一、业务概要　　（一）商业模式与经营计划实现情况　　公司是国家高新技术企业、广东省专精特新企业，广东省优秀档案BPO外包服务企业，曾经连续三年获得广东省档案最高奖项金册奖。公司历经二十年多来档案信息系统研发积累和项目实施经验，能为客户提供标准化产品和服务，公司拥有业内顶尖专业团队、配备了专业的服务团队和业内先进的智能化设备，主要提供档案信息服务、档案智能化设备设计安装服务、数据治理方案及AI+档案应用服务。档案管理已经从传统纸质载体以迅速迭代的方式与数据管理或数据治理及人工智能AI融合，公司在行业中以前沿研究为牵引、以点到点的应用为抓手，迅速将以往数据管理的经验融入档案行业，立志做数据要素... 查看全部▼

　　一、业务概要
　　（一）商业模式与经营计划实现情况
　　公司是国家高新技术企业、广东省专精特新企业，广东省优秀档案BPO外包服务企业，曾经连续三年获得广东省档案最高奖项金册奖。公司历经二十年多来档案信息系统研发积累和项目实施经验，能为客户提供标准化产品和服务，公司拥有业内顶尖专业团队、配备了专业的服务团队和业内先进的智能化设备，主要提供档案信息服务、档案智能化设备设计安装服务、数据治理方案及AI+档案应用服务。档案管理已经从传统纸质载体以迅速迭代的方式与数据管理或数据治理及人工智能AI融合，公司在行业中以前沿研究为牵引、以点到点的应用为抓手，迅速将以往数据管理的经验融入档案行业，立志做数据要素档案专家，成为AI+档案应用领域新技术引领者。
　　公司向客户提供专业档案信息服务，通过档案信息化咨询及建设服务、档案托管及软件销售业务系统获得收入。通过向客户提供专业信息化服务获得项目收入，通过档案信息化设计获得咨询费用，通过托管客户机要档案获得档案托管费，通过为客户设计建设智能化信息化档案方案获得项目建设费用，及向企业客户销售档案信息管理系统获得产品销售收入。
　　2025上半年，总体宏观经济持续低迷，未有复苏迹象。当前，传统档案数字化及电子政务市场整体规模有所缩减。在此背景下，公司严格遵循既定战略方针，以确保经营稳健性为首要目标，主动优化市场资源配置，将核心业务能力聚焦于广州及粤港澳大湾区核心区域。依托公司在档案数字化领域长期积累的技术优势、成熟的产品体系和深厚的市场资源，我们持续向行业高价值领域纵深发展。近期取得的代表性成果包括：①成功中标“2025年社保医保业务档案数字化加工项目”；②签约“中山市中级人民法院2025年电子卷宗随案同步生成及档案管理和诉讼事务服务项目”；③中标“广州市海珠区不动产登记中心2025-2026年度档案整理及无纸化办案服务项目”。这些标杆项目的落地，充分体现了市场对公司技术实力和服务质量的高度认可。基于当前项目储备和市场需求研判，预计本年度还将有多个技术开发项目陆续实施交付，进一步巩固公司在专业领域的领先地位。
　　此外，深圳作为国家科技创新高地，受益于市政府对科技创新的大力扶持，以及高新技术产业链高度成熟，尤其在电子信息、智能制造等领域形成“研发-中试-量产”的快速转化能力，在政策扶持、产业生态及成果转化方面具备突出优势，公司以深圳分公司为核心支点，持续加大资源投入，组建专业化本地团队，强化区域市场深耕能力，多个重点项目的推进已取得显著成效，近期产出效益显著。
　　（二）行业情况
　　随着信息技术的广泛应用，电子文件（数据）归档需求日益迫切。电子档案管理信息系统作为电子文件（数据）归档及电子档案管理的重要基础设施和保障，其重要性愈发凸显。《中华人民共和国档案法实施条例》（以下简称《实施条例》）的出台，标志着档案法治建设迈入新的里程碑。《实施条例》的实施不仅是推动档案事业创新发展的重大举措，也是档案工作服务中国式现代化的重要法治保障。通过健全档案治理体系，必将为国家治理现代化提供有力支持。习近平总书记指出，发展新质生产力“要围绕推进新型工业化和加快建设制造强国、质量强国、网络强国、数字中国和农业强国等战略任务，科学布局科技创新、产业创新。要大力发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，打造具有国际竞争力的数字产业集群”。
