一、业务概要　　（一）商业模式与经营计划实现情况　　本公司是处于商务服务业的服务提供商。公司的主营业务是为客户提供档案服务外包和信息化档案平台搭建。公司致力于建立档案管理的一站式全流程服务，业务涵盖档案管理咨询、档案寄存托管、档案整理、档案数字化、电子标签、档案的技术处理与修复、档案智能化管理软件开发制作、异地灾备、档案利用和销毁等一系列的服务，是行业内知名的档案管理服务整体解决方案提供商。　　公司的客户类型为政府机关、事业单位、金融机构及大中型企业单位，公司拥有自主产权的甲级档案馆，广泛为客户提供专业的档案寄存托管服务及相关延伸服务。　　公司档案馆是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》甲... 查看全部▼

　　一、业务概要
　　（一）商业模式与经营计划实现情况
　　本公司是处于商务服务业的服务提供商。公司的主营业务是为客户提供档案服务外包和信息化档案平台搭建。公司致力于建立档案管理的一站式全流程服务，业务涵盖档案管理咨询、档案寄存托管、档案整理、档案数字化、电子标签、档案的技术处理与修复、档案智能化管理软件开发制作、异地灾备、档案利用和销毁等一系列的服务，是行业内知名的档案管理服务整体解决方案提供商。
　　公司的客户类型为政府机关、事业单位、金融机构及大中型企业单位，公司拥有自主产权的甲级档案馆，广泛为客户提供专业的档案寄存托管服务及相关延伸服务。
　　公司档案馆是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》甲级标准设计建造、并通过特殊建设工程消防设计审查和消防主管部门消防验收，符合现行《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》的专业档案馆，档案存储环境、可用库容、档案存放安全和存放效率等多方面都处于国内一流水平。公司业务拓展以直接面向客户推介业务或参与项目竞标的销售模式，为有档案高质量服务需求的客户提供档案一体化管理及灾备服务。公司的营业收入主要来自档案寄存业务，依托档案寄存业务，同时为客户提供档案咨询、档案整理、档案数字化、档案软件开发等多类综合性服务。
　　报告期内，公司继续贯彻执行以档案寄存业务为主导的销售策略，同时积极拓展除档案寄存业务以外的档案整理、咨询、数字化等各项档案服务销售渠道。
　　经营计划
　　报告期内，公司董事会继续以稳定为宗旨的经营策略，规避经营风险，谨慎把控投资项目，及时阻断存在风险的因素。管理层协调各方力量，按时按质完成既定档案外包服务项目。在保证主营寄存业务的平稳发展的同时，拓展档案外包服务向纵深延伸。推动档案服务人员靠前服务，参与客户的档案前期整理工作和管理工作。同时设立培训督导小组，对驻外项目人员进行安全保密现场培训及宣教工作。开源节流，加强公司基础管理和成本控制，精准施策精细化落实。拓展档案咨询、整理、数字化等非寄存业务，加大这方面的营销力度。对智慧档案管理领域加强拓展并投入实际应用。
　　加强与经营相关的设施设备更新完善、消防维保、保密培训等各项工作。提升专业防护能力、督导能力和应急反应能力，提高公司的市场竞争力。根据董事会决议，选址上海青浦地区建设新库房，报告期内新库房建设进展顺利，除了传统纸质档案库房外，新增设了数字档案光磁库，建成后将实现数字档案的存储服务及档案的智慧管理。
　　（二）行业情况
　　报告期内，公司参与了由江苏省档案馆牵头的《档案保管外包服务管理规范》DA/T67—2017的修订工作，《档案保管外包服务管理规范》是由公司全资子公司参与起草制定，至2024年已符合到期修订年限，经2023年11月全国档案工作标准化技术委员会第31次年会审议通过，列入档案行业标准《档案服务外包工作规范》修订计划。公司在参与修订过程中，遵循《档案法》和《档案法实施条例》中关于档案外包的相关规定针对档案寄存服务的工作实际，调研档案寄存服务的现状，梳理档案寄存服务的工作流程，引用与档案存放相关的国家法规与标准。该行业标准的修订将为档案寄存服务行业的健康发展起到良好的指导作用。
　　2024年5月1日，《档案法实施条例》正式施行。随着国家对档案工作的越加重视，政府机关、企事业单位对档案工作和管理的理念也逐步向“走向依法管理，走向开放、走向现代化”转换。就档案行政管理部门而言，其工作重心日益转向宏观调控，如加强执法检查、推进档案资源整合、建立健全档案规章制度等，将诸如档案整理、技术咨询、教育培训、评估鉴定等微观管理职能逐步放开，转而交由档案管理机构来完成相应职能。这无疑将打破计划经济体制下档案行政管理的束缚，为档案管理行业的发展提供了先决条件。
