奖励。根据某些公司交易的允许调整,2022年股权激励计划授权根据激励和不合格股票期权的授予以及限制性股票奖励和限制性股票单位的授予,向参与者发行或交付最多388,815股PB Bankshares普通股。其中,根据2022年股权激励计划根据股票期权行权可能发行的PB Bankshares普通股股票的最大数量为277,725股,可以作为限制性股票奖励或限制性股票单位发行的PB Bankshares普通股股票的最大数量为111,090股。薪酬委员会根据2022年股权激励计划于2022年期间授予的股票期权合计266,072份,限制性股票108,115股。2022年度股权激励计划2023年度授予的股票期权共计1000份。2024年期间根据2022年股权激励计划授予的股票期权共计2975份。截至2024年12月31日,没有股票期权,也没有限制性股票奖励或限制性股票单位可供发行。
股票期权授予相关政策与实践。薪酬委员会和董事会已经制定了一项做法,即根据PB Bankshares的内幕交易政策确定,在关闭的季度交易窗口期间不向执行官授予股票期权。因此,PB Bankshares预计不会在向SEC提交任何披露重大非公开信息的10-K、10-Q或8-K表格报告之前的四个工作日内或之后的一个工作日内向任何指定的执行官授予任何股票期权。薪酬委员会和董事会在确定股权奖励时间时不考虑重大非公开信息,也不会为了冲击高管薪酬价值而对重大非公开信息进行时间披露。截至2024年12月31日止年度,PB Bankshares未向包括指定执行官在内的执行官授予任何股票期权。
就业协议
Presence Bank已与Amin先生签订了一份雇佣协议。就业协议的期限为三年。雇佣协议的期限在协议生效日期的周年日自动延长一年,因此剩余期限再次为三年,除非Presence Bank或Amin先生向另一方发出不续签的通知。至少在雇佣协议周年日期前30天,Presence Bank董事会的无私成员对Amin先生的表现进行全面评估和审查,以确定是否采取行动不再续签雇佣协议。尽管有上述规定,如果PB Bankshares或Presence Bank达成将构成雇佣协议所定义的控制权变更的交易,该协议的期限将自动延长,从而不早于控制权变更生效日期后两年到期。
就业协议规定了阿明的基本工资,目前为34.98万美元。Presence Bank董事会或薪酬委员会可增加但不减少Amin先生的基本工资。除基本工资外,协议还规定,Amin先生将参加由薪酬委员会确定的高级管理人员有资格参加和/或可酌情获得奖金的Presence Bank的任何奖金计划或安排。Amin先生还有权参加向Presence Bank的员工和管理人员提供的所有员工福利计划、安排和额外福利,并有权报销其在Presence Bank履行职责时产生的合理差旅和其他业务费用,包括使用银行拥有或租赁的汽车。
Presence Bank可随时终止Amin先生的雇用,或Amin先生可辞去其雇用,无论是否有充分的理由。如果Presence Bank无故终止Amin先生的雇佣关系或Amin先生因“正当理由”(即“符合条件的终止事件”)自愿辞职,Presence Bank将向Amin先生支付相当于他在雇佣协议剩余期限内本应获得的基本工资和奖金(基于其终止日期之前最近完成的三个日历年的最高奖金)的遣散费。此外,
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Amin先生将获得一笔现金付款,金额相当于持续24个月的非应税医疗和牙科保险的价值,与其在被解雇前为高管及其家属维持的保险范围基本相当。
如果在PB Bankshares或Presence Bank的控制权发生变更时或之后两年内发生符合条件的终止事件,Amin先生将有权(代替上一段所述的付款和福利)获得相当于(i)其截至终止之日或控制权发生变更前有效的基本工资之和的三倍的遣散费,以较高者为准,(ii)以及在发生控制权变更的日历年或控制权变更前最近完成的三个日历年中的任何一年赚取的最高年度现金奖金。此外,Amin先生将获得一笔现金付款,金额相当于24个月的持续不征税医疗和牙科保险的价值,这与他及其受抚养人在终止合同前维持的保险范围基本相当。Presence Bank或其继任者将在Amin先生终止雇佣关系后的30天内一次性向其支付款项。
就业协议在阿明先生死亡或残疾时终止。一旦终止雇佣关系(与控制权变更相关的终止除外),Amin先生将被要求遵守其雇佣协议中规定的为期一年的竞业禁止和不招揽限制。
控制协议的变更