　　数字经济与实体经济的深度融合已成为新质生产力的重要标志。在数字经济的强劲推动下，平台经济迅速崛起，人工智能系统的广泛应用进一步催生了海量的数据型电子文件。面对这一趋势，迫切需要借助电子档案管理云平台，优化科技型中小微企业的档案资源管理，加快企业与科研机构数字档案馆（室）的建设步伐，并逐步扩大电子文件的归档范围。尽管当前数字档案馆（室）的建设在技术、管理、安全、资源等方面面临诸多挑战，但展望未来，在数字经济持续深化的背景下，电子档案管理及数据转化领域仍将拥有巨大的发展潜力。
　　为推进数字中国战略，各部委及地方档案局依据国家《实施条例》，相继出台了一系列实施细则。其中，《机关档案管理规定》确立了电子档案与传统实体档案在法律效力上的等同性，并在满足特定条件下，允许所有类型的档案仅以电子形式进行归档（即单套制）。国家档案局在2010年和2014年分别发布了《数字档案馆建设指南》和《数字档案室建设指南》，为全国各级档案馆（室）的数字化建设提供了明确的规范和指导。此外，《广东省企业数字档案室建设评价办法》强调档案馆（室）需加快档案信息化建设步伐，确保其与单位整体信息化工作协同规划、同步推进，并实现档案系统与办公系统、业务系统之间的数据无缝对接。在电子档案业务领域，公司凭借深厚的专业积累，展现出显著的竞争优势，其参与的多个地方数字档案建设项目已赢得地方档案局的高度评价与认可。

　　二、公司面临的重大风险分析
　　1、客户行业集中度较高的风险
　　在报告期内，公司的核心业务主要围绕档案业务服务、档案管理软件的电子数字化服务以及标准档案管理软件的销售展开。公司档案业务服务的客户群体主要集中在省市级档案馆、国土局、房产中心、公积金中心等，客户行业集中度较高。若上级主管部门对档案管理政策进行调整，可能对公司收入与利润的持续性产生不利影响。因此，公司面临客户行业集中度较高的风险。为应对这一风险，公司积极采取了以下措施：一方面，积极拓展金融、医疗等其他行业的客户；另一方面，加大成熟软件产品的销售力度。报告期内，公司在软件技术信息化服务收入和技术开发服务收入方面均取得了显著成效。
　　2、开发档案互联网电子化平台拓展新领域业务的风险
　　凭借在档案管理行业积累的丰富经验，公司管理层深刻洞察档案管理信息化的发展趋势，制定了在稳步推进传统档案整理服务业务的基础上，重点拓展档案平台业务的战略规划。然而，互联网业务作为公司全新的业务领域，在客户需求、竞争对手、业务模式等方面与传统档案整理服务业务存在显著差异，这使得公司在拓展新领域业务时面临诸多挑战，可能对公司收入和利润的持续性产生不利影响。因此，公司存在因业务转型失败导致收入和利润下滑的风险。为应对这一风险，公司采取了以下措施：加大技术研发投入，提升技术创新能力，同时加强市场营销能力，以更好地适应新业务领域的需求并提升市场竞争力。
　　3、实际控制人控制不当风险
　　公司的控股股东及实际控制人为方志宏，其直接持有公司48.19%的股份，并通过间接方式持有15.48%的股份，合计持股比例达到63.68%。方志宏同时担任公司董事长兼总经理，对公司股东会的决策拥有显著影响力，并能对董事会的决议产生重大影响。尽管公司依据《公司法》《证券法》等法律法规及规范性文件的要求，构建了较为完善的法人治理结构，并制定了股东会议事规则、“三会”议事规则、关联交易决策制度等一系列制度，且这些制度已稳定运行了一段时间，但仍存在方志宏利用其控股股东地位，通过行使表决权或其他直接、间接方式对公司经营、重要人事任免等施加控制，从而可能对公司经营造成不利影响的风险。因此，公司面临控股股东及实际控制人不当控制的风险。为应对这一风险，公司采取了以下措施：进一步强化内部控制，对重大业务合同签署及投资决策实施多人决策程序，以降低决策风险并确保公司治理的规范性和透明度。