　　档案外包服务行业发展近年受到一定影响，各地区从事档案寄存、整理、咨询、数字化服务的企业的业务发展不均衡。国内部分地区财政预算及企业管理预算投入不够，对档案外包行业有明显影响，行业内卷无法避免。目前上海地区从事档案社会化托管的企业众多，公司在该行业起步早、投入大、技术力量雄厚，档案楼建筑设计施工与用途匹配，符合国家法规和标准，一直属于行业的头部企业。随着档案服务行业不断向纵深发展，公司积极调整经营策略，顺应行业态势。

　　二、公司面临的重大风险分析
　　1.公司治理风险
　　股份公司设立前，公司存在三会一层制度不健全，股东和公司资金往来不规范情形。股份公司设立后，虽然完善了法人治理机制，制定了适应公司现阶段发展的内部控制体系和管理制度，但仍可能发生不按制度执行的情况。随着公司快速发展。业务经营规模不断扩大，人员不断增加，对公司治理将会提出更高的要求。因此，未来经营中存在因公司治理不善，影响公司持续、稳定经营的风险。应对措施：公司自股改以来，尤其是在股转系统挂牌以来，为保证各项制度的顺利执行，公司要求管理层及各个部门负责人对有关管理制度的学习从不松懈，公司的日常工作的开展以各项制度为准绳逐步走向正轨。公司制定了对高级管理人员以及各个部门的主要负责人的内部考核，并健全完善规章制度和操作规程，使得公司的管理人员逐步提高自身的管理能力。公司在经营发展中，不断完善和贯彻执行各项制度的具体措施和实施办法以及操作规程。首先，加强并落实管理人员培训。其次，充分发挥内部积极性，维护和增强公司各管理层的执行力。从股东大会、董监事会到高、中层干部及员工全面增强严格贯彻执行决议，遵循规章制度的观念，加强绩效考核，并且与激励制约措施结合。
　　2.公司快速发展带来的管理风险
　　股份公司设立后，公司已经建立了规范的法人治理结构，严格按照股东大会、董事会、监事会和经理层的职权分工进行运作，同时通过一系列内部控制制度的实施完善，有效地提高了公司的管理水平。但是，随着公司经营规模的快速扩张，存在公司的管理能力在未来跟不上业务发展的可能性。如果公司不能在组织架构、管理决策、执行、监督以及运作效率、团队建设等方面及时调整和完善，将对公司发展带来不利影响。应对措施：公司通过不断提高升级管理措施来防范可能发生的管理风险。公司历次股东大会、董事会、监事会会议的召集程序、决议程序、表决内容均符合《公司法》、《证券法》、《全国中小企业股份转让系统业务规则》以及全国中小企股份转让系统有关规范性文件的要求及其他相关法律、法规的要求和《公司章程》以及议事规则的规定，公司不断完善法人治理结构，建立行之有效的内控管理体系，运作较为规范。另外，公司继续对库房设施设备进行升级改造，满足了客户日益增长的入库档案的服务需求。
　　3.未能持续取得相关经营资质的风险
　　截至目前，公司拥有《质量管理体系认证证书》、《信息安全管理体系认证证书》等相关资质，可以开展公司经营范围内的各项业务。公司全资子公司江苏仁顺信息科技有限公司通过江苏省保密局关于国家秘密载体印刷资质认证，拥有涉密档案数字化加工的资质。另外，公司曾获得国家档案局《档案寄存托管类定点生产企业证书》，但该证书并非法律法规要求的开展业务所必须具备的资质证书，评审采取自愿参加原则，被确认的企业由中国档案学会向有关单位推荐使用。目前国家档案局已停办该项证书认定，已发出的证书也停止年检续期。该证书的持有与否，不会对公司业务开展造成任何实质性影响。虽然依照目前行业资质标准，公司在可预见的未来会持续符合相关资质标准，但是如果资质标准发生变化或者有关部门颁布新的资质标准，公司存在不能持续取得相关经营资质的风险。应对措施：公司十分关注档案管理外包行业发展过程中出现的新情况新问题，及时总结并不断完善规章制度，获取相应的行业资质。在档案寄存托管方面，由公司全资子公司江苏仁顺信息科技有限公司与江苏省档案局、苏州市档案局共同提出并起草制定的《档案保管外包服务管理规范》是我国档案社会化寄存托管行业的第一部《行业标准》，填补了该项档案服务管理的空白。《管理规范》内容详细规定了档案社会保管工作的术语和定义、档案社会保管原则、档案社会保管组织机构的组织与人员、档案社会保管组织机构的基本资质、档案社会保管的基础设施要求、档案社会保管服务制度、责任事故与赔偿、档案社会保管服务的业务监管、对相关违法行为进行行政处罚。公司参与了《管理规范》的修订，修订后的档案服务外包工作规范《第5部分档案寄存服务》更加符合实际，更加科学规范。公司全资子公司江苏仁顺信息科技有限公司通过江苏省保密局关于国家秘密载体印刷资质认证，拥有涉密档案数字化加工的资质。通过保密资质认证，可以确定公司及子公司在规范治理、基本管理制度、保密制度以及经营体系运行情况方面处于较高水准，并且在未来的经营活动中公司及子公司有能力获取行业内其他重要管理资质。