Presence Bank已与Messrs. Byers和Sayre签订了控制权协议变更。控制权协议的变更期限为两年。控制权协议的每次变更期限在协议生效日期的每个周年日自动延长一年,因此剩余期限再次为两年,除非Presence Bank或高管向另一方发出不续签通知。尽管有上述规定,如果PB Bankshares或Presence Bank进行的交易会构成协议所定义的控制权变更,则协议的期限将自动延长,使其不早于控制权变更生效日期后两年到期。
如果Presence Bank(或其继任者)终止高管的雇佣(非因故)或高管以“正当理由”终止雇佣,在PB Bankshares或Presence Bank控制权发生变更时或之后的任何一种情况下,该高管将有权获得相当于(i)该高管在终止之日或紧接控制权变更前有效的基本工资之和的两倍的遣散费,以较高者为准,以及(ii)该高管在控制权发生变更的日历年或控制权变更前最近三个日历年所赚取的最高年度奖金。遣散费将在高管终止之日后30天内一次性支付给高管。此外,在高管选择COBRA进行持续医疗保险的范围内,每位高管将获得12个月的COBRA保费报销付款。
高管递延薪酬计划
Presence Bank为管理团队的某些关键成员订立了一项高管递延薪酬计划(“EDC计划”)。EDC计划的目的是通过一项不合格的递延补偿计划,向管理团队的某些关键成员提供税务规划机会。被点名的执行官都有资格参与EDC计划。Amin、Byers和Sayre先生在2024年期间参与了EDC计划。
根据EDC计划,参与者每年可通过向计划管理人提交延期选举表格,列出延期金额及其持续时间,选择延期支付部分基本工资和奖金。Presence Bank也可酌情向参与者的递延账户提供捐款。参与者在任何时候都100%归属于他们的选择性延期和Presence Bank所做的任何贡献。截至EDC计划年度的最后一天,Presence Bank将按相当于5%的年利率(或董事会随后确定的任何其他利率)将利息记入参与者的递延账户。
EDC计划下的福利一般将在参与者离职时支付给他们。如果死亡、“残疾”或“控制权变更”的事件之一发生在之前,也将向参与者进行分配
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至年满65岁的参与者(因为这些术语中的每一个都在EDC计划中定义)。根据参与者的选择并在EDC计划中规定,福利将在10年期间以一次总付或每月分期的方式分配。在触发发放的事件发生后30天内发放或开始发放福利。在有限的情况下,如果发生不可预见的紧急情况,参与者也可以从EDC计划中获得分配。
如果参与者在离职时被视为“特定雇员”(定义见EDC计划),则根据EDC计划应支付的任何款项(因残疾或死亡除外)将在参与者离职后第七个月的第一天支付。
补充高管退休计划
Presence Bank于2020年与Amin和Byers先生以及2022年与Sayre先生各自签订了补充高管退休计划(“SERP”)。2024年,Presence Bank将相当于高管工资百分比的缴款(Amin先生为30%,Byers和Sayre先生为15%),加上这些金额的收益,记入SERP下的高管利益账户。记入高管账户的金额将获得相当于2%(2%)的年利率,每月复利。
每位高管在5年期间内根据SERP归属于其账户;按每年20%的比例归属。在65岁之前发生死亡、残疾、控制权变更或非自愿终止服务的情况下,每位高管也将100%归属于其账户余额。SERP下的福利通常在离职时分180个月分期支付。该福利还在高管残疾时分180个月分期支付。如果高管在离职前去世,高管的受益人将分180个月分期收到账户余额,加上相当于前24个月记入高管账户的缴款和收入的金额。如果执行人员在开始支付福利后死亡,执行人员的受益人将继续获得福利,同时以相同的金额向执行人员支付福利,如果他还活着的话。如果在高管年满65岁之前发生控制权变更,高管将获得账户余额的一次性付款,外加相当于前24个月记入高管账户的缴款和收益的金额。如果因故终止雇佣,这些高管将丧失SERP下的所有福利。
奖金
董事会有权向指定的执行官授予酌情奖金。虽然没有使用严格的数字公式来量化指定执行官的奖金支付,但全公司和基于个人的绩效目标都被用来确定奖金支付。全公司业绩目标侧重于收益、增长、费用控制和资产质量,这是类似情况的金融机构在衡量业绩时使用的惯常指标。基于个人的绩效目标是根据个人的责任和对我们成功运营的贡献来确定的。全公司和基于个人的绩效目标都由董事会每年评估,也作为前三年衡量的绩效趋势。董事会还考虑了影响我们业绩的外部因素,例如国家和地方经济状况、利率环境、监管授权和我们一级市场领域的竞争水平。
