附件 99.1
|
政策中心 |
政策声明
本政策确立了罗杰斯通信 Inc.及其子公司(“公司”或“罗杰斯”)在预期的商业行为以及相关行政要求和程序方面的地位。采取这一政策是为了:
| • | 认可和促进公司对诚实和道德行为的承诺,包括公平交易和对潜在和实际利益冲突的道德处理; |
| • | 强制执行充分、公平、准确、及时、易懂的披露; |
| • | 遵守适用的法律和政府规章制度; |
| • | 保护员工和公司客户的个人信息; |
| • | 确保保护公司的合法商业利益,包括公司机会、公司资产的使用和机密信息;和 |
| • | 阻止不法行为。 |
公司致力于维护其诚信、道德行为和良好企业公民的声誉,并期望全体员工遵守道德和合法商业行为的基本原则,并履行适当的内部控制以管理风险。商业行为政策概述了公司员工在与公司、客户、客户、供应商、承包商、志愿者、公众和同事打交道时所期望的标准(员工定义参考政策HR 2.2就业分类)。员工应熟悉本政策,并遵守本政策规定的原则和程序。
企业集团或部门有时会采用仅适用于其特定工作领域的员工的政策或指导方针。如果这些政策与商业行为政策有任何冲突,则应遵循本政策的要求。然而,商业行为政策并非旨在描述可能适用于员工的每一项法律或政策。员工须每年检讨我们的企业政策,以保持熟悉他们的条款并遵守这些条款。
如果本政策与集体协议有任何冲突,集体协议的条款和规定应适用于被纳入集体协议的员工。
如果面临本政策未明确涵盖的情况或道德问题,可能有助于提出以下问题:
| • | 该行为是否合法?不做违法的事。如果不确定答案,那就求助; |
| • | 该决定是否违反了这一政策的文字或精神?在罗杰斯,我们做对的事; |
| • | 如果决定公开,会不会被看作是错误的决定?如果有一个动作在报纸上描述或者在新闻上谈论会很尴尬,那很可能不是正确的选择; |
第1页,共18页
|
政策中心 |
| • | 客户怎么会,同事,朋友,和/或家人发现后会有什么反应? |
鼓励员工向其经理咨询有关商业行为政策的指导,如有必要,员工还可以寻求以下方面的帮助:
| • | 他们的经理的直接经理; |
| • | 他们的业务部门领导;和/或 |
| • | 他们的人力资源业务伙伴。 |
责任
董事会(“董事会”)或董事会指定委员会考虑并酌情批准本政策和对本政策的任何建议修订,至少每年一次,以及总裁兼首席执行官(或高级官员代表)提交的本政策的任何特定例外情况。
总裁兼首席执行官(或高级官员授权)授权对本政策进行任何建议的修订或特定例外,但须提交董事会或董事会指定委员会批准。
首席人力资源官或在其缺席时,由首席法务官或首席财务官按要求对本政策进行解读和宣传,并确保其在全公司公平、公正地实施和执行。
DOS
员工
| 1. | 确保您在录用、调职、晋升时阅读、证明您的理解,并接受《商业行为政策》作为就业条件。 |
| 2. | 每年审查并确认您接受《商业行为政策》,包括完成适用的培训计划。 |
| 3. | 始终如一地维护您的忠实义务、保密义务、普通法和道德责任,以符合公司的最佳利益并在所有适用法律法规的范围内行事。 |
| 4. | 确保您执行适当的内部控制以管理风险。 |
| 5. | 确保您及时报告任何直接违反或可能被他人认为违反《商业行为政策》的情况。 |
| 6. | 参与并配合公司调研。 |
管理人员
| 1. | 创造和维护树立和鼓励廉洁和道德行为榜样的工作环境。确保所有员工都能接触到这项政策,并确保他们理解并遵守其规定和政策精神。 |
第2页,共18页
|
政策中心 |
| 2. | 确保所有员工每年对业务行为政策进行审查,并遵守年度审查流程。 |
人力资源
| 1. | 制定并实施一项持续计划,用于员工对商业行为政策的年度培训、审查、认可和接受,以及公司承包商的商业行为指南。 |