　　4.法律政策变更风险
　　公司所处的文档服务外包行业在国内属于新兴行业，国家产业政策对服务外包行业的发展起到了积极的引导作用。中央及地方政府出台的各项产业扶持政策推动国内服务外包行业的快速发展。《档案法实施条例》于2024年5月1日正式实施，其中对档案外包服务企业管理作出了相关立法明确，对从事档案外包行业的企业形成了一定的法律保障。但是未来如果国家或地方政府对档案服务外包作出政策调整，可能对公司经营造成较大影响。应对措施：为减少因政策变动带来的风险，公司以《档案法》为依托，密切把握政府的政策动向，并及时与政府相关部门做好沟通协调，积极根据政策变动调整业务发展方向；公司还将继续在主营业务方面积极开拓国企、社团、金融保险公司的档案外包服务市场，进一步做大公司业务规模及主营业务盈利能力。扶持档案管理外包服务行业的产业政策是建立在社会分工协作、产业结构发展和规模效益基础上，从国外的成功经验看，需要经历一个持续很长时间的历史过程，从而使档案资源和档案管理资源都得到合理配置。公司库房消防建设所遵循的公安部法令《建设工程消防监督管理规定》，虽然目前已被住建部《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》替代，但是库房消防建设依然符合现行法令要求。同时公司与上海市档案局、昆山市档案局加强沟通联络，及时获取最新的监管信息，对档案管理外包服务行业及产业政策变化具有更强的应对能力。
　　5.短期偿债风险
　　报告期内，公司经营活动产生的现金净流量为-4,319,481.04元；投资活动净流量23,274,546.18元，筹资活动净流量-20,412,304.16元，期末现金净增加额为-1,457,239.02元。公司经营活动产生的现金流能够满足于扩大生产性投资需求和偿还债务等筹资活动的资金需求。报告期内公司流动比率为1.93，上年同期为2.01，短期偿债能力有所下降，主要原因系合同负债增加及应付职工薪酬增加所致。应对措施：除了调整优化债务结构外，控制债务风险，公司还采取多种措施降低短期偿债风险，第一，降低营运成本，加强项目成本核算，运用企业微信管理功能等技术加强部门间沟通，提升公司管理效率，项目成本监管更加便利，管理层能第一时间获取数据合理控制项目费用支出。第二，增加经营收入，扩大整理扫描等业务的拓展，提升销售额。第三，管理层根据经济形势制定相应的对策，以稳健的经营策略，规避经营风险，减少前景不明确的投资项目，降低债务把控风险。
　　本期重大风险是否发生重大变化：
　　本期重大风险未发生重大变化。 收起▲

　　一、业务概要　　(一)商业模式与经营计划实现情况　　本公司是处于商务服务业的服务提供商。公司的主营业务是为客户提供档案服务外包和信息化档案平台搭建。公司致力于建立档案管理的一站式全流程服务，业务涵盖档案管理咨询、档案寄存托管、档案整理、档案数字化、电子标签、档案的技术处理与修复、档案智能化管理软件开发制作、异地灾备、档案利用和销毁等一系列的服务，是行业内知名的档案管理服务整体解决方案提供商。　　公司的客户类型为政府机关、事业单位、金融机构及大中型企业单位，公司拥有自主产权的甲级档案馆，广泛为客户提供专业的档案寄存托管服务及相关延伸服务。　　公司档案馆是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》甲... 查看全部▼

　　一、业务概要
　　(一)商业模式与经营计划实现情况
　　本公司是处于商务服务业的服务提供商。公司的主营业务是为客户提供档案服务外包和信息化档案平台搭建。公司致力于建立档案管理的一站式全流程服务，业务涵盖档案管理咨询、档案寄存托管、档案整理、档案数字化、电子标签、档案的技术处理与修复、档案智能化管理软件开发制作、异地灾备、档案利用和销毁等一系列的服务，是行业内知名的档案管理服务整体解决方案提供商。