截至2024年12月31日止年度,指定执行官的奖金为其工资的20%至40%。
福利计划
401(k)计划。Presence Bank赞助Presence Bank 401(k)利润分享计划和信托(“401(k)计划”)。被点名的执行官按照与其他员工相同的条件参与401(k)计划。截至2024年12月31日止年度,Presence Bank作出酌情匹配供款,即雇员供款的100%至多3%合资格薪酬,雇员供款的50%用于下一个2%合资格薪酬,利润分享供款相当于每个参与者合资格薪酬的2%。
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员工持股计划。Presence Bank为符合条件的员工发起Presence Bank员工持股计划(“ESOP”)。被点名的执行官按照与其他员工相同的条件参加员工持股计划。
员工持股计划受托人代表员工持股计划购买了22.218万股PB Bankshares普通股。员工持股计划通过向PB Bankshares提供的贷款为此次股票购买提供资金,贷款金额等于普通股的总购买价格。这笔贷款将主要通过Presence Bank对员工持股计划的贡献以及员工持股计划所持普通股的股息(如果有的话)在预期的20年贷款期限内偿还。受托人将ESOP购买的股份持有在未分配的暂记账户中,股份在偿还贷款时按比例从暂记账户中解除。受托人根据每个参与者的补偿份额相对于支付给所有参与者的总补偿的比例份额,在参与者之间分配解除的份额。
董事薪酬
下表列出了截至2024年12月31日止年度的某些信息,说明我们支付给除Janak M. Amin外的董事的薪酬总额。Amin先生不因担任董事而收取费用。
董事薪酬表 |
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赚取的费用 |
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或已缴款 |
期权 |
股票 |
所有其他 |
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现金 |
奖项 |
奖项 |
Compensation |
合计 |
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姓名 |
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($) |
|
($)(1) |
|
($)(1) |
($)(2) |
|
($) |
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Spencer J. Andress |
30,000 |
— |
— |
— |
30,000 |
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Joseph W. Carroll |
60,000 |
— |
— |
— |
60,000 |
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Larry J. Constable |
30,000 |
— |
— |
— |
30,000 |
|||||
博尼·R·达伍德 |
30,000 |
— |
— |
— |
30,000 |
|||||
Thomas R. Greenfield |
30,000 |
— |
— |
— |
30,000 |
|||||
John V. Pinno, III |
30,000 |
— |
— |
— |
30,000 |
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Jane B. Tompkins |
30,000 |
— |
— |
— |
30,000 |
|||||
M. Joye Wentz |
30,000 |
— |
— |
— |
30,000 |
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R. Cheston Woolard |
30,000 |
— |
— |
— |
30,000 |
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| (1) | 截至2024年12月31日,每位非雇员董事(卡罗尔董事和达伍德董事除外)的未行使期权奖励总数为7,500份。截至2024年12月31日,每位非雇员董事(董事卡罗尔和达伍德除外)的未偿还股票奖励总数为1,800股。董事Carroll于2024年12月31日持有11,377份股票期权奖励和2,731份股票奖励。 |