| 2. | 及时报告违反本政策的情况,并向高级管理层和董事会指定委员会提供年度违规情况摘要及其解决方案。 |
|
忽视不法行为或潜在的不法行为,实际上是纵容这种行为,这本身就是不道德的。公司希望任何有理由怀疑违反适用法律或法规的员工,或者对潜在的商业/道德不端行为、与公司会计实务、财务控制或资产保护有关的财务不当行为感到担忧的员工,与他们的经理或人力资源业务合作伙伴交谈,或者如果这两种途径都不合适,则向罗杰斯 STAR热线报告此类怀疑或担忧,如果需要,该热线允许匿名举报。这份报告将予以保密。公司将不允许对任何出于善意作出此类报告的员工进行任何报复。
罗杰斯 STAR热线可能被用于将关注的问题转达给罗杰斯董事会审计和风险委员会的代表。员工可在www.rogersstarhotline.com在线提交报告,该网站每周7天、每天24小时提供。
在适当的情况下,罗杰斯 STAR热线并不意味着可以替代员工与其经理或HR业务合作伙伴之间直接和有意义的沟通。 |
我们的承诺
所有雇员必须承认本政策是开始就业的条件,并且在开始就业之前。此外,Game Day员工和Retail员工必须完成适用的员工承诺文件。接受这项政策的记录将按照policy HR 1.2 Employee Records中的规定进行维护。
所有员工将每年审查并确认他们对《商业行为政策》的接受程度。
所有在公司内部调职或晋升的员工都将被告知,这项政策在他们首次受聘时得到承认和接受,在他们的整个受雇期间仍然有效。
第3页,共18页
|
政策中心 |
不遵守商业行为政策的任何和所有规定将导致纪律处分,直至并包括终止雇用和/或法律诉讼。经营行为违反政策行为将认真查处,始终如一。
业务行为政策细节
1.合约及承诺指引
员工在代表公司做出承诺之前,必须确保所有合同和承诺都有适当的授权和文件。请参考政策PUR1购买商品和服务、PUR45购买和承诺指南以及PUR45.1承诺权限等级。
2.遵守法律
遵守所有法律法规是公司的政策。员工如果对提议的行动方案或已经采取的行动的合法性有疑问,应与其经理讨论该活动。经理应与副总裁/董事、人力资源部协商,后者应按要求与公司法务部(或经批准的外部法律顾问)协商。
员工不应与从事非法或不道德商业行为或行为的供应商和/或承包商开展业务。及时向公司STAR热线www.rogersstarhotline.com报告供应商、承包商或公司员工的不道德销售或采购行为。公司员工从事不道德行为也应向其经理报告。
3.工作场所的尊重和尊严
公司致力于确保所有员工、承包商、供应商、商业伙伴、志愿者、客户和公众都受到尊重和尊严。根据省和加拿大人权法案,公司不会容忍任何员工的骚扰、暴力或歧视性行为或做法。请参考政策HR 2.4职场骚扰&暴力预防。
工作场所骚扰和暴力可以被描述为可以合理预期会对雇员造成冒犯、羞辱或其他身体或心理伤害或疾病的任何行为、行为或评论,包括性性质的行为或评论。例子包括但不限于言语、手势、行动、恐吓、欺凌或其他不当活动,如种族或性诽谤、点名、种族主义或性别歧视笑话、负面定型观念、威胁、人身攻击或有辱人格的图片、海报或涂鸦。
工作场所骚扰、暴力或辱骂和攻击性行为不限于发生在传统工作场所内的事件。与工作有关的暴力和
第4页,共18页
|
政策中心 |
骚扰可能发生在与业务相关的非现场活动(会议、贸易展览)、远程工作场所、与工作相关的社交活动中、客户家中,或远离工作但因工作而产生的骚扰(例如,同事打给员工家中的威胁性电话)。
公司对工作场所的任何不尊重行为采取零容忍政策,无论是否在公司设施现场或如上定义。我们为我们多元化的员工队伍感到自豪,我们同样自豪地每天为所有员工提供一个安全、舒适、易于接受的环境。
4.公平交易