　　公司的客户类型为政府机关、事业单位、金融机构及大中型企业单位，公司拥有自主产权的甲级档案馆，广泛为客户提供专业的档案寄存托管服务及相关延伸服务。
　　公司档案馆是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》甲级标准设计建造、并通过特殊建设工程消防设计审查和消防主管部门消防验收，符合现行《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》的专业档案馆，档案存储环境、可用库容、档案存放安全和存放效率等多方面都处于国内一流水平。公司业务拓展以直接面向客户推介业务或参与项目竞标的销售模式，为有档案高质量服务需求的客户提供档案一体化管理及灾备服务。公司的营业收入主要来自档案寄存业务，依托档案寄存业务，同时为客户提供档案咨询、档案整理、档案数字化、档案软件开发等多类综合性服务。
　　报告期内，公司继续贯彻执行以档案寄存业务为主导的销售策略，同时积极拓展除档案寄存业务以外的档案整理、咨询、数字化等各项档案服务销售渠道。
　　经营计划
　　报告期内，公司董事会继续以稳定为宗旨的经营策略，规避经营风险，谨慎把控投资项目，及时阻断存在风险的因素。管理层协调各方力量，按时按质完成既定档案外包服务项目。在保证主营寄存业务的平稳发展的同时，拓展档案外包服务向纵深延伸。推动档案服务人员靠前服务，参与客户的档案前期整理工作和管理工作。同时设立培训督导小组，对驻外项目人员进行安全保密现场培训及宣教工作。开源节流，加强公司基础管理和成本控制，精准施策精细化落实。拓展档案咨询、整理、数字化等非寄存业务，加大这方面的营销力度。对智慧档案管理领域加强拓展并投入实际应用。
　　加强与经营相关的设施设备更新完善、消防维保、保密培训等各项工作。提升专业防护能力、督导能力和应急反应能力，提高公司的市场竞争力。根据既定计划，报告期内完成了花桥库房功能区改造，实现库房及档案的智慧管理，多款档案智能软件得到部署应用，工作效率得到充分提高。数字赋能，让档案管理工作更智慧。
　　(二)行业情况
　　2024年5月1日，《档案法实施条例》正式施行。随着国家对档案工作的越加重视，政府机关、企事业单位对档案工作和管理的理念也逐步向“走向依法管理，走向开放、走向现代化”转换。就档案行政管理部门而言，其工作重心日益转向宏观调控，如加强执法检查、推进档案资源整合、建立健全档案规章制度等，将诸如档案整理、技术咨询、教育培训、评估鉴定等微观管理职能逐步放开，转而交由档案管理机构来完成相应职能。这无疑将打破计划经济体制下档案行政管理的束缚，为档案管理行业的发展提供了先决条件。
　　档案外包服务行业发展近年受到一定影响，各地区从事档案寄存、整理、咨询、数字化服务的企业
　　的业务发展不均衡。国内部分地区财政预算及企业管理预算投入不够，对档案外包行业有明显影响，行业内卷无法避免。目前上海地区从事档案社会化托管的企业众多，公司在该行业起步早、投入大、技术力量雄厚，档案楼建筑设计施工与用途匹配，符合国家法规和标准，一直属于行业的头部企业。随着业务的不断推广发展，公司也正积极调整经营策略，直面行业竞争。
　　报告期内公司组织管理人员观摩考察了2024中国（上海）智慧档案展览会，该项展会汇集了国内最新的档案设备生产企业和档案服务模式，是中国档案服务行业的风向标。此次展会中可以感受到以人工智能档案新型设备为依托，是档案外包服务今后的发展趋势。从产品分析，服务于企事业单位档案保管用的新型档案设备都在朝着自动化、智能化更新换代，档案外包服务方面的设备在数据存储、档案整理方面在智能化方向作了探索尝试，市场总体维持了几年来形成的以档案寄存、整理、数字化产业为主的格局。

　　二、公司面临的重大风险分析
　　1.公司治理风险