　　4、公司治理不当风险
　　公司严格遵循《公司法》及《公司章程》的规定，设立了股东会，并成功选举产生了第一届董事会和监事会。同时，公司根据自身的业务特点和内部控制需求，建立了相应的内部机构。2022年11月，公司顺利完成了第四届董事会和监事会的换届选举，并于今年11月份进行第五届董事会和监事会的换届选举。自股份制改造以来，公司治理机制从无到有、从有到优，逐步完善，管理层的治理能力也不断提升。然而，随着公司业务的持续增长和经营规模的不断扩大，以及内外部环境的不断变化，公司治理面临着更高的要求，董监高的治理能力也需要相应提升。目前，管理层在公司治理方面的法律意识和实践能力仍需在实践中进一步验证。因此，公司存在治理不当的风险。为应对这一风险，公司计划进一步强化治理结构，优化治理机制，确保股东、客户、员工和管理层等各方利益的最大化，推动公司实现长期稳定发展。
　　5、核心技术人员变动风险
　　在服务型和科技型企业中，核心员工及核心团队是获取竞争优势的关键。档案与软件行业作为典型的技术密集型和知识密集型行业，核心销售人员或技术人员的流失可能会对公司的经营业绩产生负面影响。为应对这一风险，公司采取了以下措施：构建完善的人才培养体系和晋升机制，助力员工持续成长，激发其工作积极性；同时，提供高于行业平均水平的薪资，并结合员工激励计划、旅游奖励、荣誉项目经理称号等多元化的物质与精神激励措施，营造一个员工积极进取、公司稳健发展、员工共享发展成果的良性循环环境。
　　6、公司规模较小，收入波动的风险
　　报告期内，公司主营业务规模较上期增加了11.21%。收入上涨主要源于三个方面：首先，部分已竣工项目通过验收，相关收入已确认；其次，市场环境相比去年同期有回暖迹象；再者，公司持续深耕粤港澳大湾区市场初见成效，这也在一定程度上造成了本期收入的波动。为应对这一挑战，公司依据既定战略规划，聚焦广州和深圳区域市场，充分挖掘现有产能潜力以提高效率，同时积极拓展软件开发项目，向行业纵深领域进军，以推动更多优质项目的落地实施。
　　7、经营活动现金流量净额不稳定，运营资金紧张的风险
　　报告期内，公司的核心业务主要集中在档案数字化领域，而档案管理软件的定制化开发以及标准化软件销售所占比例相对较小。依据公司现行的信用政策，在档案整理项目启动时，客户需预先支付合同金额的20%至30%，项目执行期间会根据实际进度支付部分款项，而剩余的10%至20%尾款通常在项目通过客户验收后结清。特别是对于路桥工程档案整理业务，其收款进度与下游客户的施工进度紧密相连，而该业务的主要成本为固定的人工支出。对于定制化软件业务，一般情况下不收取预付款，客户在软件验收合格并收到验收凭证后的3至6个月内支付90%的款项。公司会根据客户的信用状况、整体实力以及未来业务合作的潜力，对上述信用政策进行适当调整。定制化软件业务的成本同样以定期支付的人工成本为主。总体而言，公司上述业务的销售回款与成本支出在时间上存在显著的不匹配，且新业务在短期内难以产生现金流入。因此，公司经营活动产生的现金流量净额存在一定的波动性。为应对这一风险，公司可能会采取引入战略投资者、加速项目回款以及通过银行贷款等方式来缓解资金压力。
　　本期重大风险是否发生重大变化：
　　本期重大风险未发生重大变化。 收起▲

　　一、业务概要
　　(一)商业模式与经营计划实现情况