公司不通过非法或不道德的商业行为或行为寻求竞争优势。每个员工都必须公平和合乎道德地与公司的客户、服务提供商、供应商和竞争对手打交道。任何雇员都不应通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或不公平或不道德的交易或做法,对任何人进行不公平的利用。
竞争性商业行为规则在《竞争法》和《电信法》、《广播法》和《银行法》的某些部分中确立。所有适用的做法必须在遵守这些法案的情况下进行。请参考政策LEG18竞争法。
员工不得与竞争对手披露、沟通或讨论有关公司的机密信息,包括定价或采购政策。有关竞争对手的信息应依法收集。此前曾为竞争对手工作的员工将不会被要求提供有关该竞争对手的机密信息。
供应商将根据绩效进行选择,并期望遵守与此政策类似的罗杰斯供应商行为准则。
5.保护和妥善使用公司资产
全体员工有责任按照程序做好公司资金、财产的保障和妥善高效使用,防止其丢失、被盗、擅自使用。公司资金和财产包括公司时间、现金、支票、信用卡、土地和建筑物、专有信息和记录、车辆、设备、知识产权、信息系统和所有其他财产。
为了保护公司资金和财产,员工必须确保:
| a. | 所有支出均用于合法经营目的运用酌处权支持成本管理; |
| b. | 保护计算机设备和系统,以及它们所包含的信息,以防止未经授权的访问、使用、修改、破坏、盗窃或丢失; |
第5页,共18页
|
政策中心 |
| c. | 所有公司提供的通信设备和服务仅用于合法经营目的;以及 |
| d. | 终止雇用后,公司所有财产,包括文件和设备,将退还公司。 |
员工不得借用、利用公司名称、财产、商誉、资金、数据、其他资产为个人利益或者为他人谋取利益,未经公司授权。未经人力资源部书面许可,公司不允许代表任何第三方或外部组织发布通知、消息或张贴。
未经授权连接和/或使用公司产品和服务属于犯罪行为。任何被发现与未经授权的公司产品和/或服务有关联或拥有,或曾协助他人这样做的人,将受到法律诉讼。
在保护公司资产的过程中,每一位员工都有责任及时向罗杰斯星空热线www.rogersstarhotline.com举报所有可能构成真实或涉嫌安全漏洞的行为。
6.就业实践
公司致力于确保所有员工在就业的各个方面机会均等。公司将继续使用绩效原则作为所有就业和晋升机会的基础。请参考政策HR 2.1多元化、公平、包容管理政策和HR 3.1招聘和甄选。
7.安全和福祉
所有员工均有责任以安全的方式履行职责,并遵守公司的安全和福祉政策和程序。这包括识别和报告危险,以帮助确保维护员工、志愿者、承包商和公众的安全和健康的工作环境。请参考政策HS1安全福利,HS4安全驾驶,以及RogersZone上兴旺的安全福利站点。
8.酒精和药物
禁止在执勤期间或在占用公司任何场所(包括公司车辆)时管有、消费或销售非法药物以及消费任何被视为损害员工安全履行职责能力的物质。也禁止在受损和无法安全履行职责的情况下工作。这将作为一件极其严重的事情来对待。
第6页,共18页
|
政策中心 |
除特殊情况外,如公司认可和赞助的活动事先已取得业务单位负责人的批准,或业务单位负责人将此责任委托给的个人,禁止在公司场所提供或消费酒类。考虑到公司的声誉、形象、责任和潜在责任,可能会给予批准。在出席公司或供应商赞助的活动期间,表现得负责任是每个员工的责任。
9.环境
公司致力于环境责任。公司将遵守其经营所在司法管辖区适用的所有环境法律,预计每位员工都将有相应的行为。任何违反环境法或公司环境政策的行为,必须立即向业务单位负责人报告。初次报告后必须迅速提交书面报告。请参考GEN 30环境政策。总体而言,员工应在与稳健业务运营相一致的范围内节约资源。
10.电子媒体的计算机存取和使用
为了保护对系统、应用程序和公司信息技术系统数据的访问,员工必须确保对其密码的保护。用户不得泄露密码或允许他人使用其用户ID。请参阅ISEC 2可接受使用电子通信政策。