　　股份公司设立前，公司存在三会一层制度不健全，股东和公司资金往来不规范情形。股份公司设立后，虽然完善了法人治理机制，制定了适应公司现阶段发展的内部控制体系和管理制度，但仍可能发生不按制度执行的情况。随着公司快速发展。业务经营规模不断扩大，人员不断增加，对公司治理将会提出更高的要求。因此，未来经营中存在因公司治理不善，影响公司持续、稳定经营的风险。应对措施：公司自股改以来，尤其是在股转系统挂牌以来，为保证各项制度的顺利执行，公司要求管理层及各个部门负责人对有关管理制度的学习从不松懈，公司的日常工作的开展以各项制度为准绳逐步走向正轨。公司制定了对高级管理人员以及各个部门的主要负责人的内部考核，并健全完善规章制度和操作规程，使得公司的管理人员逐步提高自身的管理能力。公司在经营发展中，不断完善和贯彻执行各项制度的具体措施和实施办法以及操作规程。首先，加强并落实管理人员培训。其次，充分发挥内部积极性，维护和增强公司各管理层的执行力。从股东大会、董监事会到高、中层干部及员工全面增强严格贯彻执行决议，遵循规章制度的观念，加强绩效考核，并且与激励制约措施结合。
　　2.公司快速发展带来的管理风险
　　股份公司设立后，公司已经建立了规范的法人治理结构，严格按照股东大会、董事会、监事会和经理层的职权分工进行运作，同时通过一系列内部控制制度的实施完善，有效地提高了公司的管理水平。但是，随着公司经营规模的快速扩张，存在公司的管理能力在未来跟不上业务发展的可能性。如果公司不能在组织架构、管理决策、执行、监督以及运作效率、团队建设等方面及时调整和完善，将对公司发展带来不利影响。应对措施：公司通过不断提高升级管理措施来防范可能发生的管理风险。公司历次股东大会、董事会、监事会会议的召集程序、决议程序、表决内容均符合《公司法》、《证券法》、《全国中小企业股份转让系统业务规则》以及全国中小企股份转让系统有关规范性文件的要求及其他相关法律、法规的要求和《公司章程》以及议事规则的规定，公司不断完善法人治理结构，建立行之有效的内控管理体系，运作较为规范。另外，公司继续对库房设施设备进行升级改造，满足了客户日益增长的入库档案的服务需求。
　　3.未能持续取得相关经营资质的风险
　　截至目前，公司拥有《质量管理体系认证证书》、《信息安全管理体系认证证书》等相关资质，可以开展公司经营范围内的各项业务。公司全资子公司江苏仁顺信息科技有限公司通过江苏省保密局关于国家秘密载体印刷资质认证，拥有涉密档案数字化加工的资质。另外，公司曾获得国家档案局《档案寄存托管类定点生产企业证书》，但该证书并非法律法规要求的开展业务所必须具备的资质证书，评审采取自愿参加原则，被确认的企业由中国档案学会向有关单位推荐使用。目前国家档案局已停办该项证书认定，已发出的证书也停止年检续期。该证书的持有与否，不会对公司业务开展造成任何实质性影响。虽然依照目前行业资质标准，公司在可预见的未来会持续符合相关资质标准，但是如果资质标准发生变化或者有关部门颁布新的资质标准，公司存在不能持续取得相关经营资质的风险。应对措施：公司十分关注档案管理外包行业发展过程中出现的新情况新问题，及时总结并不断完善规章制度，获取相应的行业资质。在档案寄存托管方面，由公司全资子公司江苏仁顺信息科技有限公司与江苏省档案局、苏州市档案局共同提出并起草制定的《档案保管外包服务管理规范》是我国档案社会化寄存托管行业的第一部《行业标准》，填补了该项档案服务管理的空白。《管理规范》内容详细规定了档案社会保管工作的术语和定义、档案社会保管原则、档案社会保管组织机构的组织与人员、档案社会保管组织机构的基本资质、档案社会保管的基础设施要求、档案社会保管服务制度、责任事故与赔偿、档案社会保管服务的业务监管、对相关违法行为进行行政处罚。《管理规范》包含有关资质评定方法有其相对的稳定性，更加符合实际，更加科学规范。公司全资子公司江苏仁顺信息科技有限公司通过江苏省保密局关于国家秘密载体印刷资质认证，拥有涉密档案数字化加工的资质。通过保密资质认证，可以确定公司及子公司在规范治理、基本管理制度、保密制度以及经营体系运行情况方面处于较高水准，并且在未来的经营活动中公司及子公司有能力获取行业内其他重要管理资质。
　　4.法律政策变更风险
　　公司所处的文档服务外包行业在国内属于新兴行业，国家产业政策对服务外包行业的发展起到了积极的引导作用。中央及地方政府出台的各项产业扶持政策推动国内服务外包行业的快速发展。《档案法实施条例》于2024年5月1日正式实施，其中对档案外包服务企业管理作出了相关立法明确，对从事档案外包行业的企业形成了一定的法律保障。但是未来如果国家或地方政府对档案服务外包作出政策调整，可能对公司经营造成较大影响。应对措施：为减少因政策变动带来的风险，公司以《档案法》为依托，密切把握政府的政策动向，并及时与政府相关部门做好沟通协调，积极根据政策变动调整业务发展方向；公司还将继续在主营业务方面积极开拓国企、社团、金融保险公司的档案外包服务市场，进一步做大公司业务规模及主营业务盈利能力。