　　公司是国家高新技术企业、广东省专精特新企业，广东省优秀档案BPO外包服务企业，曾经连续三年获得广东省档案最高奖项金册奖。公司历经二十年多来档案信息系统研发积累和项目实施经验，能为客户提供标准化产品和服务，公司拥有业内顶尖专业团队、配备了专业的服务团队和业内先进的智能化设备，主要提供档案信息服务、档案智能化设备设计安装服务、数据治理方案及AI+档案应用服务。档案管理已经从传统纸质载体以迅速迭代的方式与数据管理或数据治理及人工智能AI融合，公司在行业中以前沿研究为牵引、以点到点的应用为抓手，迅速将以往数据管理的经验融入档案行业，立志做数据... 查看全部▼

　　一、业务概要
　　(一)商业模式与经营计划实现情况
　　公司是国家高新技术企业、广东省专精特新企业，广东省优秀档案BPO外包服务企业，曾经连续三年获得广东省档案最高奖项金册奖。公司历经二十年多来档案信息系统研发积累和项目实施经验，能为客户提供标准化产品和服务，公司拥有业内顶尖专业团队、配备了专业的服务团队和业内先进的智能化设备，主要提供档案信息服务、档案智能化设备设计安装服务、数据治理方案及AI+档案应用服务。档案管理已经从传统纸质载体以迅速迭代的方式与数据管理或数据治理及人工智能AI融合，公司在行业中以前沿研究为牵引、以点到点的应用为抓手，迅速将以往数据管理的经验融入档案行业，立志做数据要素档案专家，成为AI+档案应用领域新技术引领者。
　　公司向客户提供专业档案信息服务，通过档案信息化咨询及建设服务、档案托管及软件销售业务系统获得收入。通过向客户提供专业信息化服务获得项目收入，通过档案信息化设计获得咨询费用，通过托管客户机要档案获得档案托管费，通过为客户设计建设智能化信息化档案方案获得项目建设费用，及向企业客户销售档案信息管理系统获得产品销售收入。
　　2024年度，受总体宏观经济环境影响，传统档案数字化及电子政务市场整体呈现收缩态势。公司基于既定战略规划，为保障稳健经营，主动调整市场布局，将主要产能集中在广州及大湾区周边城市。凭借公司在技术、产品和市场方面的优势，积极向行业纵深领域拓展，进一步巩固了市场地位，并成功签订了“广东省档案馆馆藏公证档案数字化加工”项目合同和“广州市数据治理、应用接口开发支撑服务”开发合同等，公司技术积累得到客户高度认可，预计本年度将有更多技术开发项目落地实施。
　　此外，深圳政府对科技创新的支持力度比较大，在高新技术产业方面具有显著优势，产业链高度发达，特别是在电子信息、智能制造等领域，能够快速实现研发成果的产业化；公司以深圳分公司为基地，加大对其投入力度，组建本地化项目团队，深耕深圳市场。目前，多个重点项目的推进已取得显著成效，近期产出表现亮眼。
　　(二)行业情况
　　随着信息技术的广泛应用，电子文件（数据）归档需求日益迫切。电子档案管理信息系统作为电子文件（数据）归档及电子档案管理的重要基础设施和保障，其重要性愈发凸显。《中华人民共和国档案法实施条例》（以下简称《实施条例》）的出台，标志着档案法治建设迈入新的里程碑。《实施条例》的实施不仅是推动档案事业创新发展的重大举措，也是档案工作服务中国式现代化的重要法治保障。通过健全档案治理体系，必将为国家治理现代化提供有力支持。习近平总书记指出，发展新质生产力“要围绕推进新型工业化和加快建设制造强国、质量强国、网络强国、数字中国和农业强国等战略任务，科学布局科技创新、产业创新。要大力发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，打造具有国际竞争力的数字产业集群”。
　　数字经济与实体经济的深度融合是新质生产力的关键特征之一。随着数字经济的蓬勃发展，平台经济应运而生，人工智能系统的广泛应用进一步催生了海量的数据型电子文件。在此背景下，亟需探索借助电子档案管理云平台，优化科技型中小微企业的档案资源管理，加速推进企业与科研机构的数字档案馆（室）建设，并逐步拓宽电子文件的归档范畴，尽管目前对于数字档案馆（室）的建设面临技术、管理、安全、资源等多方面的挑战，但展望未来，在数字经济持续深化的推动下，电子档案管理及数据转化领域依然有非常广阔的发展空间。