公司信息技术系统的用户应意识到,除非使用经批准的加密,否则他们的通信不受第三方查看的保护。员工不应通过互联网或无线设备发送私人信息。为防止意外发布未公开的重大信息,不应通过传真或电子邮件等电子方式传送包含未公开重大信息的文件,也不应在移动设备上讨论未公开的重大信息,除非采取了适当的预防措施(例如使用代号和使用电子邮件中的“机密”敏感度设置),以便能够进行传输和接收,并能够合理安全地进行讨论。
公司保留随时检查存储在公司设施上或通过公司设施传输的电子邮件、计算机记录、个人档案目录和其他信息的权利,以确保遵守内部政策,支持执行内部或外部调查,并协助管理信息系统。员工应该意识到,所有的邮件都被视为公司财产;它是存档的,可以随时检索以供检查,即使已经删除。
对话、即时通讯和电子邮件交流中的语言和行为反映了公司。因此,必须时刻保持专业精神。
第7页,共18页
|
政策中心 |
禁止使用公司设施下载、交流、交换与公司政策相抵触的资料。在ISEC 2可接受使用电子通信政策中概述的特定条件下,允许个人使用公司设施。遵守ISEC 2可接受使用电子通信政策是强制性的。不遵守将导致纪律处分,直至并包括终止。
请参阅ISEC 2可接受使用电子通信政策,了解不可接受做法和员工指南的完整清单。
11.工作表现
公司期望全体员工以诚信、质量、及时、高效、安全、持续改进为基础,对工作成果进行问责。管理者应提供加强这些因素的领导力,并确保所有员工的行为符合公司的最佳利益。雇员须遵守适用的操作和/或部门程序的正常工作时间。详情请参考保单HR工作3.4小时、加班费和保费。
12.对公司的全面承诺
员工必须保持不受可能干扰其履行工作职责、可能违背其对公司的义务或可能对公司声誉产生不利影响的外部商业利益或关系的影响。
考虑在营利性组织的董事会、顾问委员会或类似机构任职的员工必须获得他们直接或间接向其汇报的业务部门领导的预先批准。
公司高级管理人员在接受董事会、顾问委员会或营利性组织或主要非营利或慈善组织的其他类似委员会成员的职位之前,必须事先获得董事会企业管治委员会的批准,除非他们以公司身份被要求担任公司在该董事会的公司代表。参考政策LEG 16 RCI高级管理人员接受非关联公司的董事职务。
作为公司代表在董事会或类似机构任职的员工将不会直接或间接获得任何形式的补偿。以个人身份在董事会或类似机构任职的员工,公司将不会直接或间接报销与此类活动相关的任何费用。
13.利益冲突
当个人的私人或个人利益干扰或可能出现干扰公司利益时,就会发生“利益冲突”。利益冲突可以
第8页,共18页
|
政策中心 |
当雇员采取行动或有利益可能使其难以客观有效地执行其公司工作时产生。
员工必须避免涉及与公司真实或感知到的利益冲突的活动或情况。员工必须向其经理或公司的STAR热线www.rogersstarhotline.com披露潜在的利益冲突或任何可以合理预期会引起利益冲突的关系。
利益冲突包括但不限于以下方面:
个人财务利息
| a. | 雇员和/或雇员家庭的任何成员共同拥有对雇员和/或雇员家庭具有重大意义的企业和/或其关联企业的所有权权益或在企业和/或其关联企业中拥有5%以上权益的企业与企业之间的业务交易; |
| b. | 在公司竞争对手的任何活动(无论是商业或非商业和/或没有个人经济利益)中拥有经济利益、为其提供服务或从事任何活动(无论是商业或非商业和/或没有个人经济利益)的雇员; |
| c. | 员工访问或修改自己的账户或家人、朋友、同事或熟人的账户。 |
娱乐、款待、礼物、人情或贿赂
接受或提供可能被合理认为对个人代表公司作出的决定有影响的娱乐、款待、礼物或人情,或可能不在正常业务关系过程中的,构成利益冲突。禁止公司员工为促成某项行动或决定,或为表彰或奖励某项行动或决定而作出或接受的任何娱乐、款待、馈赠或恩惠。