扶持档案管理外包服务行业的产业政策是建立在社会分工协作、产业结构发展和规模效益基础上，从国外的成功经验看，需要经历一个持续很长时间的历史过程，从而使档案资源和档案管理资源都得到合理配置。公司库房消防建设所遵循的公安部法令《建设工程消防监督管理规定》，虽然目前已被住建部《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》替代，但是库房消防建设依然符合现行法令要求。同时公司与上海市档案局、昆山市档案局加强沟通联络，及时获取最新的监管信息，对档案管理外包服务行业及产业政策变化具有更强的应对能力。
　　5.短期偿债风险
　　报告期内，公司经营活动产生的现金净流量为22,262,746.44元；投资活动净流量6,922,569.23元，筹资活动净流量-16,832,574.49元，期末现金净增加额为12,352,741.18元。公司经营活动产生的现金流能够满足于扩大生产性投资需求和偿还债务等筹资活动的资金需求。报告期内公司流动比率为2.01，上年同期为1.56，短期偿债能力显著提升，主要原因系银行借款减少所致。应对措施：除了调整优化债务结构外，控制债务风险，公司还采取多种措施降低短期偿债风险，第一，降低营运成本，加强项目成本核算，运用企业微信管理功能等技术加强部门间沟通，提升公司管理效率，项目成本监管更加便利，管理层能第一时间获取数据合理控制项目费用支出。第二，增加经营收入，扩大整理扫描等业务的拓展，提升销售额。第三，管理层根据经济形势制定相应的对策，以稳健的经营策略，规避经营风险，减少前景不明确的投资项目，降低债务把控风险。
　　本期重大风险是否发生重大变化：
　　本期重大风险未发生重大变化。 收起▲

　　一、业务概要 （一）商业模式与经营计划实现情况 商业模式 本公司是处于商务服务业的服务提供商。公司的主营业务是为客户提供档案服务外包和信息化档案平台搭建。公司致力于建立档案管理的一站式全流程服务，业务涵盖档案管理咨询、档案寄存托管、档案整理、档案数字化、电子标签、档案的技术处理与修复、档案智能化管理软件开发制作、异地灾备、档案利用和销毁等一系列的服务，是行业内知名的档案管理服务整体解决方案提供商。 公司的客户类型为政府机关、事业单位、金融机构及大中型企业单位，公司依托自主产权的甲级档案馆和改建的乙级档案库，广泛为客户提供专业的档案寄存托管服务。 公司档案馆是国... 查看全部▼

　　一、业务概要
（一）商业模式与经营计划实现情况
商业模式
本公司是处于商务服务业的服务提供商。公司的主营业务是为客户提供档案服务外包和信息化档案平台搭建。公司致力于建立档案管理的一站式全流程服务，业务涵盖档案管理咨询、档案寄存托管、档案整理、档案数字化、电子标签、档案的技术处理与修复、档案智能化管理软件开发制作、异地灾备、档案利用和销毁等一系列的服务，是行业内知名的档案管理服务整体解决方案提供商。
公司的客户类型为政府机关、事业单位、金融机构及大中型企业单位，公司依托自主产权的甲级档案馆和改建的乙级档案库，广泛为客户提供专业的档案寄存托管服务。
公司档案馆是国内目前拥有达到国家档案局《档案馆建筑设计规范》甲级建造标准用于档案外包托管的专业档案存储库房之一，档案存储环境、可用库容、档案存放安全和存放效率等多方面都处于国内一流水平。公司业务拓展以直接面向客户推介业务或参与项目竞标的销售模式，为有档案高质量服务需求的客户提供档案一体化管理及灾备服务。公司的营业收入主要来自档案寄存业务，依托档案寄存业务，同时为客户提供档案咨询、档案整理、档案保护修复、档案数字化等多类综合性服务。
报告期内，公司继续贯彻执行以档案寄存业务为主导的销售策略，同时积极拓展除档案寄存业务以外的档案整理、咨询、数字化等各项档案服务销售渠道。
经营计划
报告期内，公司董事会继续以稳定为宗旨的经营策略，规避经营风险，谨慎把控投资项目，及时阻断存在风险的因素。管理层协调各方力量，按时按质完成既定档案外包服务项目。在保证主营寄存业务的平稳发展的同时，拓展档案外包服务向纵深延伸。推动档案服务人员靠前服务，参与客户的档案前期整理工作和管理工作。同时设立培训督导小组，对驻外项目人员进行安全保密现场培训及宣教工作。开源节流，加强公司基础管理和成本控制，精准施策精细化落实。拓展档案咨询、整理、数字化等非寄存业务，加大这方面的营销力度。对智慧档案管理领域加强探索和投入。