　　各部委及地方档案局积极响应数字中国战略，围绕国家《实施条例》制定了多项实施细则。《机关档案管理规定》明确电子档案与传统实体档案具有同等法律效力，并规定在满足一定条件的情况下，任何门类的档案均可仅以电子形式归档（单套制）。国家档案局于2010年和2014年分别发布了《数字档案馆建设指南》和《数字档案室建设指南》，为全国各级各类档案馆（室）的数字化建设提供了规范指导。此外，《广东省企业数字档案室建设评价办法》要求各档案馆（室）积极推进档案信息化建设，确保与单位信息化工作同步规划、同步实施，并实现档案系统与办公系统、业务系统的数据对接。公司深耕电子档案业务领域，在地方数字档案建设方案方面具有显著优势，多个标杆项目已获得地方档案局的高度认可。

　　二、公司面临的重大风险分析
　　客户行业集中度较高的风险
　　报告期内，公司主要业务包括档案业务服务、档案管理软件的电子数字化服务以及标准档案管理软件的销售。公司档案业务服务的客户群体主要集中在省市级档案馆、国土局、房产中心、公积金中心等，客户行业集中度较高。若上级主管部门对档案管理政策进行调整，可能对公司收入与利润的持续性产生不利影响。因此，公司面临客户行业集中度较高的风险。为应对这一风险，公司采取了以下措施：积极拓展金融、医疗等其他行业的客户，同时加大成熟软件产品的销售力度。报告期内，公司在软件技术信息化服务收入和技术开发服务收入方面均取得了显著成效。
　　开发档案互联网电子化平台拓展新领域业务的风险
　　公司管理层凭借在档案管理行业积累的丰富经验，结合档案管理信息化的发展趋势，审时度势，制定了稳步推进传统档案整理服务业务的同时，重点发展档案平台业务的战略规划。然而，互联网业务对公司而言属于全新领域，在客户需求、竞争对手、业务模式等方面与传统档案整理服务业务存在显著差异，拓展新领域业务面临诸多挑战，可能对公司收入和利润的持续性产生不利影响。因此，公司存在因业务转型失败导致收入和利润下滑的风险。为应对这一风险，公司采取了以下措施：加强技术研发投入，提升技术创新能力，同时强化市场营销能力，以更好地适应新业务领域的需求并提升市场竞争力。
　　实际控制人控制不当风险
　　公司控股股东及实际控制人为方志宏，其直接持有公司48.19%的股份，间接持有15.48%的股份，合计持股比例为63.68%。方志宏同时担任公司董事长兼总经理，在股东大会中拥有控制权，能够对董事会决策产生重大影响。尽管公司已根据《公司法》、《证券法》等法律法规及规范性文件的要求，建立了较为完善的法人治理结构，并制定了包括股东大会议事规则、“三会”议事规则、关联交易决策制度等在内的各项制度，且这些制度已运行较长时间，但仍存在方志宏利用其控制地位，通过行使表决权或其他直接、间接方式对公司经营、重要人事任免等施加控制，从而可能对公司经营造成不利影响的风险。因此，公司存在控股股东及实际控制人不当控制的风险。为应对这一风险，公司采取了以下措施：进一步加强内部控制，对重大业务合同签署及投资决策实行多人决策程序，以降低决策风险并确保公司治理的规范性和透明度。
　　公司治理不当风险
　　公司依据《公司法》及《公司章程》设立了股东大会，并选举产生了第一届董事会和监事会，同时根据自身业务特点和内部控制要求设置了相应的内部机构。2022年11月，公司完成了第四届董事会和监事会的换届选举。自股份制改造以来，公司经历了治理机制从建立到逐步完善的过程，管理层治理水平不断提升。随着公司业务的持续发展和经营规模的不断扩大，内外部环境的变化对公司治理提出了更高的要求，董监高的治理水平也需相应提升。目前，管理层的公司治理法律意识及实践能力仍需在实践中进一步检验。因此，公司可能存在治理不当的风险。为应对这一风险，公司计划进一步加强治理结构建设，优化治理机制，确保股东、客户、员工和管理层等多方利益的最大化，以实现公司长期稳定发展。