贿赂行为被定义为给予某人经济或其他好处,以鼓励该人不正当地履行其职能或活动,或对已经这样做的人进行经济或其他方面的奖励。关于贿赂,没有必要完成交易;根据加拿大《刑法》,仅仅提供或同意支付贿赂的行为属于犯罪行为,并且违反了这项政策。
所有为公司办理业务的员工都应该采取行动,并且应该被他人认为采取行动,这符合公司的最大利益,没有任何利益冲突。员工在GEN8商务旅行和费用报销中所述的限额内,可能会接受与其职责相关的谦恭的恩惠、礼物、娱乐或款待,如果他们:
| a. | 在正常业务关系过程中,除竞争性投标和/或合同谈判等征求建议书期间,且符合公认的商业惯例; |
第9页,共18页
|
政策中心 |
| b. | 不以现金、现金等价物或有价证券的形式; |
| c. | 价值足够有限以致不被视为或被解释为诱导、贿赂、清偿或其他不正当的付款或背书; |
| d. | 不重复、不频繁; |
| e. | 不违反任何法律,并按照公认的道德标准和行为作出;和 |
| f. | 员工经理知晓并认可。 |
如果员工提出与公司供应商进行个人交易,则必须按照提供给供应商其他公平交易客户的相同条款,以避免利益冲突,并且必须由员工的经理知晓并预先批准。
员工在代表公司履行职责时发生的出差、娱乐等费用,必须按照政策GEN8商旅和费用报销。
亲友就业
雇员的亲属定义如下:父母、配偶、伴侣、祖父母、兄弟姐妹、子女、侄子、侄女、阿姨、叔叔、堂兄弟(包括寄养、继母、姻亲关系)。朋友是与他们有类似于家庭关系的密切个人关系的个人,这可能会损害员工为公司的最佳利益行事的能力。
员工的亲友只能采用标准招聘程序聘用,且必须符合岗位要求的资格条件。当员工会直接或间接管理或处于影响朋友或亲戚的职业或承包活动和报酬的位置时,这种利益冲突必须立即提请人力资源部门注意。将确定适当的行动方案,包括高级管理层的批准,并在其政策要求时由董事会人力资源委员会决定。
聘用承建商
所有承包商在为罗杰斯进行任何工作之前都必须完成背景调查(刑事和/或信用)。请参考HR 3.1招聘与甄选。
14.与公职人员的交易
与公职人员的沟通
代表罗杰斯与公职人员进行交流是一项受监管的活动,须遵守公共报告和其他要求。
任何雇员不得代表公司与联邦、省或市公职人员进行沟通,除非这种沟通明确属于雇员的
第10页,共18页
|
政策中心 |
职责或由首席企业事务官事先授权。法律要求公司就与公职人员的某些通信进行公开报告;未能在规定的时间内准确、完整地进行报告可能会导致处罚。员工必须支持公司的公开报告要求,在事件发生后及时提交其与公职人员沟通的内部报告。这些报告必须确定以下内容:通信的日期;政府或机构的名称;涉及的公职人员的姓名和头衔;通信的内容和目的;以及(因为在某些地方公司的报告取决于这些信息)涉及多少时间,包括准备和旅行。
这一要求的进一步细节载于政策LEG11报告与公职人员的接触。代表公司与公职人员沟通的每位员工首先必须熟悉该政策,并必须按照该政策行事。
在加拿大以外的许多司法管辖区,向公职人员进行交涉是一项受监管的活动。未经首席公司事务官事先授权,雇员不得向加拿大境外的任何公职人员作出陈述。
支付给公职人员的款项
为不当使用其官职或作为履行其通常有义务履行的某些职责的条件而给予任何公职人员、任何级别的政府、金钱、财产、娱乐、招待、馈赠或好处,均属违法,因此不得给予。
根据《外国公职人员腐败法》,加拿大公民、加拿大永久居民或加拿大公司直接或间接贿赂外国政府官员,以在经营过程中获得优势,也是非法的。不一定要完成交易;仅仅提出或同意行贿的行为属于违法行为,违反本政策。
如果员工注意到,无论是直接向公司及其员工,还是通过公司聘请的代理人、代表或顾问间接寻求或支付了此类款项,应立即向员工的主管和公司的STAR热线www.rogersstarhotline.com报告。