| (2) | 截至2024年12月31日止年度,没有董事拥有额外津贴,其总价值超过10,000美元。 |
董事费用
在截至2024年12月31日的财政年度中,每位非执行董事每月获得2500美元的董事会服务报酬。在截至2024年12月31日的财政年度中,董事长因向董事会提供服务而每月获得5000美元的报酬。
每位担任PB Bankshares董事的人还担任Presence Bank的董事,并且仅以Presence Bank董事会成员的身份赚取费用。
建议二—批准委任
独立注册会计师事务所
PB Bankshares审计委员会已批准聘请Yount,Hyde & Barbour,P.C.为我们截至2025年12月31日止年度的独立注册会计师事务所,但须待我们的股东批准聘请。在年度会议上,股东将考虑并投票批准审计委员会对Yount,Hyde & Barbour,P.C.截至2025年12月31日止年度的聘用。Yount,Hyde & Barbour,P.C.的一名代表预计将出席年会,如果他或她愿意,可以回答适当的问题并发表声明。
19
即使Yount,Hyde & Barbour,P.C.的聘任获得批准,审计委员会仍可酌情在年度内的任何时间指示聘任另一家独立注册会计师事务所,前提是其确定此类变更将符合PB Bankshares及其股东的最佳利益。
下文列出了关于Yount,Hyde & Barbour,P.C.截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度所提供专业服务的总费用的某些信息。
年终 |
年终 |
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|
2024年12月31日 |
|
2023年12月31日 |
|||
审计费用 |
$ |
106,803 |
$ |
100,897 |
||
审计相关费用 |
$ |
— |
$ |
— |
||
税费 |
$ |
14,200 |
$ |
12,888 |
||
所有其他费用 |
$ |
— |
$ |
— |
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审计费用。Yount,Hyde & Barbour,P.C.在2024年和2023年分别向我们收取了总计106,803美元和100,897美元的费用,用于为PB Bankshares年度合并财务报表的审计提供专业服务、对向美国证券交易委员会提交的定期报告中包含的季度简明合并财务报表进行有限审查的法定和监管备案要求以及S-8表格备案的同意程序,包括自付费用。
审计相关费用。截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度,Yount,Hyde & Barbour,P.C.没有收取审计相关费用。
税费。税费包括Yount,Hyde & Barbour,P.C.在截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度为税务合规、税务建议和税务规划提供的临时服务收取的总费用。
所有其他费用。截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度,Yount,Hyde & Barbour,P.C.没有收取其他费用。
关于独立注册会计师事务所审计和非审计业务审计委员会事前认可的政策
审计委员会已考虑提供主要与税务服务有关的非审计服务是否符合保持Yount,Hyde & Barbour,P.C.的独立性。审计委员会的结论是,提供此类服务不影响Yount,Hyde & Barbour,P.C.履行其作为我们独立注册会计师事务所职能的独立性。
审计委员会目前的政策是预先批准独立注册公共会计师事务所提供的所有审计和非审计服务,方法是在聘用前批准一项聘用,或根据关于特定服务的预先批准政策,但须遵守经修订的1934年《证券交易法》第10A(i)(1)(b)节所述的非审计服务的最低限度例外情况。这些服务可能包括审计服务、审计相关服务、税务服务和其他服务。审计委员会在有必要加快服务时,可将预先批准权力授予审计委员会的一名或多名成员。要求独立注册会计师事务所和管理层定期向全体审计委员会报告独立注册会计师事务所根据本预先批准提供的服务范围,以及迄今为止所提供服务的费用。审计委员会预先批准了截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度的100%已计费和支付的税费。