　　核心技术人员变动风险
　　在服务型企业和科技型企业中，核心员工或核心团队是取得竞争优势的关键因素。档案行业和软件行业均属于技术密集型和知识密集型行业，核心销售人员或核心技术人员的流失可能对公司的经营业绩造成不利影响。为应对这一风险，公司采取了以下措施：建立完善的人才培养渠道和晋升机制，帮助员工持续成长并保持积极的工作热情；同时，提供高于行业平均水平的薪资待遇，并辅以员工激励计划、旅游奖励、荣誉项目经理称号等多层次的物质与精神激励措施，营造员工努力奋斗、公司持续发展、员工共享发展红利的良性循环氛围。
　　公司规模较小，收入波动的风险
　　报告期内，公司主营业务规模同比下降14.50%。收入减少的主要原因包括：一是部分项目虽已完工但未完成验收，导致收入无法确认；二是受市场持续萎缩影响，行业整体下滑；三是公司为保障稳健经营，主动收缩部分市场并放弃部分项目，从而对本期收入造成一定波动。为应对这一风险，公司基于既定战略规划，重点布局广州和深圳区域市场，充分利用现有产能提升效率，同时加大软件开发项目的开拓力度，向行业纵深领域拓展，推动更多优质项目落地实施。
　　经营活动现金流量净额不稳定，运营资金紧张的风险
　　报告期内，公司核心业务以档案数字化业务为主，档案管理软件定制化业务及标准档案管理软件业务占比较小。根据公司现行的信用政策，档案整理业务在合同签订后，客户需支付合同金额的20%至30%作为预付款，项目实施过程中根据进度支付部分款项，剩余10%至20%款项通常在取得客户验收凭证后支付。特别是路桥类档案整理业务，其收款进度与下游客户的施工进度密切相关，而该业务的成本主要为刚性支付的人工成本。定制化软件业务通常不预收款，客户在验收合格并取得验收凭证后3至6个月内支付90%的款项。公司会根据客户的资信情况、综合实力及未来业务发展需求，适当调整上述信用政策。该业务的成本同样以定期支付的人工成本为主。综上所述，公司上述业务的销售回款与成本支出在时间匹配上存在较大差异，且新业务在短期内难以实现现金流入。因此，公司经营活动产生的现金流量净额具有一定的不稳定性。为应对这一风险，公司可能采取的措施包括引入战略投资人、加快项目回款进度以及通过银行借贷等方式缓解资金压力。
　　本期重大风险是否发生重大变化：
　　本期重大风险未发生重大变化。 收起▲

　　一、业务概要
（一）商业模式与经营计划实现情况
公司是国家高新技术企业、广东省专精特新企业，广东省优秀档案BPO外包服务企业，曾经连续三年获得广东省档案最高奖项金册奖。公司历经二十年多来档案信息系统研发积累和项目实施经验，能为客户提供标准化产品和服务，公司拥有业内顶尖专业团队、配备了专业的服务团队和业内先进的智能化设备，主要提供档案信息服务、档案智能化设备设计安装服务、数据治理方案及AI+档案应用服务。档案管理已经从传统纸质载体以迅速迭代的方式与数据管理或数据治理及人工智能AI融合，公司在行业中以前沿研究为牵引、以点到点的应用为抓手，迅速将以往数据管理的经验融入档案行业，立... 查看全部▼

　　一、业务概要
（一）商业模式与经营计划实现情况
公司是国家高新技术企业、广东省专精特新企业，广东省优秀档案BPO外包服务企业，曾经连续三年获得广东省档案最高奖项金册奖。公司历经二十年多来档案信息系统研发积累和项目实施经验，能为客户提供标准化产品和服务，公司拥有业内顶尖专业团队、配备了专业的服务团队和业内先进的智能化设备，主要提供档案信息服务、档案智能化设备设计安装服务、数据治理方案及AI+档案应用服务。档案管理已经从传统纸质载体以迅速迭代的方式与数据管理或数据治理及人工智能AI融合，公司在行业中以前沿研究为牵引、以点到点的应用为抓手，迅速将以往数据管理的经验融入档案行业，立志做数据要素档案专家，成为AI+档案应用领域新技术引领者。