此外,有时公职人员不得接受招待娱乐产品(包括但不限于餐食、饮料、门票和邀请),即使是善意提供的。在某些情况下,不允许提供招待或娱乐。例如,一些司法管辖区禁止向公司游说的公职人员提供或给予款待或娱乐。在进行任何发行之前,员工必须熟悉该司法管辖区的规则,否则必须寻求首席公司事务官的指导。
第11页,共18页
|
政策中心 |
15.妥善维护记录
公司的所有交易都必须由公司妥善记录和核算。这对于公司治理和财务报告义务的完整性至关重要。公司全体员工有责任确保永远不完成虚假、不准确、误导性的会计分录,在所有公开信息通报中做到充分、公平、准确、及时、易懂的披露。
员工负责:
| a. | 遵守所有适用的公认会计准则和惯例、规则、条例和控制; |
| b. | 准确、及时地将成本、销售、发货、考勤、凭证、发票、工资和福利记录、监管数据、费用报告、其他财务往来等记录在适当的账户中; |
| c. | 记录所有资金、资产、交易,不为任何目的设立任何未披露或未记录的资金或资产; |
| d. | 准确保存和保留所有会计记录,公允、适当详细地反映公司发生的交易、收购和处置资产等相关活动。请参照政策LEG1保留记录; |
| e. | 只签署那些准确、真实的文件;以及 |
| f. | 限制访问敏感或机密信息(如财务数据和客户信息),以确保信息不会意外或故意披露、修改、滥用或销毁,除非根据公司的文件保留政策。客户信息是任何可以用来识别客户的信息。这包括但不限于姓名、住址、邮箱、账号、社会保险号、驾驶证、出生日期、信用卡信息等。 |
16.政治和慈善捐款
所有员工都被鼓励并有权在行使负责任的公民身份中,从个人时间和资金中做出政治和慈善贡献。代表公司向政治组织作出的任何形式的贡献都必须事先得到政府事务副总裁的批准。
员工可能会向同事和供应商宣传慈善事业,前提是同事和供应商不会被迫做出贡献以维持他们与公司的关系。
17.保密
员工可以访问机密或专有性质的信息,不当披露可能会对公司造成严重后果。机密信息的定义请参见附件 A部分第1项。机密信息的例子包括但不限于公司的
18第12页
|
政策中心 |
财务和销售数据、员工和客户个人信息、培训文件、产品发布前的信息,以及/或公司内部公告和通讯。员工必须对委托给他们的所有信息进行保密,无论是在罗杰斯场所内还是在家工作时,确保共享工作空间(例如会议室、打印机或白板上、休息区)中的任何信息都经过清理,以防止意外泄露。唯一的例外是,披露是经过授权或法律授权的。员工必须只使用公司发行和许可版本的应用程序,如Microsoft Teams、OneDrive、SharePoint等。请参阅政策LEG 17披露和内幕交易、ISEC 2可接受使用电子通信政策以及SEC 6隐私-员工和客户个人信息。此外,禁止员工使用生成人工智能(GenAI)技术共享公司信息,例如ChatGPT。员工在受雇结束后,保护公司机密信息的义务继续存在。
在员工的合作伙伴、亲戚或朋友是公司竞争对手或供应商的负责人或受雇于该公司的竞争对手或供应商的情况下,需要提高对安全、保密和利益冲突的敏感性。
客户信息
仅在某些例外情况下,法律要求公司向客户提供公司可能持有的有关他们的所有个人信息的访问权限。这包括客户服务日志和笔记等记录。员工应避免非事实的词条或不适当的语言或评论。公司保存的有关其客户的所有信息都是保密的,不得直接或间接泄露或使用,除非出于商业目的。所有访问请求都必须以书面形式提交给首席隐私官(CPO),地址为首席隐私官,地点为罗杰斯 Group of Companies,地址为333 Bloor St. E.,Toronto,ON,M4W 1G9。
除非客户明确表示同意,或法律要求公司这样做,公司不得向以下人员以外的任何人披露客户的机密个人和商业信息:
| a. | 客户本身; |