董事会建议投票“支持”批准Yount,Hyde & Barbour,P.C.为截至2025年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所。
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股东提案和提名
为了有资格被纳入我们2026年年度股东大会的代理材料,任何股东关于在此类会议上采取行动的提议必须在2025年12月24日之前在宾夕法尼亚州科茨维尔市林肯公路185 E. Lincoln Highway 19320号的执行办公室收到。如果2026年年度股东大会的日期变更超过30天,任何股东提案必须在合理的时间收到,然后我们才能打印或邮寄此类会议的代理材料。任何此类提议应遵守根据1934年《证券交易法》通过的代理规则的要求。
根据SEC规则14a-19,打算参加将于2026年举行的PB Bankshares年度股东大会相关的董事选举竞赛的股东,必须在上一年年度会议周年纪念日至少60个日历日前,通过提供其被提名人的姓名和某些其他信息,向PB Bankshares发出其征集代理意向的通知。截止日期为2026年3月30日。
除了SEC规则14a-19规定的要求外,我们的章程还规定了某些业务的提前通知程序,或提交给股东年会的董事会提名。为了让有记录的股东在年会召开前适当提出业务,或向董事会提出被提名人,我们的公司秘书必须不早于上一年年会周年日的第100天或不迟于上一年年会周年日的第90天收到书面通知;但前提是,如果年会日期比上一年年会周年日提前了30天以上,那么,为了及时,股东的通知必须不迟于首次公开宣布该会议日期的次日的第十天收到。
关于非董事提名的股东提案的通知必须就该股东提议在年度会议之前提出的每一事项载明:(i)希望在年度会议之前提出的业务的简要说明以及在年度会议上开展此类业务的原因;(ii)出现在我们账簿上的该股东的姓名和地址以及受益所有人的姓名和地址(如有),建议代其提出;(iii)由该股东及该实益拥有人实益拥有或记录在案的我们股本的类别或系列及股份数目;(iv)该股东与任何其他人或人士(包括其姓名)就该股东提出该业务的建议作出的所有安排或谅解的描述,以及该股东在该业务中的任何重大权益;及(v)代表该股东打算亲自或委托代理人出席年度会议,以便在会议之前提出该事项。
有关董事提名的通知必须包括:(a)关于股东提议提名选举为董事的每个人,(i)与该人有关的所有信息,这些信息将表明该人有资格在我们的董事会任职;(ii)根据我们的章程第二条第12节的规定,该人不会被取消资格的誓章;(iii)与该人有关的信息,这些信息需要在为选举董事而征集代理人时披露,或以其他方式被要求披露,根据经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)第14A条或任何后续规则或条例,在每种情况下;(iv)每名拟提名的被提名人被提名为被提名人并在当选后担任董事的书面同意;(b)关于发出通知的股东:(i)出现在我们账簿上的该股东的姓名和地址,以及受益所有人的姓名和地址(如有),(ii)由该股东及该实益拥有人实益拥有或记录在案的我们股本的类别或系列及数目;(iii)该股东与每名建议代名人及任何其他人士(包括其姓名)之间的所有安排或谅解的说明,据此该股东将作出提名;(iv)代表该股东拟亲自或委托代理人出席会议,以提名其通知中指名的人士;及(v)根据《交易法》第14A条或任何后续规则或条例,就选举董事的代理征集而需在代理声明或其他文件中披露的与该股东有关的任何其他信息。
2026年年度股东大会预计将于2026年5月27日举行。必须在不早于2026年2月16日和不迟于2026年2月26日向我们发出关于将在下一次年度会议之前提交的某些业务或董事会提名的提前书面通知。如在2026年2月16日前或之后收到通知
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2026年2月26日审议不合时宜,不要求我们在股东大会上陈述此事。
本代理声明中的任何内容均不得被视为要求我们在与年度会议有关的代理声明和代理中包含任何未满足证券交易委员会在收到此类提案时有效的纳入要求的所有股东提案。
其他事项
除上述代理声明中所述事项外,董事会不知道有任何业务将在年度会议之前进行。然而,如果有任何事项应适当地提交年度会议,则打算由董事会作为代理人的持有人,按多数票决定行事。