公司向客户提供专业档案信息服务，通过档案信息化咨询及建设服务、档案托管及软件销售业务系统获得收入。通过向客户提供专业信息化服务获得项目收入，通过档案信息化设计获得咨询费用，通过托管客户机要档案获得档案托管费，通过为客户设计建设智能化信息化档案方案获得项目建设费用，及向企业客户销售档案信息管理系统获得产品销售收入。
2024年上半年度受宏观经济影响，传统档案数字化、电子政务市场持续萎缩，公司立足既定战略规划，为稳健经营主动收缩部分市场，将主要产能放在广州及大湾区周边城市；利用公司在行业的技术、产品和市场方面的优势，积极向行业纵深领域拓展，新签“广东省档案馆馆藏公证档案数字化加工”项目合同、“广州市数据治理、应用接口开发支撑服务”开发合同等，公司技术积累获得客户认可，预计本年度有更多技术开发项目落地。同时公司利用深圳分公司为基地，加大对深圳分公司投入，组建本地项目团队积极耕耘深圳市场，运作几个重点项目在近期都有比较可观产出。
（二）行业情况
电子档案管理信息系统作为电子文件（数据）归档以及电子档案管理的重要基础设施和重要保障，《中华人民共和国档案法实施条例》（下简称实施条例）是档案法治建设的又一重要里程碑。《实施条例》的实施，是有力推动档案事业创新发展的重大举措，是档案工作服务推进中国式现代化的重要法治保障。健全档案治理体系，必将有力促进国家治理现代化。习近平总书记指出，发展新质生产力“要围绕推进新型工业化和加快建设制造强国、质量强国、网络强国、数字中国和农业强国等战略任务，科学布局科技创新、产业创新。要大力发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，打造具有国际竞争力的数字产业集群”。数字经济和实体经济深度融合是新质生产力的一大特点，数字经济发展催生平台经济，大量人工智能系统产生更加海量的数据型电子文件。为此，要探索依托电子档案管理云平台加强科技型中小微企业档案资源管理的方法，加快推进企业、科研机构数字档案馆（室）建设，进一步扩大电子文件归档范围。随着数字经济深入推进，未来数年来电子档案管理和数据转化将迎来大发展。
各部委及地方档案局积极响应数字中国战略，围绕国家《实施条例》，制定了诸多细则规定，《机关档案管理规定》确认电子档案和传统实体档案具有相同效力，明确任何门类的档案满足一定条件就可以仅以电子形式进行归档（单套制）；国家档案局于2010、2014年分别发布实施了《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》，对全国各级各类档案馆（室）建设数字化档案馆（室）提出了规范要求。《广东省企业数字档案室建设评价办法》要求各档案馆(室)要开展档案信息化建设，并与单位信息化工作同步规划、同步建设；要求档案系统要和办公、业务系统实现数据对接。公司聚焦电子档案业务领域，在地方数字档案建设方案方面有较大优势，多个标杆项目被地方档案局认可。

　　二、公司面临的重大风险分析
1、客户行业集中度较高的风险
报告期内，公司主要为客户提供档案业务服务、档案管理软件的电子数字化服务、标准档案管理软件销售。公司档案业务服务的客户主要是省市级档案馆、国土局、房产中心、公积金中心等，客户行业集中度较高。如果上级主管部门调整档案管理政策，对公司收入与利润的持续性可能产生不利影响。因此，公司存在客户行业集中度较高的风险。风险应对措施：公司采取拓展金融、医疗等其他行业客户，并积极拓展成熟软件产品销售收入，本期软件技术信息化服务收入、技术开发服务收入都取得不错的成效。
2、开发档案互联网电子化平台拓展新领域业务的风险
公司管理层基于对档案管理行业所积累的丰富的行业经验，结合档案管理信息化的发展趋势，审时度势，确定了稳步推进传统档案整理服务业务，同时重点发展档案平台业务战略。但由于互联网业务对公司而言属于新的领域，在客户需求、竞争对手、业务模式等诸多方面与公司传统档案整理服务业务存在较大的差别，拓展新领域业务仍然面临多方面的困难，对公司收入和利润的持续性将产生不利影响。因此，公司存在业务转型失败导致收入和利润下滑的风险。风险应对措施：公司加强了技术开发、加强营销能力。