| b. | 公司合理认为代表客户行事的人; |
| c. | 另一家公司,为向客户提供高效且具有成本效益的服务,其中信息仅为该目的所需并将予以保密(例如,为结算使用费而交换通话详细信息)或信息仅为提供电话或电话簿相关服务的此目的所需并将予以保密(例如,公司聘请的一家公司代其进行安装工作); |
| d. | 公司聘请的代理人,以评估客户的信誉或收集客户的账户,其中信息被要求并将仅用于该目的;和 |
18第13页
|
政策中心 |
| e. | 公共当局,如果有生命或财产的迫在眉睫的危险,这可以通过披露信息来避免或最小化。 |
除上述例外情况外,披露客户的机密个人和商业信息必须得到首席隐私官的批准。
未经授权披露客户信息可能会对罗杰斯造成严重的财务、运营、法律、监管、声誉和/或战略损害。禁止员工通过电子邮件、聊天和第三方应用程序共享客户信息,包括但不限于WhatsApp、Signal或其他协作工具。
非法截获私人通讯属于刑事犯罪。员工只有在出于提供服务的目的、在服务监控过程中进行质量控制评估、保护公司权利或财产、或在法律授权的情况下,才可以对私人通信进行拦截。
在处理合同、提案和报价时,维护客户隐私也至关重要。员工必须提高警惕,确保除非客户提供明确同意,否则客户信息不会与我们集团的其他关联公司或合作伙伴、代理商或子公司共享,但与那些直接参与具体合同、提案或报价的关联公司或合作伙伴或代理商或集团的子公司共享的除外。
支持商业电子信息的创建、分发或选择退出过程的所有员工都有责任确保遵守加拿大反垃圾邮件立法及其相关法规(统称为“CASL”)的规定。请参考SEC 1加拿大反垃圾邮件立法政策。
员工信息
除非法律或授权代表要求,否则员工不得发布其他员工的个人信息,例如私人电话号码和地址、医疗记录或工资信息。
提出这种要求时,必须将其提交给人力资源部门。在公司或其法律顾问有机会审查请求之前,不会提供任何陈述、采访或访问记录。该请求可能是合法的,但公司有权确定该请求的合理性,并确保所有回复都是完整和准确的。
未经参与谈话的各方事先同意,员工不得在工作中记录任何会议或谈话。请参阅SEC 6 Privacy –员工个人信息。
18.知识产权转让
18第14页
|
政策中心 |
员工在受雇于公司的过程中(无论是否在正常办公时间,也无论是否在员工的工作地点),可能会不时创作、创造、制作或概念化知识产权。任何知识产权,如果产生于或附带于作为公司雇员履行职责,则被视为公司的专有财产,必须被视为公司机密信息。
为了更大的确定性,上述规定不适用于完全超出其受雇范围和任务范围,且与受雇于公司的责任和义务没有任何关系的自由职业工作或由雇员创作、创作或构思的独立作品。
请参阅附件 A部分B。
19.公开披露、限制使用机密信息和内幕交易
公司致力于及时、准确披露所有重大信息的最佳实践。公司将按照适用的证券法律和政策、证券交易所规则,及时、完整、公平、准确、及时、易懂地披露所有重大信息。所有员工必须履行其职责,以期实现公司的上述承诺,包括根据公司的披露政策和程序,及时向公司内部的适当人员报告所有重大信息。
要求参与公司披露流程的每一位高级管理人员熟悉并遵守公司的披露控制和程序,以及对财务报告的内部控制。此外,就监管文件或公司的其他公共通信拥有直接或监督权力的每个人应在其职责范围内酌情与公司其他管理人员和员工协商。参与公司披露过程的每位高级管理人员必须:
| a. | 熟悉适用于公司的披露要求以及公司的业务和财务运作; |
| b. | 不明知故犯地向他人,不论是在公司内部或外部,包括向公司独立核数师、政府监管机构及自律组织,歪曲或导致他人歪曲有关公司的事实;及 |
| c. | 适当审查和批判性分析拟议披露的准确性和完整性(或在适当情况下将此任务委托给其他人)。 |
第15页,共18页
|
政策中心 |
公开声明