加强与经营相关的设施设备更新完善、消防维保、保密培训等各项工作。提升专业防护能力、督导能力和应急反应能力，提高公司的市场竞争力。根据既定计划，报告期内完成了花桥库房功能区改造，布署了数字孪生档案管理软件及其他档案智能识别软件，工作效率得到充分提高。数字赋能，让档案管理工作更智慧。
（二）行业情况
2024年5月1日，《档案法实施条例》正式施行。随着国家对档案工作的越加重视，政府机关、企事业单位对档案工作和管理的理念也逐步向“走向依法管理，走向开放、走向现代化”转换。就档案行政管理部门而言，其工作重心日益转向宏观调控，如加强执法检查、推进档案资源整合、建立健全档案规章制度等，将诸如档案整理、技术咨询、教育培训、评估鉴定等微观管理职能逐步放开，转而交由档案管理机构来完成相应职能。这无疑将打破计划经济体制下档案行政管理的束缚，为档案管理行业的发展提供了先决条件。
档案外包服务行业发展近年受到一定影响，各地区从事档案寄存、整理、咨询、数字化服务的企业的业务发展不均衡。国内部分地区财政预算及企业管理预算投入不够，对档案外包行业有明显影响，行业内卷无法避免。目前上海地区从事档案托管的企业有40多家，公司在该行业起步早、投入大、技术力量雄厚，一直属于行业的头部企业。随着业务的不断推广发展，公司也正积极调整经营策略，直面行
业竞争。
报告期内公司组织管理人员观摩考察了2024中国（上海）智慧档案展览会，该项展会汇集了国内最新的档案设备生产企业和档案服务模式，是中国档案服务行业的风向标。此次展会中可以感受到以人工智能档案新型设备为依托，是档案外包服务今后的发展趋势。从产品分析，服务于企事业单位档案保管用的新型档案设备都在朝着自动化、智能化更新换代，档案外包服务方面的设备在数据存储、档案整理方面在智能化方向作了探索尝试，市场总体维持了几年来形成的以档案寄存、整理、数字化产业为主的格局，部分外包企业在做好传统纸质档案管理的同时，尝试进入数字档案的存储与管理以及档案库房智能化领域。

　　二、公司面临的重大风险分析
1.公司治理风险
股份公司设立前，公司存在三会一层制度不健全，股东和公司资金往来不规范情形。股份公司设立后，虽然完善了法人治理机制，制定了适应公司现阶段发展的内部控制体系和管理制度，但仍可能发生不按制度执行的情况。随着公司快速发展。业务经营规模不断扩大，人员不断增加，对公司治理将会提出更高的要求。因此，未来经营中存在因公司治理不善，影响公司持续、稳定经营的风险。应对措施：公司自股改以来，尤其是在股转系统挂牌以来，为保证各项制度的顺利执行，公司要求管理层及各个部门负责人对有关管理制度的学习从不松懈，公司的日常工作的开展以各项制度为准绳逐步走向正轨。公司制定了对高级管理人员以及各个部门的主要负责人的内部考核，并健全完善规章制度和操作规程，使得公司的管理人员逐步提高自身的管理能力。公司在经营发展中，不断完善和贯彻执行各项制度的具体措施和实施办法以及操作规程。首先，加强并落实管理人员培训。其次，充分发挥内部积极性，维护和增强公司各管理层的执行力。从股东大会、董监事会到高、中层干部及员工全面增强严格贯彻执行决议，遵循规章制度的观念，加强绩效考核，并且与激励制约措施结合。
2.公司快速发展带来的管理风险
股份公司设立后，公司已经建立了规范的法人治理结构，严格按照股东大会、董事会、监事会和经理层的职权分工进行运作，同时通过一系列内部控制制度的实施完善，有效地提高了公司的管理水平。但是，随着公司经营规模的快速扩张，存在公司的管理能力在未来跟不上业务发展的可能性。如果公司不能在组织架构、管理决策、执行、监督以及运作效率、团队建设等方面及时调整和完善，将对公司发展带来不利影响。应对措施：公司通过不断提高升级管理措施来防范可能发生的管理风险。公司历次股东大会、董事会、监事会会议的召集程序、决议程序、表决内容均符合《公司法》、《证券法》、《全国中小企业股份转让系统业务规则》以及全国中小企股份转让系统有关规范性文件的要求及其他相关法律、法规的要求和《公司章程》以及议事规则的规定，公司不断完善法人治理结构，建立行之有效的内控管理体系，运作较为规范。另外，公司继续对库房设施设备进行升级改造，满足了客户日益增长的入库档案的服务需求。
3.未能持续取得相关经营资质的风险