杂项
PB BANKSHARES截至2024年12月31日止年度的年度报告副本将在书面要求公司秘书、185 E. Lincoln Highway,COATESville,Pennsylvania 19320或致电(610)384-8282时免费提供给截至记录日期的股东。
关于提供代理材料的重要通知
PB Bankshares的委托书,包括年度股东大会的通知,以及2024年年度报告均可在互联网上查阅,网址为https://www.cstproxy.com/pbbankshares/2025。
由董事会命令 |
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麦肯齐·杰克逊 |
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公司秘书 |
宾夕法尼亚州科茨维尔
2025年4月23日
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2025 PB BANKSHARES,INC. Folder here • Do not separate • insert in envelope provided signature _____________________________________ signature,if jointly held __________________________________ date ______________,2025。注:请按此处出现的姓名一模一样签名。当股份由共同所有人持有时,双方应签署。以律师、被执行人、管理人、受托人、监护人、法人高级管理人员身份签字时,请按本人身份给予所有权。请这样标记您的投票x196936(说明:若要拒绝为任何个人被提名人投票,请在上面名单中通过该被提名人的名字划一行)代理董事会建议投票“赞成”选举董事会的四名被提名人,并“赞成”提案2。控制号码请不要退回代理卡,如果你是电子投票。互联网www.cstproxyvote.com使用互联网投票您的代理。当您访问上述网站时,请准备好您的代理卡。按照提示投票你的股份。在你的智能手机/平板电脑上进行移动投票,打开二维码阅读器,扫描下图。一旦显示投票现场,从代理卡输入您的控制号码,并投票您的股份。邮寄–在您的代理卡上做标记、签名并注明日期,并用提供的已付邮资信封寄回。您的移动或互联网投票授权指定的代理人以与您标记、签名并返回您的代理卡相同的方式投票您的股份。通过互联网以电子方式提交的投票必须在当地时间2025年5月27日晚上11点59分前收到。你的投票很重要。请今天投票。立即-每周7天、每天24小时或通过互联网、智能手机或平板电脑邮寄投票-快速轻松本委托书是代表董事会征集的1。选举董事(1)Bony R. Dawood(2)Joseph W. Carroll(3)Thomas R. Greenfield(4)R. Cheston Woolard。批准委任Yount,Hyde & Barbour,P.C.为截至2025年12月31日止年度的独立注册会计师事务所。为所有赞成反对弃权的被提名人列在左边的人保留投票权限(为所有列在左边的被提名人作相反标记的情况除外) |
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2025折在这里•不分离•在信封中插入提供的PB BANKSHARES,INC。代理此代理是以董事会名义征集的196936 PB Bankshares代理卡返回关于股东年会代理材料互联网可查的重要通知2025年委托书和2024年股东年度报告可在以下网址查阅:https://www.cstproxy.com/pbankshares/2025以下签署人任命William H. Sayre和Lindsay S. Bixler,他们每个人作为代理人,每个人都有权任命他/她的替代人,并授权他们每个人代表和投票,如反面指定的那样,PB Bankshares的所有普通股股份,在将于2025年5月28日举行的PB Bankshares年度股东大会上或在其任何休会时,由以下签署人在2025年4月8日营业结束时持有记录。该代理在正确执行时将按指示进行投票。如果没有作出相反的指示,代理将投票赞成选举董事会的四名提名人,并赞成提案2,并根据此处被称为代理的人对年度会议之前可能适当提出的任何其他事项的判断。这一代理是代表董事会征集的。(续并注明、注明日期和签字,在另一侧) |