在正式公告传达之前,员工不应对外讨论未来的变化或发展。具体来说:
| a. | 有关公司发展、产品和计划的信息,包括所有可能影响公司证券价值或影响投资者投资决策的财务和重大信息,将仅由授权的公司发言人发布; |
| b. | 具体经营企业的保密信息,由该经营单位管理层发布; |
| c. | 超出岗位范围发表意见的员工,要明确区分为自己说话和为公司说话。这将确保他们的观点绝不会被视为与公司相关。在表达个人观点时,绝不使用公司文具(包括电子文件)。 |
雇员不得回答新闻界、立法机构、政府机构或部门或公司和组织的询问,除非特别授权这样做。所有这类查询都要转介给每个运营公司内部的指定个人。各运营企业将向各自员工传达各运营企业指定新闻发言人的身份和转介方式。全体员工将媒体或记者查询转至media@rci.rogers.com。请看政策LEG17披露和内幕交易。
所有员工均将投资界(研究和证券分析师、经纪商、投资者)的查询转介给投资者关系副总裁。除非获得特别授权,否则员工不得就公司业务与媒体、媒体、研究和证券分析师、经纪人或投资者联系。
员工在受雇于公司期间或因任何原因终止雇佣关系后,不得向个人、组织、客户或媒体(包括社交媒体)贬低公司或公司任何现任和前任员工。
员工以任何与公司及其业务相关的方式参加包括社交媒体在内的任何公共论坛,必须就任何评论或演讲的内容寻求指定的负责公共关系的副总裁的批准,以使其可能符合公司政策,不包含或参考机密信息。请参阅政策GEN14面向所有员工的社交媒体政策。
不禁止从业人员向证券监管部门、证券立法认定的自律组织或者法律
第16页,共18页
|
政策中心 |
执法机构,前提是此类披露是根据适用的举报人保护法或其他法律要求进行的。员工在进行此类披露之前无需通知公司或请求其批准,并且不会因此类披露而对任何此类员工采取报复措施,前提是披露是本着诚意进行的,并且按照适用法律(s)以其他方式进行。
内幕交易
了解或接触公司重大机密信息的员工,在信息公开披露且至少一个交易日过去之前,禁止交易公司证券。重大信息未公开披露前,员工不得告知(“举报”)任何人。被视为报告内幕人士的公司董事和高级管理人员必须在www.sedi.ca上就公司证券的每笔交易提交报告。请参考政策LEG17披露与内幕交易。
20.品牌保护
任何使用公司的公司符号、签名或徽标的行为都必须符合RogersZone上《罗杰斯品牌标准》中概述的原则,包括在文具上使用公司的徽标。
将罗杰斯名称或品牌用作商标或服务商标必须事先获得批准。要获得品牌使用的批准,或者如果员工对品牌使用不确定,请通过brand.management@rci.rogers.com与品牌管理部门联系。
21.编辑独立性
该公司作为值得信赖的新闻来源的声誉建立在准确、公平和讲述对加拿大人来说很重要的故事的基础上。所有从事新闻采集业务的员工,都必须遵循GEN 40 罗杰斯新闻政策的原则和标准,指导我们在所有平台上制作新闻。我们必须确保我们的新闻团队仍然能够独立报道新闻报道,不受反映加拿大多样性和多元文化动态的编辑干预。
我们有责任在加拿大法律范围内开展工作,并考虑我们广播和发布的内容的重要性。除了本政策中列出的义务外,所有新闻员工都必须在受聘时以及每年审查并确认他们对罗杰斯新闻政策的接受程度。新闻从业人员还必须遵守广播守则和与特定平台相关的内部公司政策和政策,无论是电视、广播、音频还是数字。
22.法律事项
如涉及法律事项(涉及警方,或属民事、刑事、规管事项)可能影响其执行工作的能力或可能损害公司的
第17页,共18页
|
政策中心 |
商业信誉或利益,你必须立即通知你的经理或人力资源业务伙伴。
监测
首席人力资源官或指定人员有责任根据要求解释本政策,以确保其在整个公司得到实施,并批准任何例外情况。
展览
附件 A –保密/非招揽及知识产权转让协议
第18页,共18页