3、实际控制人控制不当风险
公司控股股东、实际控制人为方志宏，其直接持股48.19%，间接持股15.48%，合计持有公司的63.68%股份，担任公司董事长、总经理，在公司股东大会有控制权，能够对董事会施加重大影响。虽然公司已依据《公司法》、《证券法》等法律法规和规范性文件的要求，建立了比较完善的法人治理结构，制定了包括股东大会议事规则在内的“三会”议事规则、关联交易决策制度等在内的各项制度，并已经运行了比较长时间；但仍存在方志宏利用控制地位，通过行使表决权或运用其他直接或间接方式对公司的经营、重要人事任免等进行控制，进而给公司的经营带来损失的可能。因此，公司存在控股股东及实际控制人不当控制的风险。风险应对措施：公司加强内部控制，重大业务合同、投资决策实行多人决策程序。
4、公司治理不当风险
根据《公司法》《公司章程》设立了股东大会，选举第一届董事会、监事会，并结合自身业务特点和内部控制要求设置内部机构。2022年11月换届选举第四届董事会、监事会。股改以来，公司历经治理机制的建立到健全的过程，管理层治理水平逐步提高。随着公司发展，经营规模不断扩大，公司内外环境变化，公司治理方面对管理层会提出更高的要求，公司董事会、监事会的公司治理水平需相应提高。管理层的公司治理法律意识、公司治理实践能力还有待实践检验。因此，公司可能存在治理不当风险。风险应对措施：公司拟加强治理结构建设，实现股东、客户、员工、管理层等多方利益最大化。
5、核心技术人员变动风险
服务型企业与科技型企业取得竞争优势的重要因素是核心员工或核心团队。档案行业与软件行业都是技术密集型与知识密集型行业，核心销售人员或核心技术人员的流失可能对公司的经营业绩产生不良影响。风险应对措施：公司建立人才培养渠道和提升通道，让员工不断成长，保持高昂工作激情；同时提供高于同行业薪资水平，辅以员工激励、旅游奖励、荣誉项目经理称号等多层级物质、精神激励，形成员工奋斗、公司发展、员工共享发展红利的积极氛围。
6、公司规模较小，收入波动的风险
报告期内，公司主营业务规模比同期下浮31.36%，收入减少的原因主要是报告期内公司有的项目虽已完工但未验收，不能确认收入;其次受市场持续萎缩影响，整个行业下滑；最后公司为稳健经营，主动收缩部分市场，放弃部分项目，导致本期收入受一定波动。风险应对措施：公司立足既定战略规划，重点布局广深区域市场，充分利用现有产能提质增效，同时加大软件开发项目开拓，向行业纵深方面发展，加大优质项目落地。
7、经营活动现金流量净额不稳定，运营资金紧张的风险
报告期内，公司的核心业务为档案数字化业务，档案管理软件定制化业务以及标准档案管理软件业务比较少。根据公司现行的信用政策，档案整理业务在合同签订后客户会支付合同金额的20%至30%作为项目预付款，项目实施过程中会根据项目进度再行支付部分款项，取得客户验收凭证时通常剩余10%至20%款项未支付。特别是路桥类性质的档案整理业务，其实际收款进度与下游客户的施工进度有密切关系，而档案整理业务的成本主要是人工成本，支付的刚性特征十分明显。定制化软件通常不会预收，在验收合格取得验收凭证后3至6个月支付90%款项。同时，公司会根据客户的资信情况、综合实力以及未来业务发展的需要，适当调整上述信用政策。而该业务的成本主要也是定期必须予以支付的人工成本。综上分析，公司上述业务的销售回款通常与对应业务的成本支出在收付时点上的匹配程度较低。新业务开展短时间内暂时也不能实现现金流入。因此公司经营活动产生的现金流量净额具有一定的不稳定性。风险应对措施：公司不排除采取的措施包括引入战略投资人，加快项目回款，银行借贷等。 收起▲