截至目前，公司拥有《质量管理体系认证证书》、《信息安全管理体系认证证书》等相关资质，可以开展公司经营范围内的各项业务。公司全资子公司江苏仁顺信息科技有限公司通过江苏省保密局关于国家秘密载体印刷资质认证，拥有涉密档案数字化加工的资质。另外，公司曾获得国家档案局《档案寄存托管类定点生产企业证书》，但该证书并非法律法规要求的开展业务所必须具备的资质证书，评审采取自愿参加原则，被确认的企业由中国档案学会向有关单位推荐使用。目前国家档案局已停办该项证书认定，已发出的证书也停止年检续期。该证书的持有与否，不会对公司业务开展造成任何实质性影响。虽然依照目前行业资质标准，公司在可预见的未来会持续符合相关资质标准，但是如果资质标准发生变化或者有关部门颁布新的资质标准，公司存在不能持续取得相关经营资质的风险。应对措施：公司十分关注档案管理外包行业发展过程中出现的新情况新问题，及时总结并不断完善规章制度，获取相应的行业资质。在档案寄存托管方面，由公司全资子公司江苏仁顺信息科技有限公司与江苏省档案局、苏州市档案局共同提出并起草制定的《档案保管外包服务管理规范》是我国档案社会化寄存托管行业的第一部《行业标准》，填补了该项档案服务管理的空白。《管理规范》内容详细规定了档案社会保管工作的术语和定义、档案社会保管原则、档案社会保管组织机构的组织与人员、档案社会保管组织机构的基本资质、档案社会保管的基础设施要求、档案社会保管服务制度、责任事故与赔偿、档案社会保管服务的业务监管、对相关违法行为进行行政处罚。《管理规范》包含有关资质评定方法有其相对的稳定性，更加符合实际，更加科学规范。公司与上海市档案局共同发起设立关于《非档案馆建筑改建档案库的规范性研究》的课题已通过国家档案局专家论证，该项研究将为非档案馆建筑改建为档案库提供标准，从而有利于包括本公司在内的档案服务外包企业的建设和健康发展。公司全资子公司江苏仁顺信息科技有限公司通过江苏省保密局关于国家秘密载体印刷资质认证，拥有涉密档案数字化加工的资质。通过保密资质认证，可以确定公司及子公司在规范治理、基本管理制度、保密制度以及经营体系运行情况方面处于较高水准，并且在未来的经营活动中公司及子公司有能力获取行业内其他重要管理资质。
4.法律政策变更风险
公司所处的文档服务外包行业在国内属于新兴行业，国家产业政策对服务外包行业的发展起到了积极的引导作用。中央及地方政府出台的各项产业扶持政策推动国内服务外包行业的快速发展。《档案法实施条例》于2024年5月1日正式实施，其中对档案外包服务企业管理作出了相关立法明确，对从事档案外包行业的企业形成了一定的法律保障。但是未来如果国家或地方政府对档案服务外包作出政策调整，尤其是对政府机关的档案服务外包政策作出调整，可能对公司经营造成较大影响。应对措施：为减少因政策变动带来的风险，公司以《档案法》为依托，密切把握政府的政策动向，并及时与政府相关部门做好沟通协调，积极根据政策变动调整业务发展方向；公司还将继续在主营业务方面积极开拓企业、社团、外资公司的档案外包服务市场，进一步做大公司业务规模及主营业务盈利能力。扶持档案管理外包服务行业的产业政策是建立在社会分工协作、产业结构发展和规模效益基础上，从国外的成功经验看，需要经历一个持续很长时间的历史过程，从而使档案资源和档案管理资源都得到合理配置。公司作为档案服务企业代表，依照《上海市档案馆设置管理办法》，公司库房管理及设施设备符合档案局监督指导工作规定。同时公司与上海市档案局、昆山市档案局加强沟通联络，及时获取最新的监管信息，对档案管理外包服务行业及产业政策变化具有更强的应对能力。
5.短期偿债风险
报告期内，公司经营活动产生的现金净流量为-7,863,535.80元；投资活动净流量20,863,537.33元，筹资活动净流量-14,747,072.92元，期末现金净增加额为-1,747,071.39元。公司经营活动产生的现金流能够满足于扩大生产性投资需求和偿还债务等筹资活动的资金需求。报告期内公司流动比率为2.01，上年同期为1.23，短期偿债能力显著提升，主要原因系银行借款减少所致。应对措施：除了调整优化债务结构外，控制债务风险，公司还采取多种措施降低短期偿债风险，第一，降低营运成本，加强项目成本核算，运用企业微信管理功能等技术加强部门间沟通，提升公司管理效率，项目成本监管更加便利，管理层能第一时间获取数据合理控制项目费用支出。第二，增加经营收入，扩大整理扫描等业务的拓展，提升销售额。第三，管理层根据经济形势制定相应的对策，以稳健的经营策略，规避经营风险，减少前景不明确的投资项目，降低债务把控风险。 收起▲